Hi Community,
ich bräuchte in folgendem Szenario bitte eure Unterstützung.
Wir haben Freifelder am Artikel definiert, die je Auftrag individuell befüllt werden, z.B. Freifeld 1 = Patietenname, Freifeld 2: Referenznummer.
In den Grundeinstellungen ist definiert, dass die Informationen immer weitergegeben werden und im PDF angezeigt werden. Das funktioniert grundsätzlich auch nur leider nicht im Zusammenhang mit dem Sammelrechnungs-Modul. Also bei der Erstellung der Sammelrechnung gehen die Freifeld - Informationen vom Lieferschein verloren. Bei einer normalen Rechnung funktioniert es. Ebenso wird der Standard-Wert des Freifeldes vom Artikelstamm in die Sammelrechnung übernommen. Da es bei uns aber je Auftrag individuell ist nützt uns das nichts. Leider geht der Großteil unserer Rechnung via Sammelrechnung raus. Für unsere Kunden ist es essentiell, dass die Freifeld-Informationen direkt in der Sammelrechnung bei jedem Auftrag korrekt dargestellt sind.
Nun fallen mir folgende Lösungsmöglichkeiten ein:
1.) Warten auf Xentral, dass die Freifeld-Infos auch vom Lieferschein in die Sammelrechnung übernommen werden
2.) Durchführung Customizing: Die Funktion der Erstellung der Sammelrechnung aus dem Lieferschein wird individuell angepasst.
3.) Workaround 1: SQL-Update-Skript der Lieferschein_position - Übernahme der Feldinfos in das Feld Beschreibung, welches in unserem Fall nicht benützt wird. Dieses Feld wird sauber in Sammelrechnung übernommen:
UPDATE lieferschein_position
SET beschreibung = CONCAT('Patient: ', Freifeld1, CHAR(13, 10),'Referenznummer ' + Freifeld2)
WHERE projekt = 3
→ zyklische Aktualisierung durch einen CRON-Job
4.) Workaround 2: Import / Zentrale - Aktualisierung der Lieferschein_position analog Variante 3.)
- Aktualisierung von Lieferschein Positionen soweit ich gesehen habe nicht möglich oder ?
5.) Workaround 3: XENTRAL API - Aktualisierung der Lieferschein_position analog Variante 3.)
- auch darüber ist es soweit ich gesehen habe aktuell nicht möglich Lieferschein_Position
6.) Workaround 4: Erstellung eines Reports mit diesen Informationen und Beilage als csv. / Excel zur Sammelrechnung.
- auch nicht wirklich ideal, manuelles ToDo bei jeder Sammelrechnung, nicht zufriedenstellend für die Kunden
Variante 1 & 2 wären die mittelfristigen bzw. nachhaltigen Varianten. Kurzfristig benötigen wir aber für unsere Monatsabrechnung vom Monat Juli mit Anfang August eine Variante, wo die Informationen wie beschrieben angezeigt werden.
Bitte um eure Einschätzung dazu:
- Variante 1 & 2 - Realisierungsdauer & Aufwand, Risiken ?
- Variante 3 möglich ?
- sonstige Varianten die einfach umsetzbar und testbar wären ?
Kurz zu unserem Setup:
- wir sind erst seit 03.07.23 mit Xentral produktiv
- voraussichtliche Anzahl an betroffenen Lieferscheinen die in die Sammelrechnungen fließen: ca. 1000
- Lieferscheinpositionen pro Lieferschein: 2-5
- voraussichtliche Anzahl an Sammelrechnungen / Kunden ca. 100-150
Vielen Dank für eure Unterstützung.