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Auftragseingang Xentral zu Xentral ACHTUNG!


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Übertragen Modul, XML Export/Import, FTP

Anbindung Xentral (Cloud) zu Xentral (on premise)

 

Hallo,

wir hatte bereits in der Vergangenheit das Problem, dass an einem Stichtag alte Aufträge vom Kunden bei uns als offen in der Auftragsübersicht angezeigt wurden. Wir haben dann herausgefunden, dass wir die Aufträge bereits im System und schon vor Monaten abgefertigt hatten. Wir sind dann den Weg zurück gegangen und haben uns angesehen, woher der Datensatz gekommen ist. Laut Serverlog kamen die Daten von einem AWS Server - Xentral hostet die Cloud ja dort. Laut Info vom Kunden handelte es sich dabei damals um einen Xentral Cloud Fehler.

Nun haben wir heute, ca. ein halbes Jahr später, genau das selbe Problem. Es handelt sich dabei aber um andere Aufträge. Laut Übertragen Modul des Kunden wurden die Daten auch an den FTP Server übermittelt, er hat im Übertragen Modul → Accounts → Aufträge → die Datensätze bereitgestellt, welche wir dann einige Zeit später gepullt haben.

Der Kunde hat nachgeschaut und der Auftrag wurde auch in 06.21 zur Verarbeitung freigegeben und abgeschlossen.

Die Fragen, die sich mir jetzt stellen sind folgende:

  • Handelt es sich dabei erneut um einen Xentral Cloud Fehler?
  • Warum besteht der Fehler auch 9 Monate nach dem Report?
  • Woher kommen die Daten, wenn nicht vom Kunden?(FTP Sicherheit wurde mehrfach geprüft und das Passwort wurde ebenfalls geändert

@alle: Falls ihr ebenfalls über ein solches Anbindungsmodell verfügt, achtet heute besonders auf den Auftragsiengang, das Auftragsndatum usw.

Grüße

 

 

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Beste Antwort von Dennis Frick 17 March 2022, 09:49

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4 Antworten

Hallo @Alexander Richtath ,
danke für deinen Beitrag!
Ich habe diesen an unser Support-Team weitergeleitet, damit diese das Thema einmal im Detail untersuchen.

Beste Grüße,

Benutzerebene 5
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Hallo @Alexander Richtath ,
danke für deinen Beitrag!
Ich habe diesen an unser Support-Team weitergeleitet, damit diese das Thema einmal im Detail untersuchen.

Beste Grüße,

Hallo Dennis,

unser Kunde hat beim Support-Team gestern bereits ein “Systemausfall” Ticket eröffnet. Aktuell gibt es dazu keine Neuigkeiten. Der Kunde hat seinen Prozessstarter deaktiviert, da sonst bei jedem Synchronisierungslauf weitere, uralte Aufträge auf dem FTP Server bereitgestellt würden.

Der Kunde arbeitet vorübergehend mit manuellen Freigaben, damit sicher nur korrekte Aufträge übermittelt werden.

 

 

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Hallo Alexander,

 

vielen Dank für deinen Beitrag in unserer Community.

Wir haben dich in dem durch Dennis geöffneten Ticket bzgl. deinem Kunden und dem bereits geöffneten “Systemausfall” Ticket kontaktiert.

Ich freue mich auf deine Rückmeldung im Ticket und werde hier gerne weitere Informationen bzw. die Ursache und Lösung dieses Problems für alle Community-Mitglieder posten, sobald ich dazu mehr weiß.

 

Viele Grüße aus Augsburg

Leonie

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Hallo Alexander,

vielen Dank für deinen Beitrag. Die “doppelte” Übertragung ist eigentlich ein normales Verhalten: Wenn die Bedingungen in einem Account geändert werden und dann bspw. alte Lieferscheine die Bedingungen erfüllen, werden sie nochmals übertragen. 

Wir hatten hier bereits einen ähnlichen Fall. Das Problem trat auf, da die Lieferscheine mit Übertragen-Account A im Juni (als sie auch erstellt wurden), bereits übertragen wurden. Nun wurden die selben Lieferscheine mit Übertragen-Account B erneut verschickt. Da Übertragen-Account B nicht neu angelegt wurde (hat schon vorher bzw. im Juni existiert), MUSS es eine Änderung an den Einstellungen im Account gegeben haben, weswegen die Bedingungen plötzlich auch auf die alten Lieferscheine zugetroffen haben. Wir vermuten, das Datumsfeld wurde geändert/gelöscht, weswegen die alten Lieferscheine übermittelt wurden. Wir haben dabei rausgefunden, dass in der 22.1 im Übertragen-Account das Feld “Start Datum ab” nicht gespeichert wird. Wir haben den Vorfall bereits intern mit einer hohen Priorität an unsere Entwicklung weitergegeben. Der Fehler trat hier auf der Version 22.1.3 auf. Zur Info: Lieferscheine die übertragen wurden, werden nicht am Lieferschein selbst als “übertragen” geflaggt. Der Übertragen-Account merkt sich das (siehe Tab “Übertragen”) und wird dann nie wieder versuchen, den gleichen Lieferschein erneut zu übertragen. Da die Lieferscheine einmal mit Account A und einmal mit Account B übertragen wurden, ist das Problem entstanden.

Beste Grüße,
Dennis

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