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Liebe Community,

derzeit haben wir einen Nummernkreis über all unsere Projekte definiert. 

Aus controllingtechnischen Gründen (Differenzierung der Projekte nach Übermittlung der Bestellungen an Taxdoo), möchten wir zukünftig Nummerkreise je Projekt definieren. 
Hierbei geht wollen wir aber nur die Nummernkreise für Angebots-, Auftrags-, Lieferschein-, Retouren-, Rechnungs-, und Gutschriftsnummern je Projekt differenzieren.

Beispiel für Ebay und Amazon Rechnungsnummer: RE2023EBY0000001 bzw. RE2023AMZ0000001

 

Unsere Frage an euch: Ist es möglich, dass wir Nummerkreise nur für die oben genannten Belege differenzieren und die Nummern für die anderen Belege/Anlagen (d.h., Kundennummer, Verbindlichkeiten, Lieferantennummern) weiterhin über den Nummernkreis in den Grundeinstellungen vergeben werden? 

Wenn ja, wie wie sollen wir hier vorgehen? 

Danke und viele Grüße

Gabriel 

Hallo Gabriel, ich hoffe du bist gesund in das neue Jahr gekommen!
 
Es ist möglich in Xentral projektspezifische Nummernkreise festzulegen. Das kannst du unter Stammdaten --> Projekte --> Einstellungen --> Eigene Nummernkreise festlegen und speichern. Wie genau du hier vorgehen kannst steht in unserem Helpdesk in den Beiträgen Eigene Nummernkreise - Projekte & Nummernkreise verwenden
 
Aktuell ist es im Standard so vorgesehen, dass alle Nummernkreise eines Projektes individuell definiert werden, sofern der Haken für "Eigene Nummernkreise" gesetzt ist. 
Bleibt ein Feld leer, fangen die Nummern bei 1 an und du könntest ggf. dadurch irgendwann doppelte Nummern in deinem System haben.
Du kannst also nicht nur bestimmte Belege auswählen für die ein projektspezifischer Nummernkreis verwendet werden soll.
 
Ich verstehe den Mehrwert und die Logik hinter dem Wunsch, dass nur einige Belege eines Projektes einen eigenen Nummernkreis bekommen. Setz deinen Wunsch nach mehr Individualisierungsmöglichkeiten in den Nummerkreisen gerne auf unsere Wishlist. Eventuell kann das so in den nächsten Xentral Versionen berücksichtigt werden.
 
Schönen Wochenstart!
 
Lara


Hallo Lara,

 

schade - trotzdem danke für deine schnelle Antwort.

 

Liebe Grüße

Gabriel


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