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Wie legt man Artikel an?


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Ich verstehe leider nicht, wie man in Xentral richtig mit Artikeln, Stücklisten, Just-In-Time-Stücklisten umgeht.

 

Mein fiktives Beispiel:

 

Ich habe einen Weingroßhandel. Ein Kasten hat 6 Flaschen. Jeden Tag geht der Wein kastenweise an die Händler raus. Ich möchte, dass jeder Kasten einen EAN-Code hat, um meine Lagerprozesse zu optimieren.

Meine Frau möchte jetzt einen Laden für Endkunden eröffnen. Jetzt fragt ein Kunde nach 8 Flaschen von einer bestimmten Sorte. Wie geht man mit den Einzelflaschen in der Artikelstruktur von XENTRAL um? Wie weiß ich, ob genügend Verfügbarkeit da ist und was scanne ich genau?

 

Wie muss für dieses triviale Beispiel die Struktur aufgebaut sein?

 

Danke für eure Hilfe!

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Beste Antwort von Danny 21 May 2023, 11:16

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14 Antworten

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Hallo, 

die Just-in-Time Stücklistenartikel bestehen aus den Einzelteilen und werden aus diesem im Versandprozess erzeugt. Sie haben keinen Lagerbestand, der erzeugt sich aus den Einzelteilen. In eurem Fall aus der Kiste und 6 Flaschen.

Eine Variante wären vorproduzierte Stücklisten. Beides lingt für mich und deinem Usecase nicht praktisch. 

Ich würde da eher die 6er Packs aus dem B2B Lager auslagern und im Lager für den Laden als Einzelflaschen einlagern.

So machen wir das auch mit einem Produzent, dass als 6er Pack und in Einzelflaschen erhältlich ist, wobei nur B2C die Einzelflaschen beziehen kann, die 6er Packs aber B2B und B2C zur Verfügung stehen. 

Das Lager überwacht den Bestand der Einzelflaschen und bucht entsprechend regelmäßig aus den 6er Packs um. 

 

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Hm das klingt für mich jetzt noch komplizierter :) Ich würde einfach einen Einzelartikel anlegen:

Rotwein EAN XXX

Dann eine Just-in-Time Stückliste

Rotwein 6er Pack EAN YYY

dann 6x die Flasche als Stückliste definieren.

Ich verkaufe an B2B einfach die Stückzahlen und habe die EAN des 6er Packs gar nicht hinterlegt, kommt natürlich auf deine Workflows an, worüber sie wie bestellen etc.

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Hi Danny,

danke für deinen Vorschlag. Der Ansatz geht für mich schon in eine bessere Richtung. Kannst du mir sagen, ob der EAN YYY für das 6er Pack eine Verwendung findet? Kann mir die Handelseinheit irgendwie helfen?

Viele Grüße

TUGE

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Ich würde da eher die 6er Packs aus dem B2B Lager auslagern und im Lager für den Laden als Einzelflaschen einlagern.

So machen wir das auch mit einem Produzent, dass als 6er Pack und in Einzelflaschen erhältlich ist, wobei nur B2C die Einzelflaschen beziehen kann, die 6er Packs aber B2B und B2C zur Verfügung stehen. 

Das Lager überwacht den Bestand der Einzelflaschen und bucht entsprechend regelmäßig aus den 6er Packs um. 

 

Das machen wir jetzt seit 3 Wochen und es ist schlicht eine Katastrophe in den Aufträgen zu gucken, was wo gerade fehlt und dann entsprechend umzubuchen. Daher scheint dieser Weg zu funktionieren, aber bei uns dann doch zu viel Zeit zu binden.

Danke und viele Grüße

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Die EAN benötigst du m. E. nur wenn du sie mit einem Online-Shop synchronisieren willst oder wenn du den ganzen Kasten per Scanner beim Packen scannst. Oder wenn die EAN im Lieferschein stehen muss.

Ansonsten kommt es darauf an, wie erhälst du B2B Bestellungen? Über ein Shopsystem?

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Die JIT-EAN sollte auch scanbar sein.

Ist nur die Frage, ob du die Weine als Einzelflaschen einkaufst oder als 6er Pack.

