Hallo Zusammen. 
 

mich würden mal eure Workflows interessieren was den Warenbezug angeht. Wie geht Ihr vor um den Prozess von Bestellung über Wareneingang bis zur Verbindlichkeit abzuwickeln.

Ich verstehe ja warum man klassisch eine Bestellung in Wareneingang übernimmt und daraus dann eine Verbindlichkeit erzeugt.

Allerdings ist ja der „moderne“ zeitliche Ablauf anders:

Ich bestelle Ware. Spätestens wenn der Lieferant die Ware versendet, bei Vorkasse schon früher, erhalte ich die Rechnung per Mail. Also habe ich bevor ich die Ware in der Hand halte bereits die Lieferantenrechnung, Verbindlichkeit. Also wäre es ja nur logisch diese Verbindlichkeit anzulegen bevor ich den Wareneingang buche. Manchmal erhalte ich ja sogar für mehrere Bestellungen eine einzelne Rechnung, weil der Lieferant mehrere Bestellungen zusammen versendet. Einfach wäre es dann, wenn ich diese Verbindlichkeit dann zu einem Wareneingang übernehmen könnte. Kann xentral aber nicht könnte xentral das, könnte man auch die Wareneingangsprüfung automatisch setzen, wenn alle Artikel aus der Verbindlichkeit im Wareneingang enthalten sind.

ihr versteht hoffentlich worauf ich hinaus möchte. Es würde unser Leben und vermutlich das von vielen anderen Usern erleichtern, wenn man aus der Verbindlichkeit einen Wareneingang buchen könnte.

wie macht ihr das? Unsere Buchhaltung ist maximal am strugglen gerade…