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Best Practices bei 2-zeiligen Firmennamen/Adressen


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Liebe Gemeinde,

Ich hätte gerne gewusst wie Ihr mit folgenden Problem im Xentral umgeht:

Wir sind aus Österreich und haben leider das Novum das hier zu 90% zweizeilige Firmennamen im im Gesundheitswesen vorhanden sind:

wie zu Beispiel:

KRAGES
Burgenländische Krankenanstalten-Ges.m.b.H.

KRAGES
Allgemein öffentliches Krankenhaus Oberwart

Wiener Gesundheitsverbund
Klinik Favoriten

Wiener Gesundheitsverbund
Klinik Donaustadt

OÖ Gesundheitsholding GmbH
Salzkammergut-Klinikum Vöcklabruck

Wir hatten schon versucht, in den Grundeinstellungen/System/Zusatzfelder Adresstabelle das Feld: Name 2 zu erstellen und so zu befüllen.

Abgesehen davon das dieses Zusatzfeld "Name 2" in der Adressen Übersicht sich dann ganz rechts befindet, und wir nicht in der Lage sind in der Übersicht nach dem Namenfeld (Links) anzuzeigen. Sowie in der Adressenoberfläche beim Kunden auch erst nach der Rechnungsadresse angezeigt wird,

Leider bekommen wir diese Freifeld: "Name 2" nicht auf unsere Belege!

Wir haben zwar über Umwege das Problem gelöst, da wir im Namensfeld mit eingefügten Leerzeichen den Zeilenumbruch am Beleg erzwingen.
Haben aber jetzt das Problem das wir mit Serien-Emails per Outlook 2019 die exportierte Adressenliste händisch nachbearbeiten müssen. Da die Leerzeichen bekanntlich in einer Exceltabelle mit übernommen werden.
Bei 4500 Adressen ist das kein Spaß mehr...

Meine bitte um Hilfe lautet nun:
., wie schaffe ich es, das Freifeld: Name 2 auf meine Belege zu bekommen?
., oder gibt es vielleicht eine andere Lösung das sauber im System und aber auch für den
Excel Export hin zu bekommen

Weiters frage ich mich, wie Ihr aus Deutschland diesen Umstand löst. Denn auch bei euch gibt es solche Adressen. Wie z.b.:

Zentrum für seelische Gesundheit
Asklepios Klinik Nord Psychiatrie Wandsbek

Ich bedanke mich im voraus für euer professionelles Feedback!
Vielen Dank
Karl

 

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Beste Antwort von Johannes Epping 3 March 2022, 09:40

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3 Antworten

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Hallo Karl, 
vielen Dank für deine Anfrage. Du könntest zum Beispiel das Feld “Abteilung” für die zweite Zeile nutzen. Falls ihr dieses schon für andere Infos benötigt, so gibt es ja in den Stammdaten viele weitere Felder, die auf den Belegen mit ausgegeben werden. 
Hilft dir das weiter? 
beste Grüße, Johannes

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Hallo Johannes,

lieben Dank für deine Rückmeldung!

Leider funktioniert das bei uns nicht, da das Feld Abteilung bei uns auch absolut in Verwendung ist.

Wir sind im Gesundheitswesen (Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, usw..), da sind leider viele Abteilungen welche wir akribisch Verwalten. Und auch Verwalten müssen, schon alleine beim Schriftverkehr, den Zustellungen usw.. Denn man glaubt es kaum, aber dort wird nicht alles in das Magazin geliefert..

Das einzige was mir im Moment noch einfällt wäre das Feld “Typ”! Da kann man ja auch eigene Einträge schaffen…

Die Frage wäre dazu halt, wie viele Zeichen stehen da zur Verfügung?

Und wäre das aus eurer Sicht eine Vernünftige Lösung?

Denn den “Typ”: Firma verwenden wir nie, ist auch nimmer Zeitgemäß. Haben wir mit einen Leer Feld belegt. Und auch Herr & Frau verwenden wir nicht da wir immer Vor- und Zuname im Namensfeld eingeben. Bei den Privatkunden und oder den Ansprechpartnern meine ich.. 

 

Andererseits, obwohl ich vom Xentral ein riesen Fan bin verstehe ich eure Philosophie der Adressverwaltung/Felder nicht so ganz. Denn jeder B2B Kunde ist eine Firma und jeder B2C Kunde ist privat. 

Ich denke mir dass das Feld “Typ” (mit Firma, Herr, Frau) als erstes Programmiert wurde und erst viel später die Rollenvergabe geschaffen wurde. Würdet Ihr in der Rollenvergabe auch den Privatkunden berücksichtigen, wäre das Feld “Typ”, in der heutigen zeit,  nutzlos bzw. euer zweites Namensfeld. Und ein eigener Nummernkreis für Privatkunden wäre sowieso nicht verkehrt. Macht ein Ordentlicher Buchhalter ja auch...

Das Feld Namen ohne das Feld Vorname ist auch etwas unverständlich, da man ja immer wieder auch mit anderen Programmen interagieren muss. Schnelles Arbeiten in der Maske könnte man hier, bei zwei Feldern,  mit der Tab Taste erledigen. Zusätzlich, erfasse ich den Vornamen brauche ich im “Typ” Feld nicht herum fummeln..

Aber ich verstehe schon, diese Felder waren der Beginn einer tollen Software. Und nach jahrelanger Entwicklung und tollen Ergänzungen (Modulen) will man sich ein bisschen Nostalgie beibehalten ;-) 

Liebe Grüße

Karl 

 

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Hallo, 

das Feld TYP nicht für andere Zwecke mißbrauchen. Xentral braucht das meines Wissens für den Steuerausweis (privat / gewerblich) in den Belegen. 

Das Thema Vorname / Name / Firma gibt es schon. Bitte einen der vorhandenen Beiträge hochstimmen. 

Hier mehr dazu: https://help.xentral.com/hc/de/articles/360016757779-Adresse-Typ

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