Leerstellen Artikelnummer

Hallo, 

eine Artikelnummer ist keine Artikelbezeichnung.

Das Vorhaben kann an verschiedenen Stellen zu Problemen führen - auch schnell mal zu Dubletten.

Das Helpdesk hat dazu ein paar Einträge, unter anderem diesen hier:

Exkurs: Richtlinien zur Erstellung von Artikelnummernformaten

Beim Anlegen von Artikelnummernformaten in einem ERP-System solltest du ein klares, systematisches und standardisiertes Schema verwenden, das die eindeutige Identifikation von Artikeln erleichtert, effiziente Datenerfassung unterstützt und Probleme bei der Verarbeitung vermeidet. Hier sind einige Richtlinien, die dir helfen, effektive Artikelnummernformate zu erstellen:

• Konsistenz bewahren: Entscheiden dich für ein einheitliches Format, das für alle Artikelnummern angewendet wird. Dies könnte eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen sein, wie „A100000“ oder ein präfixbasiertes Format wie „FP-10000“, welches die Kategorie des Artikels widerspiegeln kann.

• Vermeiden von Datum-ähnlichen Formaten: Vermeide Formate, die als Datumsangaben missinterpretiert werden könnten, wie „8400-45-22“ oder “12-45-1000”. Diese können zu Verwirrungen in der Datenverarbeitung und -analyse führen.

• Keine Leerstellen und Sonderzeichen verwenden: Leerstellen und Sonderzeichen wie Punkte oder Schrägstriche können Probleme bei der Dateneingabe, beim Scannen von Barcodes und bei der Software-Integration verursachen. Prüfe z.B. vorher, welche Nummern du am Packtisch verwenden möchtest. Du kannst beispielsweise auch die EAN scannen, wenn das Nummernformat nicht änderbar ist. Bedenke allerdings den zusätzlichen Datenpflege- oder Importaufwand.

• Barcode-Kompatibilität sicherstellen: Artikelnummern sollten so gewählt werden, dass sie problemlos in Barcodes oder QR-Codes umgewandelt werden können. Vermeide daher komplizierte oder zu lange Nummern, die die Lesbarkeit von Barcodes beeinträchtigen könnten.

• Zukunftssicher und skalierbar planen: Stelle sicher, dass das gewählte Nummernsystem genügend Raum für zukünftige Erweiterungen bietet. Ein Nummernkreis, der zu eng gefasst ist, kann bei der Erweiterung des Produktportfolios schnell an seine Grenzen stoßen.