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MHD/Chargen im Autoversand

Danny
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Das Thema spreche ich ja schon seit 2 Jahren an, jetzt hier mal meine Frage:

Sind wir die einzige Firma die mit MHDs und Chargen arbeitet?

Ich kann keinen automatischen Versandprozess gestalten, bei dem Lieferschein und Paketmarke automatisch ausgedruckt werden und die Artikel samt MHD & Charge richtig ausgebucht werden. Zumindest war das der Stand von damals und da ich auch noch keine Änderungen diesbezgl. gesehen habe, gehe ich mal davon aus dass das heute noch genauso ist? Ich möchte das ungern ausprobieren :D

Also falls hier noch wer mit Chargen/MHDs arbeitet...WIE macht ihr das? Ich muss ständig in das Versandzentrum und alle Artikel einzeln zum Auslagern anklicken. Jetzt bauen wir nach und nach unser Amazon Geschäft aus, was wenn ich noch mehr Bestellungen bekomme, was sicher passieren wird? Den ganzen Tag im Versandzentrum verbringen?

Vielleicht gibt es hier ja mittlerweile User, die das gleiche Problem irgendwie gelöst haben?

LG
danny

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Beste Antwort von Martin G von digitalXL 4 July 2022, 10:57

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20 Antworten

Martin G von digitalXL
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Hallo @Daniela Nowak ,

es gibt die Möglichkeit, dass xentral die Chargen/MHD’s bereits beim Auto-Versand ausbucht.

Dazu musst du folgende Haken in den Logistikeinstellungen im Projekt NICHT setzen: 

 

Ihr müsst dann gewährleisten, dass ihr die richtigen CH/MHD’s auch kommissioniert. 

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Danny
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Hallo, hm seit wann soll das so funktionieren? Früher hiess es immer geht nicht udn ich hatte damals auch alles durchgespielt. Werden die dann auch auf dem Lieferschein mit ausgedruckt so wie jetzt auch?

Dennis Bernhardt
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@Maximilian Liepelt @Gisela Höltzig ihr stellt doch ebenfalls köstliches Frühstück in Form von Porridge her. Habt ihr vielleicht einen erfahrungsmäßigen Workflow wie ihr das regelt?

Dennis (Community Management)
Martin G von digitalXL
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Hallo, hm seit wann soll das so funktionieren? Früher hiess es immer geht nicht udn ich hatte damals auch alles durchgespielt. Werden die dann auch auf dem Lieferschein mit ausgedruckt so wie jetzt auch?

@Daniela Nowak 

das müsste eigentlich schon lange funktionieren. Xentral führt ja für Bestand und Chargen zwei Datenbanktabellen. Beim Auto-Versand wird immer (außer beim Kommissionierverfahren “ohne Lagerbuchung”) der Bestand gebucht. Die Chargen-, bzw. MHD-Bestände werden separat gebucht und dafür gibt es eben die zwei Möglichkeiten: 

  1. Haken setzen → Dann musst du im MOP-Modul oder im Versandzentrum die CH/MHD’s wählen.
  2. oder Haken nicht setzen → Dann wird der CH/MHD Bestand direkt beim Auto-Versand vollzogen

Bei 2. wird die CH/MHD natürlich auch dem Lieferschein zugewiesen und müsste somit auf dem Lieferschein auch ausgegeben werden. 

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Danny
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Ok dann probiere ich das nochmal aus und werde berichten :)

Danny
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Wären die Einstellungen dann so? Und würde bei dem Projekt Amazon die RG auch an Amazon übermittelt und nicht per Mail versand?

 

Danny
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Martin G von digitalXL
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@Daniela Nowak 

Ja das sieht gut aus. Bestenfalls machst du noch die 2 Haken bei “MHD/Charge automatisch übernehmen falls eindeutig” und “MHD/Charge immer automatisch vorauswählen” raus. Obwohl ich glaube, dass die hier keine Rolle spielen. 

 

Einen Rechnungsversand per Mail hast du in deinen Screenshots ja so und so nicht eingestellt. 

