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Übertragungen XML - Artikelanlage wenn Artikel nicht in Xentral vorhanden

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Moin zusammen,

besteht die Möglichkeit, einen Artikel vollständig über die XML in Xentral anzulegen, wenn dieser nicht vorhanden ist?

In der Auftragsübermittlung über XML wird nur die Artikelnummer und der Preis angelegt, nicht aber weitere Infos wie z.B. die Bezeichnung, Beschreibung, Größen, Gewicht, Zolltarifnummer, etc.. 

Da der Kunde die Artikel im Webshop anlegt, möchte ich diesen Vorgang nicht täglich manuell in Xentral durchführen. 

Danke und Gruß
Mkike
 

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Beste Antwort von Dennis Frick 25 March 2022, 15:43

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3 Antworten

Dennis Frick
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Hallo Mkike,

 

vielen Dank für deinen Beitrag zum Übertragungen-Modul. Du kannst mittels des Übertragungen-Modul Artikel via .XML empfangen, mehr Informationen findest du in diesem Handbucheintrag. 

Super-Search -> Übertragungen -> Accounts -> Detail -> Detail

Hinweis: Beachte den Tooltip zu “Artikel updaten”.

 

Hier der für dich interessante Auszug aus dem Handbuch:

Artikel empfangen
Mit dieser Übersicht ist es prinzipiell möglich, Artikel zu importieren oder ein Update auf die Artikel auszuführen:

  • Artikel empfangen (neue Artikel) → Angabe, dass Artikeldaten beim Empfangen beachten werden
  • Artikel updaten → Angabe, dass bei Abweichungen von Artikeldaten zu den Stammdaten die abweichenden Informationen überschrieben werden sollen

Diese Aktionen sind mit den Formaten XML und CSV möglich. Es gibt jedoch einige Abweichungen bei diesen Formaten, da beide auf vermutlich vorher schon existierende Methoden zurückgreifen.

Format XML

  • Wenn nur "Artikel empfangen (neue Artikel)" ausgeführt wird:

    • Es können neue Artikel angelegt werden

    • Um neue Artikel anlegen zu können, müssen folgende Felder vorhanden sein: anlegen (z.B. mit Wert 1), nummer, name_de

    • Alle anderen möglichen Felder entsprechen denen der Importvorlage unter module=importvorlage&action=formate

  • Wenn nur "Artikel updaten" ausgeführt wird:

    • Updates von Artikeln sind möglich, dabei muss die Artikelnummer gleich bleiben, der Rest kann verändert werden

  • Wenn "Artikel empfangen (neue Artikel)" und "Artikel updaten" ausgeführt wird:

    • Updates von Artikeln sind möglich, es können aber keine neuen Artikel angelegt werden.

 

Beste Grüße,

Dennis

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Hallo Dennis,

das ist aber nicht in Zusammenhang mit der Auftragsübermittlung zu sehen, richtig?
Mein Wunsch wäre, das Artikel, die in Xentral noch nicht vorhanden sind, möglichst vollständig beim Übertragen des Auftrags in Xentral angelegt werden. Lediglich die Artikel Nr <nummer> , der EAN Code <ean> und der Lagerartikel werden aktuell übertragen.. Keine Zolltarifnummer, Herkunftsland, keine Artikelgrößen, kein Gewicht…. nicht mal der Preis wird angelegt.

Wenn der Artikel durch einen neuen Auftrag neu angelegt würde, müssten wir nur noch Bestand hinterlegen und könnten sofort weiterverarbeiten.

Ich würde gerne einen  Auftrag - bei grüner Auftragsampel - sofort an das Versandzentrum weiterleiten, LS, RE und Komm-Liste automatisch ausdrucken.. So muss nur noch gepickt und anschließend die LS-Nummer gescannt werden.. Paketlabel drucken und raus damit.

Bei Sendungen in Zollländer ist aufgrund der fehlenden Informationen an einen automatisierten Prozess nicht zu denken. 

Besten Gruß
Mike
 

Dennis Frick
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Hallo Mkike,

 

vielen Dank für deine Rückmeldung. Das funktioniert so leider nicht über das Übertragen-Modul. Im besten Fall kann der Artikel beim Auftragsimport über die API angelegt werden. Hier werden deutlich mehr Felder beschrieben, aber auch nicht alle.

Best Practice: Artikel werden zuvor in xentral angelegt. Alternativ kannst du auch festlegen, dass die Artikel als nicht-Lagerartikel angelegt werden, damit die Aufträge weiterverarbeitet werden können.

Unsere Entwicklung ist bei der Weiterentwicklung von xentral auf Feedback angewiesen, daher würde ich dich hier gerne zusätzlich auf unsere Ideen Seite verweisen. 

 

Beste Grüße,

Dennis

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