Beantwortet

Automation Kalkulation EK + Shipping

Valentin
Benutzerebene 1
Abzeichen

Hallo!

 

Wir würden gerne die Berechnung unseres kalkulierten EKs automatisieren. Dafür gibt es in Xentral die Funktion “Einkaufspreis beim Abschließen der Bestellung in Kalkulation übernehmen” sowie “Kalkulierter EK Preis automatisch nach FIFO Prinzip der letzten Eingänge den Mittelwert neu berechnen”. 

 

Diese Berechnung funktioniert bei Produkten, die wir mit Inco DAP kaufen, super. Jedoch wollen wir die Kalkulation für alle Artikel aktivieren. 

Bei manchen Artikeln müssen wir noch eine (je Bestellung individuelle) Shipping-Rate auf den EK rechnen.

 

Gewünscht wäre also:

EK aus Bestellung + aktuelle Shipping-Rate aus Artikel (würden wir vor Abschluss der Bestellung updaten) = kalkulierter EK -> anteilige Berücksichtigung BEIDER Werte nach FIFO-Prinzip.

 

Weiß jemand, ob Xentral nach dieser Logik kalkuliert und wenn nicht, nach welcher Logik dann?

Hat jemand dasselbe Problem und hat dafür schon eine Lösung gefunden (ggf. Shipping-Kosten als Position in Bestellung aufführen?)?

 

Danke im Voraus :) 

 

icon

Beste Antwort von Lucas Linder 28 July 2023, 11:59

Original anzeigen

9 Antworten

Lucas Linder
Rang
Benutzerebene 6
Abzeichen +5

Hi @Valentin 

also wir kalkulieren den EK vorab, der für unsere Produkte der richtige ist. dann tragen wir den in die Bestellung ein. (Unabhängig vom eingetragenen EK des Artikels)
nach Abschluss der Bestellung wird dann dieser EK herangezogen. Und in der Artikelkalkulation auftauchen. Ach der button FIFO funktioniert recht gut. Wir hatten mit dem kalk. EK bis jetzt noch keine Probleme.

Grüße Lucas
Valentin
Benutzerebene 1
Abzeichen

Hi @Lucas Linder,

 

danke dir für deine Antwort!

Das macht Sinn, ich denke wir werden diese Methode dann auch anwenden.

 

Beste Grüße

J
Benutzerebene 2
Abzeichen

Hallo @Valentin und @Lucas Linder ,

wir haben eine ähnliche Herausforderung. Wie geht ihr mit der Problematik um, dass es dann aber immer nur eine Annäherung an den eigentlichen Preis ist, weil es eben ein Mittelwert ist, den Xentral kalkuliert? Nehmt ihr das so hin, weil es die einfachste Lösung ist und gut genug. 
Oder macht ihr noch weitere Schritte, damit ihr je nach Auftrag auf den tatsächlichen EK aus GENAU der Bestellung des Artikels zurückgreifen könnt?

Danke euch

Lucas Linder
Rang
Benutzerebene 6
Abzeichen +5

Moin @Julius Michel 

ich finde das durch den kalk EK ein sehr guter Wert gebildet wird somit lässt sich der aktuell im Lager befindliche Warenbestand am besten abbilden. Da wir nach den FIFO prizip arbeiten. 

Grüße 

Grüße Lucas
Valentin
Benutzerebene 1
Abzeichen

Hi @Julius Michel,

ich denke für uns ist die von @Lucas Linder beschriebene Vorgehensweise erst einmal ausreichend.

Ich verstehe jedoch deinen Punkt, v.a. wenn eure EKs stark variieren.

Mein erster Ansatz war deshalb auch über die Chargenverwaltung zu gehen, diese zu aktivieren und den Chargen feste EKs zuzuweisen. Dies ist jedoch meines Wissens (noch?) nicht möglich.

Beste Grüße

J
Benutzerebene 2
Abzeichen

@Valentin und @Lucas Linder 
Danke euch.

Nutzt ihr weitere Tools um die Kosten je Artikel / Sendung / Auftrag besser zu berechnen? Also benutzt ihr z.B. Kosten für Versandkartons oder Verpackungsmaterial oder so, die ihr benötigt, wenn ihr den Kundenauftrag erfüllt? Wenn ja, wie macht ihr das?
Einen eigenen Artikel mit Kosten für das Versandmaterial oder einen Stücklistenartikel, der aus dem Hauptartikel und Versandmaterial besteht

Lucas Linder
Rang
Benutzerebene 6
Abzeichen +5

Hi @Julius Michel 

man kann dafür theoretisch diverse BI Tools verwenden, die es am Markt gibt, dies kannst du dann mit deinen Daten aus dem Xentral speisen. Oder du fährst einfach eine klassische auswertung im Excel ist alles möglich.
Ich hatte mir neulich ein psannendes tool angeschaut:
https://www.getklar.com/

das fand ich persönlich mega.

Grüße Lucas
 

Grüße Lucas
J
Benutzerebene 2
Abzeichen

HI @Lucas Linder ,


Danke dir. Ja, wir überlegen gerade auch diverse Reports / Skripte zu bauen um das alles möglichst genau zu kalkulieren. Schade, dass Xentral sowas wie die Verpackungskosten oder direkte Verfolgung von GENAU dem Produkt aus dem Auftrag zum Einkaufspreis aus einer Bestellung nicht hinkriegt, da die Verbindungen in der Datenbank möglich ist. 

Danke dir für den Tipp mit KLAR.

vg

Julius

Lucas Linder
Rang
Benutzerebene 6
Abzeichen +5

Hi @Julius Michel 

gerne kein Problem. Bei Klar sind die Marketingkosten so zu sagen zusätzlich du kannst dort aber auch ganz klassische deine Pick und pack kosten pro verkaufter Einheit festlegen Sonderregeln usw.

ggf. bei Produkten die schwerer oder größer sind, die haben ja höhere Handlingkosten.

Noch einen schönen Freitag ;)

Grüße Lucas

Antworten


Allgemeine NutzungsbedingungenCookie-Einstellungen