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Diskrepanzen im Wareneingang

  • 16 October 2023
  • 1 Antwort
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Benutzerebene 2
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Hallo zusammen,

aus aktuellem Anlass haben wir manuell über den Vergleich von Bestellungen im Abgleich mit Lieferscheinen geprüft, um die offenen Bestellmengen beim Hersteller benennen zu können.

Das sollte Xentral eigentlich auch wiederspiegeln, allerdings stimmt das Ergebnis aus Xentral nicht mit der manuellen Prüfung überein.

Wir haben bei Warenlieferung ‘eigentlich’ unter Lager & Logistik - Wareneingang -Paketannahme - die offene Bestellung mit dem jeweiligen Artikel herausgesucht und die gelieferte Menge ‘zugeordnet’.

Dadurch haben wir einige Bestellungen schon ‘abgeschlossen’, obwohl die Lieferung noch nicht vollständig war.

Unsere Frage daher, wie kann ich die Bestellung wieder ‘öffnen’, so dass ich unter Lager & Logistik - Wareneingang -Paketannahme - die offene Bestellung, mit den noch nicht gelieferten Artikeln sehen kann?

Danke für eure Rückmeldung.

Gruß Kers

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Beste Antwort von Fabian K. 16 October 2023, 16:09

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1 Antwort

Fabian K.
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Benutzerebene 3

Hi Kers,

wenn Ihr die Bestellung unter

  • Eikauf → Bestellungen aufruft und
  • ueber das Aktionsmenü zB auf “Versendet” oder “Freigegeben” zurück setzt, taucht die Bestellung auch wieder im Wareneingang auf.

Allerdings setzt dies voraus, dass noch nicht alle Positionen der Bestellung vollständig eingebucht wurden.

Sofern alle Positionen bereits mit der Bestellmenge eingebucht wurden wird die Bestellung dennoch nicht mehr aufscheinen. Aktuell ist es leider nicht möglich, nachträglich Übermengen direkt auf bereits vollständig erfassten Positionen nachzubuchen. Für dieses Szenario müsstet Ihr

  • in der Bestellung zusätzlich den Schreibschutz entfernen
  • und den Artikel, zu dem nachträglich eine Überlieferung erfasst werden soll, nochmals als Position hinzugefügt werden. Dann kann auf diese neue Position die entsprechende Menge nachgebucht werden.
  • ODER die Bestellmenge der betreffenden Position erhöhen - auch dann können wieder weitere Mengen hinzugebucht werden. Im Anschluss kann die Bestellmenge dann auch wieder zurück gesetzt werden, die erfassten Wareneingänge bleiben erhalten.

beste Grüße

Fabian

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