Skip to main content

Liebe Community,

wenn es zu einer Teillieferung kommt, möchten wir unsere Kunden auf dem Lieferschein über die wahrscheinlichen Nachlieferungszeiträume (KW/Datum) der fehlenden Positionen informieren oder wenigsten eine kurze Info auf dem Lieferschein notiert haben, dass es sich um eine Teillieferung handelt. Welche Wege kennt ihr oder gibt es workarounds?

  1. Optimum: KW zur Nachlieferung auf LS
    • Im besten Falle würden im oberen Bereich des Lieferscheins die Positionen aufgelistet werden, die in der Teillieferung enthalten sind und im unteren Bereich die Positionen, die noch nachgeliefert werden mit den wahrscheinlichen Nachlieferungszeiträumen (KW/Datum).
      • Das geht nicht, richtig?
  2. Kompromiss: Teillieferungs-Hinweis auf LS
    • Bei jeder Teillieferung gibt es einen Hinweis auf dem Lieferschein, dass es sich hierbei um eine Teillieferung handelt und der Rest schnellstmöglich nachgeliefert wird.
      • Ist über Belege Vorlagen zu gehen hier der richtige Weg? Wenn ja, wie genau?
      • Gibts andere Optionen?
  3. Letzter Ausweg: E-Mail mit Teillieferungs-Hinweis
    • Hierzu hatten wir schon diesen Beitrag gelesen:

    •  

      • Was müsste man denn als Typ eingeben? Einfach “Lieferschein” und xentral checkt dann selbst, dass es sich um einen Teillieferungs-Lieferschein handelt?

 

Vorab schon mal vielen Dank für die Hilfe!:)

Liebe Grüße

Justus

 

 

@zahnimarkt_JLO 

Hallo Justus,

ich glaube, Xentral bietet hier im Standard keine Lösung, die 100%ig zu deinem Usecase passt.

zu 1.) Im Lieferschein besteht halt die Gefahr, dass du die Artikel mit auslagerst*, aber grundsätzlich könntest du schon mit dem Lieferdatum pro Position und Gruppenüberschriften arbeiten, sofern manueller Aufwand für dich akzeptabel ist. Siehe nachfolgenden Screenshot:

Dies geht im Übrigen auch im Auftrag.

* Vielleicht schickst/ legst du ihm also besser eine Auftragsbestätigung bei mit dem Hinweis, welche Artikel nachgeliefert werden.

zu 2.) Mit Belegevorlagen zu arbeiten sparst du dir glaube ich in diesem Fall nicht viel Zeit. Damit könntest du dir höchstens die Gruppenüberschrift sparen, aber die Artikel müsstest du ja jedes Mal neu mit dem Lieferdatum hinzufügen.

Wie bereits geschrieben glaube ich, dass Xentral hier im Standard keine Lösung bietet, die 100%ig zu deinem Usecase passt. Daher kann ich dir auch keine andere Option nennen als ggf. eine Belegüberladung zu machen.

zu 3.) Nein, Geschäftsbriefvorlagen müssen immer vom gleichen Typ, in deinem Fall “Lieferschein” sein. Eine Unterscheidung mehrerer Geschäftsbriefvorlagen gleichen Typs geht nur über Projekt oder Sprache. → ggf. also ein eigenes Projekt für Nachlieferungen anlegen?

Wende dich bei Interesse an einer Belegüberladung gerne an uns.

Vielen Dank im Voraus und viele Grüße,

Matthias von digitalXL

Antworten


Allgemeine NutzungsbedingungenCookie-Einstellungen