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Beständen/Aufträgen/Transaktionen seit dem 01.01.2023 nachträglich importieren

  • 29 March 2023
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Hallo Zusammen,

 

Wir müssen von Januar bis heute alte Bestände /Aufträge und Transaktionen im System für die Buchhaltung abbilden.

 

Simpler case als Beispiel:

 

1. Artikel A zubuchen mit Bestand 10 Units = Transaktion sollte Datum vom 01.01.2023 aufweisen.

Das wäre quasi Anfangsbestand zum 01.01.2023

 

2. B2B/B2C Auftrag mit 5 Units von Artikel A anlegen und Auslieferungsdatum 02.01.2023 = Transaktion mit der Ausgangsmenge sollte auch mit dem Auslieferungsdatum vom 02.01.2023 sein.

 

3. Bestand zum 29.03.2023 sollte von 5 Units vorhanden sein.

 

Sprich wir müssen Anfangsbestand zum 01.01.2023 was wir hatten zubuchen und chronologisch Transaktionen mit Abgängen abbilden.

 

Welche Möglichkeiten bietet hier Xentral?

Das betrifft ja jede Company auch im daily business, weil man ja nicht tagesaktuell alles buchen kann... bzw. jede Firma steht vor dem Problem beim Umzug auf neue WMS. 


Vielen Dank im Voraus!

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Beste Antwort von David Tatzl 4 April 2023, 13:36

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1 Antwort

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Hallo @bik 

Du kannst zum 01.01.2023 die Inventur machen, damit dein Lagerbestand zum Stichtag passt. Das mit den Abgängen zum Datum des Lieferscheins wird eher schwierig. Die Lagerbuchung wird standardmässig zum Datum heute gebucht.

Die Lagerbewegung wird mit Zeitstempel gebucht, der auch nicht veränderbar ist. Man müsste klären, ob du da eventuell mit er API ran kannst. 
 

Du kannst aber auch die alten Aufträge und die alten Rechnungen erstellen und dir jeweils die Inventur buchen pro Monat oder aber alle Abgänge zu dem Zeitpunkt zu dem du buchst.

Liebe Grüsse 
David

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