Hallo Julian @Sternzeit Design,

Rechnungen könnten entweder bspw. bei der Übergabe in den Autoversand erstellt werden oder aber manuell über die Aktion. 

Eine Einstellung hinsichtlich der Lieferscheine und Kommissionierliste, damit auch weitere Lieferscheine übernommen werden, gibt es nicht. Dieser Prozess mit Pickliste sieht es eigentlich nicht vor, dass mehrere Lieferscheine manuell vorab erstellt werden. Zumal es keine Teillieferschein-Funktion gibt, die tatsächlich mehrere Lieferscheine aus einem Auftrag erstellt, sondern werden daraus können nur Teilaufträge erstellt werden. Das heißt aktuell gehst du auch vor und bearbeitest die Positionen der Lieferscheine manuell nach, nachdem du manuell die Lieferscheine erstellst hast, richtig?

Regelbasiert kannst du nur die Picklisten erstellen mit dem Picklisten Designer, aber keine Lieferscheine.

Womit hängt das genau zusammen, dass ihr getrennte Lieferscheine erstellen wollt?

Möchtest du das wir gemeinsam schauen, wie du es mit am besten xentral lösen kannst? 

Wir unterstützen dich gerne, wir haben mit @Martin Grossmann da auch einen Lager & Logistik Experten, der dir auch in Bezug auf xentral zeigen kann, was möglich ist.

Meld dich gerne direkt bei uns, falls du Interesse hast.

VG Nathalie

#digitalXL

Moin,

ich denke auch, dass euer Case sehr speziell ist und ihr was dort Beratung und ggf Programmierung einer eigenen Lösung angeht bei den Fachleuten von DigitalXL gut aufgehoben seid.

Vielen Dank für eure Antworten.
Ich hatte es leider schon fast befürchtet.
 

Das heißt aktuell gehst du auch vor und bearbeitest die Positionen der Lieferscheine manuell nach, nachdem du manuell die Lieferscheine erstellst hast, richtig?

Genau, wir erstellen bei betroffenen Aufträgen vorab die Lieferscheine und passen die Positionen an. Zu mindestens haben wir getestet, ob sich so unser Ablauf darstellen lässt.
 

Womit hängt das genau zusammen, dass ihr getrennte Lieferscheine erstellen wollt?

Der Grund für die Teillieferscheine ist, weil wir primär Packfehler vermeiden wollen.
Wie bereits erwähnt folgen wir bestimmten Packregeln und die sind mitunter etwas komplexer. 
Der “einfache” Versandmitarbeiter kann und soll sich auf darauf fokussieren, was in das Paket kommt und nicht wie das Paket im Endeffekt zusammen gestellt wird. Daher soll das vorbereitet an ihn übergeben werden. 

Ich dachte eigentlich auch eine Umsatzung mit den Picklisten Profilen wäre möglich, aber Xentral zieht sich scheinbar immer nur ganze Aufträge und nicht nur einen Teil des Auftrags. Was Wiederrum dazu führt, dass die “Kisten” auf dem Kommissionierschein oder der Kommissionierliste mehr Produkte beinhalten, als eigentlich in das Versandpaket sollen. 

Wenn es die Möglichkeit gibt den Vorgang über Picklisten abzuwickeln wäre super!

Wie genau muss ich vorgehen, damit Xentral sich nur einen Teil eines Auftrags zieht und nicht alle Positionen. Das scheint über die Picking Profile nämlich so nicht zu klappen. Sofern das geht, wären auch keine Teillieferscheine notwendig. Wobei es ja letzen Endes auch wieder in Teillieferscheinen endet…

Was ich in Xentral logisch nicht nachvollziehen kann, warum das Versandzentrum “Teillieferscheine” erstellen kann, aber nicht die Abteilung davor und diese nicht weiter übergeben werden.

Beim Packvorgang (sofern nicht alle Positionen übernommen werden) gibt es ja die Möglichkeit einen Teillieferschein zu erstellen. Man hat entweder die Möglichkeit einen Teilauftrag oder einen Teillieferschein zu erstellen.  Wir wollen einen Teillieferschein und keinen Teilauftrag auslösen und zwar bereits im Kommissionierungsprozess und nicht erst im Versandzentrum. Unser Versandmitarbeiter ist sonst maßlos überfordert, wenn der das managen soll.

Vorgang vor Paketmarken Erstellung im Versandzentrum:

Korrektur zum Anliegen:
Auftrag mit 1x Stuhl (RC) + 1x Hocker (RF) = 1 Kommissionsschein (passt beides in einen Karton)
Auftrag mit 2x Stuhl (RC) + 1x Hocker (RF) = 2 Kommissionsscheine (1x Stuhl, 1x Stuhl + 1x Hocker)

Diese Regeln scheinen nur zu greifen, wenn es eine Übereinstimmung mit allen Positionen eines Auftrags gibt und nicht nur mit einem Teil des Auftrags.

