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Import von neuen Artikeln – Probleme mit Datumsfeld und Nettoverkaufspreis

Hallo zusammen,

wir möchten über einen CSV-Import neue Artikel in Xentral anlegen. Grundsätzlich funktioniert das auch einwandfrei. Allerdings haben wir zwei Probleme, bei denen wir bisher keine Lösung finden konnten:

  1. Datumsfeld (Freifeld):
    Wir haben ein Freifeld, in das wir ein Datum importieren möchten. In der Original-CSV ist das Datum im Format DD/MM/JJJJ, welches wir vor dem Import in DD.MM.JJJJ umformatieren. Dennoch wird dieses Feld beim Import nicht befüllt. Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte? Gibt es beim Import Einschränkungen oder besondere Formatvorgaben für Datumswerte in Freifeldern?

  2. Nettoverkaufspreis:
    Wir möchten beim Erstimport auch gleich den Nettoverkaufspreis mitgeben. Beim ersten Durchlauf wird der Preis jedoch nicht übernommen – erst bei einem erneuten Importvorgang erscheint der Preis im Artikel. Muss die Artikelnummer eventuell erst im System existieren, bevor ein Preis zugeordnet werden kann? Oder gibt es eine bestimmte Reihenfolge bzw. Einstellung, die wir beachten müssen?

Liebe Grüsse

Hallo ​@ron und willkommen in der Xentral Community!

Wenn du beim Import eines neuen Preises ein Gültigkeitsdatum vergeben möchtest, achte bitte darauf, dass das Datumsformat in der CSV-Datei yyyy-mm-dd sein muss. Da je nach Programm beim Erstellen der CSV-Datei dieses Format häufig automatisch überschrieben wird, solltest du die Formatierung umstellen auf "Text".

Für den CSV-Artikelimport hat sich in der Praxis der Import der Artikeldaten nacheinander in mehreren Tabellenlisten in folgender Reihenfolge bewährt:

  • Import 1: Anlegen der Artikel mit Nummer und Bezeichnung

  • Import 2: Einspielen der Verkaufspreise (ggf. Staffeln) auf die bestehenden Artikelnummern

  • Import 3: Einspielen der Einkaufspreise mit Lieferantendaten

  • Import 4: Nachimport von Artikeldaten → Optional, kann auch in Import 1 direkt mit angelegt werden oder am Ende, wenn alle Preisstrukturen stehen. Wenn zuvor eine Datenbank-Sicherung (Snapshot) gemacht wurde, kann der letze Artikeldaten-Nachimport am Schluss so oft eingespielt und zurückgesetzt werden (Snapshot), bis er endgültig passt.

  • Import 5: Import von Gruppenpreisen, wenn dies benötigt wird

 

Den kompletten Importprozess findest du hier beschrieben. Bitte beachte auch, die zusätzlichen Infos zum Artikelimport über Connect (anderes Kapitel links am Rand aufgelistet). 

 

Beste Grüße

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