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Avis PDF Lokal ablegen

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Hallo zusammen,

ich würde meinem Steuerberater gerne die Zahlungsavis als PDF Datei in das Unternehmen Online laden.

Die Sepa.xml kann in das Datev eingelesen werden. Dann benötigen Sie dort nur die Info ob eine Gutschrift verrechnet wird.

Habt ihr eine Idee wie ich die PDF´s beim versenden per Email parallel dazu in einen lokalen Ordner gespeichert bekomme? Den von Datev Belegtransfer.

Eine Überlegung war auch die Datei aus Outlook gesendete Elemente zu ziehen. Ist aber auch nicht so einfach.

 

Gruß Jochen

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Beste Antwort von Adrian Berger 9 August 2023, 16:10

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2 Antworten

Adrian Berger
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Hi @jochen1340,

mit den Bordmitteln von Xentral gibt es aktuell direkte keine Möglichkeit, die PDFs der Zahlungsavis lokal abzulegen. Deine Idee mit den gesendeten Elementen wäre auch das Einzige, was mir als Workaround einfällt (außer dem manuellen Download der Zahlungsavis-PDFs aus dem Modul Zahlungsverkehr). Du könntest z.B. auch in den Grundeinstellungen unter E-Mail deine E-Mail als BCC hinterlegen, damit jede ausgehende E-Mail an eine bestimmte Adresse geschickt wird. Ggf. lässt sich dann seitens deines E-Mail Clients oder Providers alles bis auf die Zahlungsavis-E-Mails herausfiltern.

Ggf. hat hier einer unserer Partner eine nette Idee im Rahmen eines Customizings, wie man dies umsetzen könnte.

Viele Grüße

Adrian (Customer Support Squad Lead - Finance & Accounting)
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Hallo @Adrian Berger ,

danke für deine Antwort. Eine wirklich schöne Lösung ist es nicht.

Während der Kommunikation mit dem Steuerbüro ist aufgefallen, dass das Avis auch nicht wirklich gut verwendbar ist um die Sammelzahlungen aufzuteilen.

 

Grund:

wir ziehen 10 Rechnungen ein je 1000 €

Die Rechnungen haben 3% Skonto = 970€

Dazu gibt es bei einer Rechnung eine Gutschrift. Bsp.  500 €

Der Kunde bekommt nun 9200€ abgezogen und 10 Emails aus denen er sich die Zahlungen raussuchen muss.

Und das Steuerbüro muss sich beim Aufteilen der Zahlulngen nochmals jedes Avis raussuchen um die Summen zu sehen. Und um zu kontrollieren ob es Gutschriften gab.

Wir haben auch schon getestet die SEPA.XML in das Datev einzulesen. Das geht, aber es bleibt der Skontobetrag und evtl. Gutschriften übrig, da ist die Gefahr die Gutschrift als Skonto zu verbuchen groß.

Die Übersicht in dem Zahlusverkehr zeigt, zwar ein paar mehr Informationen, aber auch da fehlen die Beträge.

Vielleicht geht es anderen Usern ähnlich. Im besten Fall hat jemand eine bessere Lösung für das Problem.

Vielen dank im Voraus.

 

Gruß Jochen

 

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