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@Martin Grossmann 

ok ich werde das aber erst in Ruhe nach meinem Urlaub ausprobieren, melde mich dann zurück :)

Alexander Richtath
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waDas Thema spreche ich ja schon seit 2 Jahren an, jetzt hier mal meine Frage:

Sind wir die einzige Firma die mit MHDs und Chargen arbeitet?

Ich kann keinen automatischen Versandprozess gestalten, bei dem Lieferschein und Paketmarke automatisch ausgedruckt werden und die Artikel samt MHD & Charge richtig ausgebucht werden. Zumindest war das der Stand von damals und da ich auch noch keine Änderungen diesbezgl. gesehen habe, gehe ich mal davon aus dass das heute noch genauso ist? Ich möchte das ungern ausprobieren :D

Also falls hier noch wer mit Chargen/MHDs arbeitet...WIE macht ihr das? Ich muss ständig in das Versandzentrum und alle Artikel einzeln zum Auslagern anklicken. Jetzt bauen wir nach und nach unser Amazon Geschäft aus, was wenn ich noch mehr Bestellungen bekomme, was sicher passieren wird? Den ganzen Tag im Versandzentrum verbringen?

Vielleicht gibt es hier ja mittlerweile User, die das gleiche Problem irgendwie gelöst haben?

LG
danny

Hi Danny,

das ist korrekt, die Funktion gibt es, was aber nicht heißt, dass auch korrekt gebucht wird.

Bei uns scheitert es schon an folgendem Beispiel:

Wareneingang 20.05.2022 Charge 2210, 50 Stück

Wareneingang 05.06.2022 Charge 2211, 20 Stück

(Wareneingang 07.06.2022 Charge 2208, 100 Stück)

Xentral müsste jetzt weiterhin die Charge 2210 ausbuchen, tut es aber nicht, weil die Logik, dass der Lagerplatz mit dem wenigsten Bestand gebucht ist, durch die aktivieren der Chargen und MHD Verwaltung scheinbar nicht geändert wird. Weiter geht es, wenn eine ältere Charge, als neuester Wareneingang kommt (in Klammern), würde diese erst als aller letztes, also als “neueste” Charge ausgebucht werden.

Danny
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Bisher buchen wir nur nach dem ältesten MHD aus, die Charge ist das MHD - außer bei Wein da gibt es nur Chargen, aber da gibts kein MHD.

Da hatten wir auch zeitweise mehrere Chargen und es wurde immer die höhere falsch ausgebucht, also was Chargen angeht gibts da tatsächlich auch noch kein vernünftiges System. Bei MHDs funktioniert es zumindest beim Ausbuchen im Versandzentrum soweit wie es soll.

Ich möchte nicht wissen was passiert wenn du MHDs und Chargen hast :D Das ist ja auch eigentlich keine Seltenheit.

Alexander Richtath
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Bisher buchen wir nur nach dem ältesten MHD aus, die Charge ist das MHD - außer bei Wein da gibt es nur Chargen, aber da gibts kein MHD.

Da hatten wir auch zeitweise mehrere Chargen und es wurde immer die höhere falsch ausgebucht, also was Chargen angeht gibts da tatsächlich auch noch kein vernünftiges System. Bei MHDs funktioniert es zumindest beim Ausbuchen im Versandzentrum soweit wie es soll.

Ich möchte nicht wissen was passiert wenn du MHDs und Chargen hast :D Das ist ja auch eigentlich keine Seltenheit.

Leider ist es so, dass wir MHDs und Chargen haben und wir das alles manuell machen, weil Xentral da leider nur halbfertigen kram releast hat und es scheinbar nicht weiter verfolgt.

Bei uns Chargen z.B. Kosmetikprodukte, MHDs bei Lebensmitteln usw.

Martin G von digitalXL
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Bei MHD sollte eigentlich nach fefo gebucht werden, das ist auch meine Erfahrung. Nur Chargen wird nach dem Prinzip der Lagerplatzminimierung, also geringster Bestand auf Lagerplatz, ausgebucht. 

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@Martin Grossmann Wir haben aber alles in einem Lager und trotzdem wurde die Charge die als letztes eingegeben wurde ausgebucht und nicht die älteste. Was kann man da noch tun?

