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Aufträge via Belege Importer unterschiedlichen Projekten zuordnen ohne, das dabei der gleiche Artikel immer wieder neu angelegt wird.

  • 28 April 2022
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Hallo liebe Community, 

 

wir haben aktuell folgende Konstellation. Wir haben einen Artikel 123, der unserem Hauptprojekt (Projekt A) zugeordnet ist. 

 

Wir verkaufen diesen Artikel 123 über mehrere Vertriebskanäle. Ich möchte die Aufträge der diversen Vertriebskanäle, die nicht über eine Schnittstelle oder über das Übertragenmodul angebunden sind, gerne über den Belege Importer anlegen. Bei uns hat jeder Vertriebskanal ein eigenen Projekt. → für Auswertungszwecke. 

 

Lege ich nun einen Auftrag für Projekt B (Marktplatz 1) mit Artikel 123 an, wird der Artikel in Xentral neu angelegt im Projekt B. Ist im Belege Importer ein weiterer Auftrag für Projekt C (Ladengeschäft) mit dem Artikel 123 vorhanden, wird dieser auch angelegt, sodass ich am Ende drei mal Artikel 123 mit der identischen Artikelnummer im System habe. 

 

Für mich ist es keine Option alle Aufträge zunächst mit dem Hauptprojekt anzulegen und anschließen umzuschlüsseln. (Wäre natürlich grundsätzlich möglich, wenn es für Aufträge hier eine Option der Massenbearbeitung gäbe...) Außerdem möchte ich die Aufträge nicht einzeln händisch anlegen… 

 

Den Artikel jedes mal vor dem Upload des Beleg Importers auf ein neues Projekt umzuschlüsseln ist auch nicht zielführend, da ich ja dann permanent damit beschäftigt wäre die Artikel auf ein anderes Projekt zu ändern. 

 

Der Support sagt, dass der Belege Importer aktuell die Artikel einfach neu anlegt, sobald Auftragsprojekt und Artikelprojekt unterschiedlich sind & es aktuell auch nicht geplant ist hier Änderungen vorzunehmen. Daher frage ich ob jemand von euch vor dem gleichen Problem stand und es ggf. irgendwie lösen konnte? 

 

Liebe Grüße

Madeline

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Beste Antwort von nathalie digitalXL 20 May 2022, 14:07

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1 Antwort

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Hallo Madeline,

das funktioniert auch ohne das er Artikel neu anlegt eigentlich.

Du hast im Artikel Projekt A hinterlegt und importierst über den Belege Importer 1 Aufträge zum Projekt B und einen weiteren Auftrag zum Projekt C, beide haben den Artikel aus Projekt A drin. Dann legt er dir keine neuen Artikel an, sondern fügt den Artikel einfach in die beiden Aufträge ein. Ich hab das bei mir nachgestellt auf der aktuellsten Version von xentral. Welchen Update Stand hast du? Falls du nicht auf der aktuellen Version bist, könnte es vielleicht daran liegen.

Falls es daran nicht liegt, dann könnte es entweder an der Import Datei selbst liegen, dass dort etwas nicht passt oder es gibt noch irgendwo eine Einstellung die dazu führt, wäre mir jetzt adhoc jedoch nicht bekannt. 

Welche Datenfelder hast du in der Datei drin?

Viele Grüße

Nathalie

#digitalXL

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