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Rechnungslayout

M
  • Mike
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Hallo Zusammen,

ich habe folgendes Problem.

Wir sind auf Xentral umgestiegen. Wir sind allerdings ein Dienstleister reparieren u.a. Geräte und Maschinen für Kunden. Wir haben ca. 2.500 Geräte/Maschinen die wir betreuen.

Bei unseren alten Rechnungen konnten wir die Geräte anlegen und anwählen die wir repariert haben, da standen die wichtigen Daten zur Maschine alle im Kopf. (siehe alte Rechnung)

Bei Xentral haben wir diese Geräte jetzt als Artikel angelegt (siehe Rechnung-Entwurf) das sieht aber nicht sehr gut aus. Gibt es für so etwas andere Möglichkeiten. 

 

 

 

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Beste Antwort von Richard Kronsbein 3 May 2023, 09:56

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3 Antworten

R
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Wenn ich das richtig verstehe habt Ihr für jede Maschine einen extra Artikel.

 

Wenn das so ist könnt Ihr die Maschinendaten in den Freifeldern des Artikels angeben. 

z.B.

Freifeld1 = Maschinentyp

Freifeld2 = Hersteller

Freifeld3 = max. Belastung

Freifeld4 = max Hubhöhe

usw.

 

Diese Freifelder lassen sich so einstellen (Grundeinstellungen → Freifelder), dass Sie je nach Belegtyp angedruckt werden.

Wenn dann noch in den Grundeinstellungen → System eingestellt ist, dass Freifelder generell mit angedruckt werden sollen tauchen diese Freifelder mit Inhalt unter der Zeile mit dem Artikelnamen mit auf.

 

Was die jeweilige Leistung die Ihr erbracht habt angeht, müsste man das dann entweder über den Stift in der Positionsliste in die jeweilige Artikelbeschreibung eingeben. Das lässt sich auch “automatisch” erzwingen, indem man den Artikel als Individualartikel definiert, dann öffnet sich das Fenstern mit Name, Beschreibung, Preis usw automatisch nach Artikeleingabe im Auftrag

„Wer nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit" - Friedrich Schiller
David Tatzl
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Hallo @Mike 

Das Layout bei Xentral ist im Moment noch recht fix. Da kannst du leider nicht viel ändern ohne das über eine Agentur zu lösen. Die gute Nachricht: Es kommt bald was in der Richtung, das die Beleganpassung erleichtern soll.

 

Um dein Problem aktuell zu lösen, müsste ich deinen Use Case genauer kennen. 

Es gibt zum einen die Möglichkeit, die Informationen auch in den Kopf des Auftrags zu übernehmen. Das wäre dann allerdings eine manuelle Tätigkeit.

Dann gibt es die Möglichkeit, die Information im Artikel in den Freifeldern zu hinterlegen. So könntest du die Informationen auch tabellarisch aufführen. 

In den Grundeinstellungen → System kannst du zusätzlich noch ein paar Felder umbenennen auf den Belegen. So könntest du etwa die Bestellnummer oder das Feld Internetnummer auf Baustelle ändern.

Ich hoffe, ich konnte dir ein wenig weiterhelfen.

Liebe Grüsse

David

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Christian
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@Mike die Lösung von @Richard Kronsbein ist vermutlich das, was am ehesten das abbildet, was du benötigst. Vor allem ist sie auf Artikelebene und wird beim Artikel auch immer eingeblendet gem. der Konfiguration in den Grundeinstellungen. Die Vorteile sind auch - die Freifelder können importiert werden. 

Ansonsten, kannst du auch einfach die Informationen in die Artikelbeschreibung importieren - die wird ja auch auf den Belegen dann auf Artikelebene in den Belegen ausgegeben. Dann brauchst du keine Freifelder und das Feld kann auch beim Import angesprochen werden. 

Ansonsten de eher technische Ansatz mit Belege überladen. Informationen dazu findest du hier. 

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