Hi,
ich versuche über das Modul “Lohnabrechung” die Stunden einzusehen, die meine MA erfasst haben. Es funktioniert einfach nicht und ich werde nicht schlau draus.
Wir erfassen die Stunden über die Stechuhr, MA sind mit entsprechender Rolle angelegt, die Stundenlöhne sind auch angelegt.
Hat jemand ähnliche Herausforderungen?
Beste Antwort von Matthias B von digitalXL
Hallo Paul,
in Xentral gibt es - wahrscheinlich historisch bedingt - zwei Zeiterfassungen. Die Mitarbeiterzeiterfassung (module=mitarbeiterzeiterfassung) und Zeiterfassung (module=zeiterfassung).
Siehe diesen Helpcenter-Eintrag zur Lohnabrechnung:
Als Grundlage dient die Zeiterfassung (Team → Zeiterfassung, bis Version 21.1: Mein Bereich → Zeiterfassung). Voraussetzung hierfür ist, dass alle Mitarbeiter für die die Zeiterfassung und Lohnabrechnung genutzt werden sollen, als Adressen in xentral angelegt sind und die Rolle Mitarbeiter besitzen.
Da du oben etwas von Mitarbeiterzeiterfassung schreibst, nehme ich an, du nutzt die falsche Zeiterfassung zur Lohnabrechnung. Andernfalls prüfe noch, ob alle Mitarbeiter als Adressen in xentral angelegt sind und die Rolle Mitarbeiter besitzen.
Ich hoffe, das hilft dir weiter.
Viele Grüße,
Matthias
+2Hallo Paul,
in Xentral gibt es - wahrscheinlich historisch bedingt - zwei Zeiterfassungen. Die Mitarbeiterzeiterfassung (module=mitarbeiterzeiterfassung) und Zeiterfassung (module=zeiterfassung).
Siehe diesen Helpcenter-Eintrag zur Lohnabrechnung:
Als Grundlage dient die Zeiterfassung (Team → Zeiterfassung, bis Version 21.1: Mein Bereich → Zeiterfassung). Voraussetzung hierfür ist, dass alle Mitarbeiter für die die Zeiterfassung und Lohnabrechnung genutzt werden sollen, als Adressen in xentral angelegt sind und die Rolle Mitarbeiter besitzen.
Da du oben etwas von Mitarbeiterzeiterfassung schreibst, nehme ich an, du nutzt die falsche Zeiterfassung zur Lohnabrechnung. Andernfalls prüfe noch, ob alle Mitarbeiter als Adressen in xentral angelegt sind und die Rolle Mitarbeiter besitzen.
Ich hoffe, das hilft dir weiter.
Viele Grüße,
Matthias
+1Wie besteht denn die Möglichkeit die Stunden direkt in dem richtigen Modul zu hinterlegen? Im Moment wird alles aus dem Stechmodul in der Mitarbeiterzeiterfassung hinterlegt. Gibt es da eine andere Option?
Das hier ist ein Auschnitt aus der Erklärung des Tools.
Die Mitarbeiterzeiterfassung mit Stechuhr ermöglicht eine Buchung auch mit Zeitvorgaben. Geeignet ist diese auch als Zeiterfassung für die Lohnabrechnung sowie ein Verbuchen von Arbeitsschritten in der Produktion. Die Stechuhr kann mit oder ohne Stechkarte genutzt werden und bietet eine detaillierte Stundenerfassung mit Übersicht pro Mitarbeiter.
+5Hi
die über die Stechuhr erfassten Zeiten werden in dem Modul Mitarbeiterzeiterfassung ausgewertet. Da kannst du je Mitarbeiter die Stundenübersicht und gebuchten Zeiten einsehen.
Beim Modul Lohnabrechung sind nicht die über die Stechuhr erfassten Zeiten Basis der Auswertung, sondern über die erfassten Zeiten über die Funktion Team → Zeiterfassung.
Ich hoffe das hilft dir weiter.
BG Daniel
+1Hi Daniel Danke für die Antwort.
Das habe ich auch schon herausgefunden. Aber wie kriegt man denn über eine Stechuhr die Stunden in die Zeiterfassung. Da muss es ja eine Möglichkeit geben.
+5Das sind zwei verschiedene Stränge, die laufen nicht zusammen.
+1Hab mich schon fast gedacht. Also ist es unmöglich für Firmen wo nicht jeder einen Platz am Pc besitzt das Lohnabrechnungstool zu nutzten. Das muss mir jemand mal erklären 😅
Danke für die Bestätigung
+5Schon.. aber die Auswertungen im Modul Mitarbeiterzeiterfassung liefern dir doch die Stunden je Monat auch
+5oder halt mal wieder über einen Bericht ;)
+1Ja aber leider ohne Summen. Naja dank dir 👍🏼
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