Logistik - welche Einstellung? (Ware soll mit Lieferschein ausgebucht werden, Ampel soll erst erst grün leuchten, wenn wir manuell bestätigen)

Hi miteinander.

Wir haben ein Problem, da Lieferscheine und Rechnungen automatisch erstellt werden sollen, aber die Ampel erst versendet “grün” sein soll, wenn die Ware wirklich vom Spediteur abgeholt worden ist. 

Aktuell haben wir im Projekt:

Das bedeutet, wir geben den Auftrag frei.

Dann geht es weiter wie folgt:

Unsere Ampel ist bei diesem Auftrag nur noch nicht auf grauen Haken, weil die Ware nicht da ist. 

Im aktuellen Fall ist die Ampel dann direkt auf graue Haken gesetzt und wir können nicht nachvollziehen, dass die Ware wirklich raus ist. Hier zu sehen:

Wir scannen im Lager nicht und liefern 90% unserer Ware mit Spedition auf Palette aus. 

Optimal wäre folgende Situation:

Wir erstellen einen Auftrag. Ware wird reserviert. Gehen über “Auto-Versand: RE u. LS erstellen (mit Lager)” um alle Abläufe im Hintergrund durchzuführen. Ampel für “Liefersperre OK” (das Fahrzeug) rot, da Ware noch nicht versendet wurde. Wenn LKW abgeholt hat liefern stellen wir die Liefersperre auf grün. Dann ist der Auftrag abgeschlossen. 

Verstehe ich hier das System falsch? 

Wie können wir das nach unserer Vorstellung handhaben?

Vielen Dank für eure Unterstützung!

Andreas