Hallo Community 
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das NextGen Settings Center haben wir Ende 2023 mit der Vision ausgerollt, schnell und intuitiv Einstellungen im Xentral ERP vorzunehmen. Mit dem Settings Center gibt es jetzt eine zentrale Anlaufstelle, die ihr über den Homescreen mit einem Klick erreichen könnt und sofort Zugriff auf allgemeine Einstellungen aus allen ERP Bereichen habt (wichtige Konfigurationen, die aber nicht regelmäßig angepasst werden müssen, z.B. Shop-Integrationen, E-Mails, Kontenrahmen).
Neue Version des Settings Center
Wir haben euer Feedback aus der ersten Version gehört und rollen jetzt eine Weiterentwicklung mit folgenden Updates aus:
Integration in die Smart Search
Ergebnisse mit einem Zahnrad-Icon sind Ansichten im Settings Center. Mit einem Klick landest du direkt auf der passenden Seite.
Verbesserte Menüstruktur
Unser Ziel ist es eine Menüstruktur zu entwickeln die dir übersichtlich die ganze Bandbreite unseres ERP System aufzeigt. Wichtig war uns “sprechende Menüpunkte” zu haben, d.h. ein Klick auf ein Menüpunkt soll bestenfalls keine Überraschung auslösen, sondern eine erwartete Ansicht zeigen. Das Menü hat jetzt folgende 8 Hauptgruppen, die teilweise eine weitere Untergruppe enthalten (z.B. Grundeinstellungen -> E-Mail -> E-Mail Konten, E-Mail Vorlagen):
- Grundeinstellungen: Dies sind die grundlegenden Einstellungen, die du zuerst einrichten musst. Dazu gehören die Firmendaten, Nummernkreise, die Anbindung von E-Mails, das Design von Geschäftsbriefen und die Verwaltung deiner Xentral-Benutzer.
- Stammdaten: Alles über deine Adress- und Artikelstammdaten sowie Einstellungen für Freifelder.
- Verkaufen: Verbinde Online-Shops/ Marktplätze und richte deinen Point of Sale (POS) ein.
- Lager & Logistik: Sorge für die Lieferung deiner Waren, indem du dein Lager, Logistikprozesse und Versand einrichtest. Zusätzlich kannst du Workflows für deine Produktion einrichten.
- Einkauf: Richte deine automatischen Bestellvorschläge ein.
- Buchhaltung: Alles, was du brauchst, um deinen Buchhaltungsprozess korrekt einzurichten: Verbinde deine Bankkonten, lege Währungen und Steuern an, lade deinen Kontenrahmen hoch und verbinde dich mit DATEV.
- Team: Richte dein Ticketsystem und die Wiedervorlagen für dein Team ein und konfiguriere Vorlagen für die Zeiterfassung.
- Administration: Hier findest du die Einstellungen, auf die dein Systemadministrator achten sollte.
Rechtemanagement
Das Settings Center ist per se für alle Admins komplett zugänglich. Normalen Usern können je nach Bedarf einzelne Views freigeschaltet werden, dabei gilt folgender Grundsatz: Kann ein User in dem Modul auf die jeweilige Einstellungsseite zugreifen, funktioniert das auch über das Settings Center.
Eine detaillierte Liste welcher View mit welchem Recht erreichbar ist, findet ihr im Handbuch: https://help.xentral.com/hc/de/articles/6576078818076-Einstellungen-in-Xentral-NextGen-konfigurieren
Wer hat Zugriff auf die neue Settings Center Version?
Alle BETA Kunden haben ab sofort Zugriff auf das neue Settings Center. Ein Software-Update ist nicht erforderlich. Ein Release an alle Kunden ist in den nächsten zwei Wochen geplant. Falls Ihr Fragen, Kritik, oder weitere Verbesserungsvorschläge für das Settings Center habt, kommentiert gerne diesen Thread.