Vielleicht übersehe ich auch was… nicht ausgeschlossen.

Es muss doch Out of the Box möglich sein, das Ganze vorbereitet an das Versandzentrum zu übergeben. Ein Custom Coding wollen wir eigentlich vermeiden.

@Sternzeit Design 

deine genaue Vorstellung funktioniert so nicht, die ist aber auch sehr speziell. 
 

Der Ansatz über Teilaufträge ist für mich hier der Richtige. Ihr müsst vorher einfach den gesamten Auftrag zur Rechnung weiterführen und danach den Split durchführen. (Achtung: Auftrag ist nach Weiterführung abgeschlossen, außer ihr setzt einen Haken in den Grundeinstellungen) 

Ansonsten könntet ihr euch überlegen, ob der Warehouse Manager nicht den “Split” im Versandzentrum durchführen kann und dabei den Teillieferschein erstellt. Dann könntet ihr dort den Lieferschein ausdrucken lassen und dem Packer zur Verfügung stellen. Evtl. könnte es auch funktionieren, wenn ihr im Projekt einstellt, dass nicht automatisch zur Paketmarke weitergeleitet werden soll. Ggf. kann dann der Warehouse Manager den Teillieferschein erstellen und der Packer danach den Lieferschein wieder aufrufen und nur diesen verpacken und versandfertig machen. 

Beste Grüße

Martin

@Martin Grossmann Danke für deine Antwort! :) 

Ansonsten könntet ihr euch überlegen, ob der Warehouse Manager nicht den “Split” im Versandzentrum durchführen kann und dabei den Teillieferschein erstellt. Dann könntet ihr dort den Lieferschein ausdrucken lassen und dem Packer zur Verfügung stellen. Evtl. könnte es auch funktionieren, wenn ihr im Projekt einstellt, dass nicht automatisch zur Paketmarke weitergeleitet werden soll. Ggf. kann dann der Warehouse Manager den Teillieferschein erstellen und der Packer danach den Lieferschein wieder aufrufen und nur diesen verpacken und versandfertig machen. 

Das hatte ich mir auch als Lösung überlegt, allerdings war das im praktischen Test sehr mühselig und schwerfällig. 

aber… Allgemeines Update zu der Thematik:
Wir haben jetzt eine funktionierende Lösung genau nach unseren Vorstellungen!
Gesamtaufwand knapp 3 Stunden.

Ablauf der Lösung:
1. Kommissionierung mit Picklisten Profilen, eigestellt auf 1 Auftrag pro Kommissionierschein.
2. Kommissionierschein wird automatisch periodisch für freigegebene Aufträge ausgedruckt.
3. Versandmitarbeiter scannt den ausgedruckten Kommissionierschein in einer selbst erstellten Maske (extern gehostet)
4. Über die Xentral ApI wird der Lieferschein abgerufen und die Items basierend auf unseren Packregeln vorsortiert. Der Versandmitarbeiter kann die zusammengestellten Boxen im Nachgang nochmal anpassen, falls das notwendig ist.
5. Versandmitarbeiter druckt einen Packschein (selbst erstellte PDF, Ausdruck via Printnode) und klebt den auf das Paket.
6. Packschein wird dann im Versandzentrum gescannt und die einzelnen Positionen werden einzeln per Barcode eingescannt und abgehakt.
7. Sowie ein Packschein komplett gescannt ist, wird ein Teillieferschein mit Paketmarke erstellt.
8. Der Vorgang wird solange wiederholt, bis alle Packstücke gescannt und abgehakt sind.

Vorteil der Lösung ist, dass sie super schlank ist, bestehende Mechaniken von Xentral nicht beeinflusst, kein Custom Coding für Xentral benötigt und wir unsere Packregeln sauber umsetzen können :-) 

Sofern die API in Zukunft noch erweitert wird, könnte man sich die letzten Schritte komplett sparen und die Paketmarken direkt drucken. Das klappt scheinbar aktuell noch nicht über die Xentral API.

Ich werde die Tage nochmal ein Video der Lösung erstellen und hier posten, falls mal jemand anderes eine ähnliche Lösung benötigt.

Ein Danke an alle, die sich die Zeit genommen haben, um hier zu antworten! 

Das Topic ist somit geschlossen. 

p.s. Abschließend möchte ich noch sagen, Xentral sollte sich dem Thema widmen. Das wäre gefühlt eine sehr essentielle Funktion, die vielen das Leben im Versand deutlich vereinfachen könnte. Mit korrekten Packregeln ist der Versand fast ein “NoBrainer” und läuft quasi automatisch. Ideal wäre auch, wenn selbsterstellte Lieferscheine IMMER im Versandzentrum auftauchen würden, unabhängig wie sie erstellt wurden.