"Bezahlt per Paypal am xx.xx.xxxx" auf Rechnung

B

Hallo, wir würden gern auf Rechnungen einen Satz ergänzen, der im Falle einer erfolgreichen Paypal-Zahlung, die Zahlungsdaten und Transaktionsnummer aufdruckt. In etwa in diesem Schema:

"Bezahlt per Paypal am xx.xx.xxxx" auf Rechnung, Transaktionummer:xxxxxx"

Unser Workflow ist: Auftrags-Import aus Shopware, Import von Paypal-Zahlung, Automatisches Matching, Versand der Waren, dabei Erstellung der Rechnung.

Im Grunde sollten alle relevanten Infos vorliegen zum Zeitpunkt der Rechnungslegung.

Laut Support ist dies aber nur auf dem mit der Zahlung verknüpftem Auftragsdokument möglich. Wie geht Ihr damit um? Gibt es Lösungen oder Work-Arounds?

5 Antworten

S
Abzeichen

Hallo Björn,

hast du dazu eine Lösung hinbekommen?

Für mich wäre fein, wenn auf der Rechnung stehen würde : Bezahlt mit Paypal am XX.XX.XXX über Auftrag.Nr. XXXXXXX  !

In Xentral wird ja der Auftrag als bezahlt gesetzt ...und die Rechnung wird denke ich später erst als bezahlt gesetzt...was für die Buchhaltung innerhalb von Xentral ein wenige nervig ist.

Nun exportieren wir aber nach DATEV DUO und da wäre es einfacher, wenn das Zahldatum für den Steuerberater zusehen wäre.

Mit freundlichen Grüßen 

Eddy 

Matthias B von digitalXL
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Benutzerebene 7
Abzeichen +2

Hallo @Björn Schumbrutzki,

vielen Dank für deinen Beitrag in unserer Community.

Da das (Paypal-)Bezahlungsdatum ja nicht immer das Auftragsdatum ist, gibt es keine Variable, die pauschal für "bezahlt am xx.xx.xxxx" verwendet werden könnte.

Probiere es aber gerne mit {BEZAHLT_AM}. Voraussetzung dafür ist, zwingend den Zahlungseingang mit PayPal zu benutzen, damit die Rechnungen auch vor dem Versenden auf bezahlt gesetzt werden.

Wende dich bei weiteren Fragen und Anliegen gerne erneut an uns.

Vielen Dank im Voraus und viele Grüße,

Matthias vom Xentral Customer Success Team

digitalXL.de | viele Jahre Xentral-Erfahrung und -Partnerschaft | wir beraten und optimieren Prozesse für E-Commerce und Logistik ||| Viel Praxiswissen von mir und meinen Kollegen rund um alle Multichannel-Themen gibt es in Augsburg am 5. und 6.6.2024 auf der Schulung BOOST YOUR XENTRAL. ||| digitalxl.de/boost-xentral |||
U
Benutzerebene 2

Hallo Matthias, das wird nicht möglich sein bzw ist nicht möglich, da der Zahlungseingang automatisch dem Auftrag (nach Shopwareimport) zugeordnet wird und in der Rechnung nicht als Variable zur Verfügung steht. 

Matthias B von digitalXL
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Benutzerebene 7
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Hallo @UNICUM Merchandising GmbH,

dann gibt es leider aktuell keine Möglichkeit, euer Anliegen abzubilden und möchte ich dich daher bitten, dies als Anregung auf unser Ideen-Board zu setzen, damit die Community dafür voten kann. Dies beeinflusst unter anderem unsere Roadmapplanung.

Vielen Dank im Voraus und viele Grüße,

Matthias vom Xentral Customer Success Team

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Danny
Benutzerebene 6
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Also bei uns geht das, wir importieren aber auch automatisch die PayPal Zahlungen über den Zahlungseingang und weisen sie dann der RG zu. Das könntet ihr doch schnell so einstellen?

Ansonsten ist das Datum ja doch meistens das Auftragsdatum, Kunde bestellt, bezahlt per PayPal?

Bei uns sieht es so aus, habe das Datum mal schnell eingefügt, die Formatierung ist noch nicht richtig, da müsste man nochmal schauen.

 

Huch seh grad der Beitrag ist schon älter, aber ev. hilfts ja noch wem :)

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