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Wie habt ihr den DATEV-Export zum Laufen bekommen?


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Wir haben unsere Belege in Xentral und wollten diese eigentlich dann per Export nach Datev übertragen. Leider klappt das bei uns überhaupt nicht, da reihenweise Belege neu importiert werden, obwohl sie schon importiert wurden (auch wenn man den Haken setzt, dass keine bereits exportieren Belege exportiert werden sollen). Ein Ticket beim Support ist schon lange offen, hier weiß ich aber nicht, wann eine Lösung in Sicht ist. Momentan stockt bei uns daduch aber die gesamte Buchhaltung, weil wir keine neuen Belege in Datev einspielen können bzw. der Mehraufwan durch die Korrekturen enorm groß wäre. Deswegen die Frage an andere Nutzer:

  • Wie nutzt ihr Xentral und Datev miteinander?
  • Wie habt ihr es hinbekommen, dass Belege wie gewünscht von Xentral in Datev landen?
  • Wie sind bei euch die Prozesse? Wie oft exportiert ihr Belege nach Datev? Welche Einstellungen nutzt ihr?

Ich freue mich auf eure Rückmeldungen.

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Beste Antwort von Christian Kind* 14 September 2022, 20:16

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5 Antworten

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Hey Christian,

gibt ja mittlerweile 3 Wege / Module wie man Belege an Datev übertragen kann aus Xentral. 

Spricht du von CSV , Unternehmen Online (PDF,XML) oder Datev Connect/ Rechnungsservice?

Beste Grüße,
Daniel

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Hej,

also wir haben es über Unternehmen Online gemacht, da dann ja die Vorkontierungen und Belege mit dabei sind. Generell bin ich aber für jeden Weg offen, wo man die Vorkontierungen und Verknüpfungen zu PDF-Dateien nach Datev übertragen kann. :) Also im Prnzip das, was Unternehmen Online anbieten würde, wenn es denn funktioniert.

Unser Ziel war es, dass wir die Vorbereitung der Belege (Daten eintragen, Vorkontierung bzw. MwSt, Kostenstelle, Hochladen der Belege) in Xentral machen und das nach Datev weiterleiten. Dort bucht der Steuerberater das dann.

Beste Grüße

Christian

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Wir haben unsere Belege in Xentral und wollten diese eigentlich dann per Export nach Datev übertragen. Leider klappt das bei uns überhaupt nicht, da reihenweise Belege neu importiert werden, obwohl sie schon importiert wurden (auch wenn man den Haken setzt, dass keine bereits exportieren Belege exportiert werden sollen). Ein Ticket beim Support ist schon lange offen, hier weiß ich aber nicht, wann eine Lösung in Sicht ist. Momentan stockt bei uns daduch aber die gesamte Buchhaltung, weil wir keine neuen Belege in Datev einspielen können bzw. der Mehraufwan durch die Korrekturen enorm groß wäre. Deswegen die Frage an andere Nutzer:

  • Wie nutzt ihr Xentral und Datev miteinander?
  • Wie habt ihr es hinbekommen, dass Belege wie gewünscht von Xentral in Datev landen?
  • Wie sind bei euch die Prozesse? Wie oft exportiert ihr Belege nach Datev? Welche Einstellungen nutzt ihr?

Ich freue mich auf eure Rückmeldungen.

Hallo @Christian Kind* ,

 

es ist bei uns ähnlich. So richtig läuft es nicht und alles hängt. Und mit dem Update werden die Apps verschoben und nicht mehr auffindbar :-(

 

Wir nutzen auch Unternehmen Online weil es uns von Xental nahe gelegt wurde.

Aber unser Steuerberater ist nicht glücklich damit.

 

Aber vielleicht kommt hier eine richtige Erkläung von Xentral dazu. Das Thema ist ja nicht gerade unwichtig.

 

VG Marcel

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Ich hatte zuletzt ein Online Meeting mit Xentral, wo wir mal verschiedene Sachen versucht haben. Nachdem wir “ Neues Datev Format (Testbuchung einfügen)” deaktiviert hatten, läuft es bei uns nun momentan. Dieser Haken hat wohl auch schon in anderen Fällen für Probleme gesorgt und sollte laut Xentral-Mitarbeiter nicht aktiviert sein. Aber ich beobachte das in den kommenden Wochen weiter.

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@Christian Kind* @Daniel Schmidtchen “Generell bin ich aber für jeden Weg offen, wo man die Vorkontierungen und Verknüpfungen zu PDF-Dateien nach Datev übertragen kann. :) “ Gibt es da mittlerweile eine Möglichkeit für oder ist Unternehmen Online zwingend notwendig, um die Kontierungen mit dem verknüpften Beleg direkt nach Datev zu exportieren?

Viele Grüße

Daniel

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