Du bist bereits Lieferpartner der HGK oder planst es zu werden?
Wir verbinden dein Xentral ERP mit dem Bestellsystem HGK-AllOrder und sorgen für ein automatisiertes Order-Management.
Was ist HGK-AllOrder?
HGK-AllOrder ist das zentrale Bestellsystem der HGK, das eine Vielzahl von Hotellerie- und Gastronomiebetrieben mit Lieferanten vernetzt. Es ermöglicht Lieferpartnern, ihre Kataloge digital zu präsentieren und Bestellungen direkt in ihre Warenwirtschaft zu übermitteln. Damit werden traditionelle Übertragungswege wie E-Mail, Telefon oder Fax überflüssig.
Verfügbare Systeme:
HGK-AllOrder & Xentral ERP
Funktionsweise:
-
Katalogdaten:
Die Artikeldaten aus Xentral werden im BMEcat-Format exportiert, welches HGK-AllOrder für die Katalogübertragung bevorzugt. Der Export umfasst alle relevanten Produktinformationen wie Artikelnummer, Beschreibungen, Bild-URL, Preise und Verfügbarkeiten. Diese Daten werden über eine sichere SFTP-Verbindung an HGK-AllOrder übertragen und dort in das Bestellsystem importiert, um deinen digitalen Katalog für die HGK-Zielgruppe verfügbar zu machen. -
Bestellungen:
Die Bestellungen werden über das HGK-AllOrder-System per SFTP-Übertragungsweg in digitaler Form (OPENtrans-Format) empfangen und im XChangeHub zwischengespeichert. Der XChangeHub validiert die Bestellungen und reichert sie um zusätzliche Daten für Xentral an. Anschließend erfolgt die automatisierte Übertragung der Aufträge per Xentral API in dein Xentral ERP. Nach dem Versand werden die Tracking-Informationen sowie der Versandstatus automatisch an HGK-AllOrder zurückübermittelt.
Vorteile:
- Sichere und verschlüsselte Datenübermittlung
- Keine manuellen Eingriffe wie bei herkömmlichen Übertragungsmethoden (E-Mail, Telefon, Fax)
- Wegfall zusätzlicher Infrastruktur (FTP-Server, CSV-Import)
- Die Schnittstelle wird kontinuierlich gewartet und für neue Releases der Partnersysteme vorbereitet
Besonderheiten:
Für die Anbindung werden lediglich die Kunden-Zugangsdaten von HGK benötigt.
Bei weiteren Fragen steht Ihnen das XenDoIt-Team gerne zur Verfügung.