Danny
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Ich habe für das Projekt Amazon jetzt die Einstellungen gemacht, benötige aber nochmal Hilfe. Es dauert Stunden bis die Aufträge reinkommen und dann hängen sie nochmal Ewigkeiten im Auftrag fest bis sie in den Autoversand laufen.

Die Prozesstarter sind alle recht regelmässig eingestellt, worauf muss ich da besonders achten, dass die Aufträge auch schnell im Drucker landen?

Die Rechnung wurde bisher auch noch nicht an Amazon übertragen, wieviele Stunden dauert das normalerweise? Hab ich noch nie wirklich drauf geachtet :)

Martin G von digitalXL
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@Martin GrossmannWir haben aber alles in einem Lager und trotzdem wurde die Charge die als letztes eingegeben wurde ausgebucht und nicht die älteste. Was kann man da noch tun?

Hallo Daniela, 

wenn ihr nur Chargen habt, wird das Einlagerdatum nicht herangezogen. Welche Logik dann genau greift, oder ob es “random” ist, kann ich leider nicht genau sagen. Eine Lösung gäbe es nur manuell über die Wunschcharge. 

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Martin G von digitalXL
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Ich habe für das Projekt Amazon jetzt die Einstellungen gemacht, benötige aber nochmal Hilfe. Es dauert Stunden bis die Aufträge reinkommen und dann hängen sie nochmal Ewigkeiten im Auftrag fest bis sie in den Autoversand laufen.

Die Prozesstarter sind alle recht regelmässig eingestellt, worauf muss ich da besonders achten, dass die Aufträge auch schnell im Drucker landen?

Die Rechnung wurde bisher auch noch nicht an Amazon übertragen, wieviele Stunden dauert das normalerweise? Hab ich noch nie wirklich drauf geachtet :)

Wenn die Prozessstarter alle regelmäßig laufen, sollte es nicht lange dauern. 
Prozessstarter “shopimporter” importiert die Aufträge, bestenfalls lässt du dann den Prozessstarter “autoversand_berechnen” laufen (eig. nicht zwingend notwendig, aber zu empfehlen) und anschließend den Prozessstarter “autoversand_plus”. 

Zur Rechnungsübertragung kann ich es jetzt nicht genau sagen → @Christian ??

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Danny
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Die Rechnungen werden wohl nachts übertragen? Jetzt sind sie schonmal da, das klappt alles vielen Dank für die Hilfe.

Was die Prozesstarter angeht habe ich jetzt auch nochmal den Support gefragt, wir haben:

shopimporter - 5 Minuten
autoversand_berechnung - 60 Minuten lt Mind. empfohlen

autoversand_plus  - Hier sind 5min empfohlen, stelle ich ihn aber auf 5 bekomme ich die Fehlermeldung dass es mind. 30 sein müssen, das habe ich jetzt wieder auf 30 gestellt und halte das mal weiter im Auge :)

Christian H von digitalXL
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@Daniela Nowak die Amazon Aufträge werden nicht durch den shopimporter Prozessstarter importiert, sondern von dem amazon Prozessstarter und dieser sollte nicht unter 15 Minuten stehen, da es sonst genau ins Gegenteil ausufern kann. Das ist einer der häufigsten gemachten Fehler - hier bedeutet nicht kürzere Laufzeit = schneller - das liegt einfach an der Mechanik wie bei Amazon die Aufträge importiert werden. 

digitalXL.de/boost-xentral | Viel Praxiswissen von mir und meinen Kollegen rund um alle Shop- und Marktplatzthemen gibt es in Augsburg am 5. und 6.6.2024 auf der Schulung BOOST YOUR XENTRAL
Danny
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@Christian vielen Dank aber der steht auf 15 Minuten. Ich denke beim autoversand plus hängt was. Im System werden halt die 5 angegeben aber wenn er weniger als 30 steht gibts nen Fehler und wahrscheinlich genau das Verhalten, welches du beim amazon importer beschreibst, wenn er auf zu wenig eingestellt ist. Mal sehen was der Support sagt .)

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