Zwei Unternehmen in einem System oder zwei Systeme?

  • 19 September 2022
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Marcel vom Stein
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Hallo zusammen,

 

wir laufen derzeit mit einem Unternehmen (A) auf Xentral. Wir haben aber ein 2. Unternehmen (B) das die gleichen Produkte / Service verkauft aber halt unter einer anderen Marke ist. 

 

B kauft bei A ein und A versendet für B (Dropshipping).

 

Nun würden wir gerne wissen was logischer und besser ist. 

Wir fügen in die aktuelle Xentral-Instanz ein neues Projekt hinzu für Unternehmen B oder wir setzten ein zweites System für Unternehmen B auf?

 

Können zwei Unternehmen in zwei Xentral Instanzen automatisiert miteinander kommunizieren? 

Sprich automatisiert Aufträge, Rechnungen etc. übertragen? Also in beide Wege?

 

Oder wie habt Ihr solche Anforderungen abgebildet?

 

Vielen Dank.

 

VG
Marcel

 

4 Antworten

R
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Laut Xentral Dokumentation sollte man vermeiden mit 2 Mandanten im gleichen System zu arbeiten sobald diese beiden Firmen untereinander Geschäfte abwickeln. Wir standen vor einer ähnlichen Herausforderung, haben aber jetzt dann aber nur einen Mandanten in Xentral. Für uns ist der zweite Mandant nicht mehr relevant, das hat sich (zum Glück) dann während dem Onboarding so ergeben.

 

Prinzipiell sollten solche automatischen Beleganlagen etc ja über das Datenübertragunsmodul generell machbar sein, dann natürlich mit 2 getrennten Instanzen. Da bin ich aber dann der falsche Ansprechpartner.

 

„Wer nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit" - Friedrich Schiller
Daniel Schmidtchen
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Wie Richard richtig schreibt, wird eine zweite eigenständige Instanz sinnvoll, wenn die Firmen untereinander Rechnungen stellen.

Mit Projekten lässt sich viel abbilden und abgrenzen, aber nicht zu 100% alles. An einigen Stellen fehlt die Projektlogik, wie beispielsweise beim Nummernkreis für Verbindlichkeiten und Datev Connect Export. Wenn das nicht relevant ist, kann man es mit Projekten versuchen. 

Die Einrichtung des Übertragung Modul für zwei Xentral Instanzen ist nicht ganz ohne, aber auch keine unüberwindbare Hürde. 

xentral erp: schneller ✅ effizienter ✅ smarter ✅ einführen
J
Benutzerebene 4
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Wir verwenden Xentral seit 2 Jahren mit zwei Mandanten (via Projekte).

Man muss darauf achten, dass die Nummernkreise der Projekte nicht überlappen. Und natürlich unterschiedliches Briefpapier in den Projekten.

Aber auf den ersten Blick sehe ich keine Probleme, wenn die Mandanten sich gegenseitig Rechnungen stellen. Zum Beispiel:

A stellt Rechnung an B. Rechnung wird in DocScanner hochgeladen und als Verbindlichkeit dem Projekt B zugeordnet. A und B haben eigene Bankkonten, deren Buchungen den Rechnungseingängen bzw. Verbindlichkeiten zugeordnet werden können.

Gemeinsame Stammdaten (Artikel, Adressen) ist schon ein großer Vorteil aus unserer Sicht. Wie das mit dem Lager bei euch zusammenspielt weiß ich nicht.

Wenn ihr eh schon eine Xentral-Instanz habt, würde ich es so probieren...

M
Benutzerebene 3
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Hat hier schon jemand etwas neues probiert? Ich sehe für mich das Problem in den Unterschiedlichen Projekten. Hätte ein Projekt für die 2. Unternehmung aber mehrere für die erste. Aber alle Buchhaltungsexporte einzeln zu tätigen kann auch nicht die Lösung sein oder? 

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