Damit du alles auf Einzelflaschenbasis hast, musst du auch auch Einzelflaschen einkaufen können.

Wie viel man von einem 6er-Standard-Pack in Einzelflaschen umlagern muss, kann man entweder in der Auftragsübersicht "offene Posten" oder über einen Bericht lösen.

Optimal ist das auch nicht. 

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@HB3  Wieso muss man da irgendwas umlagern. Du brauchst nur einen Artikel, nämlich die Einzelflasche, die Menge der JIT ergeben sich ja automatisch aus der Menge der Einzelflaschen/6 ?

Und beim Einkauf kannst du sie doch trotzdem als Einzelflaschen einlagern? Oder was übersehe ich jetzt?

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Die EAN benötigst du m. E. nur wenn du sie mit einem Online-Shop synchronisieren willst oder wenn du den ganzen Kasten per Scanner beim Packen scannst. Oder wenn die EAN im Lieferschein stehen muss.

Ansonsten kommt es darauf an, wie erhälst du B2B Bestellungen? Über ein Shopsystem?

Wir kommen voran - sehr gut!

 

Also wir produzieren unseren Wein selbst. Wenn wir jetzt auf Einzelflaschenbasis unser Lager führen und beim Picken die EAN des Katens verwenden könnten, wären wir schon sehr weit!

 

Noch eine andere Frage. Irgendwie kann ich im Protokoll des Auftrags bei der JIT nicht sehen, wie meine Verfügbarkeit ist (beim Einfügen der Position sagt er das aber im DropDown). Kann man das konfigurieren oder fehlt an den Artikeln irgendein Häkchen?

 

Viele Grüße

TUGE

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Meinst du hier im noch offenen Auftrag? Da sehe ich auch nur die Gesamtstückzahl. Glaube nicht dass man das noch einstellen kann.

Das ist z. B. ein 6er Set, das wir an Endkunden auf Amazon verkaufen, da musste ich auch für jedes Set eine JIT anlegen. Im B2B Shop in Shopify haben wir das anders geregelt. Da werden quasi auch Einzelartikel bestellt, das geht dort nur in 6er Schritten. Bei Amazon wird dann die Lagerzahl der Sets aber - wenn es denn klappt - richtig synchronsiert.
 

 

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Wie genau verkaufst du denn an den Handel?

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Hi Danny,

ich verkaufe an den Handel nur in Kästen. Aktuell gehen die Bestellungen per Mail ein, aber ich arbeite gerade an einem Shopware Shop. Der Handel bekommt keine einzelnen Flaschen.

Ich habe jetzt einiges bei uns angepasst, so dass die Stücklisten auch im Auftrag explodieren und ich damit auch die Verfügbarkeit angezeigt bekomme. Das Scannen verstehe ich aber noch nicht ganz. Ich kann (bzw. muss) jetzt die Stückliste scannen. Das ist soweit ja auch in Ordnung. Aber ich muss dann nochmal die Flaschen einzeln scannen und in der Menge dem hinzufügen. Kann ich das nicht weglassen, wenn der Kasten schon gescannt ist?

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Hallo @tuge

da gibt es ein Zusatzmodul für Xentral: Stücklistendetails

Wir haben es nich nicht im Einsatz, aber damit sollte sich das ändern lassen. 

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Hallo @tuge

da gibt es ein Zusatzmodul für Xentral: Stücklistendetails

Wir haben es nich nicht im Einsatz, aber damit sollte sich das ändern lassen. 

Ja, super Tipp. Ich habe das Modul aktiviert und für die Stückliste aktiviert. Jetzt muss ich nur gucken, ob ich das für jedes meiner 900 Produkte einzeln konfigurieren muss, oder ob das auch generell konfiguriert werden kann. 

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Beim Scannen bin ich raus, das machen wir aktuell noch nicht. Aber logischwerweise sollten beim Scannen der Stücklisten EAN auch die Einzelflaschen ausgebucht werden. Aber gut wenns mit Extra Modul geht, dann wünsche ich dir jetzt viel Spaß beim anlegen der ganzen Listen 😏

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