Hey , Eingangsrechnungen kann man ganz gut mit xentral abbilden. Dazu haben wir ein kleines Howto ausgearbeitet: https://www.dsconsult.de/blog/xentral-eingangsrechnungen-email-zu-verbindlichkeit/

Vielleicht hilft das euch weiter. 

BG, Daniel 

Hallo Daniel, danke für den Link. 

Gibt es denn mittlerweile irgendeine Möglichkeit dem Buchhalter einen Export zur Verfügung zu stellen, wo keine Kontierung vorgenommen wurde? Wir müssen aktuell jede Rechnung vorkontieren was eigentlich unser Steuerberater machen sollte. Dazu gab es schon mal ein Thema welches aber schon älter ist.  Die Zusammenarbeit Xentral - Steuerberater ist leider sehr sehr umständlich und verursacht erhebliche Mehraufwände bei uns da wir den halben Tag mit Kontierung von Buchungen beschäftigt sind. 

Verbindlichkeiten können mit der direkten Datev Anbindung übermittelt werden:

https://help.xentral.com/hc/de/articles/360016757739-DATEV-Rechnungsdatenservice-zuvor-DATEV-connect-online-

Wie du schreibst, ist die Vorkontierung aber notwendig. 

Das ist wirklich sehr umständlich. Wird es denn in Naher Zukunft hier eine Lösung geben? 

Steuerberater in Xentral einzulernen wird nicht passieren. Und kleine Firmen zu zwingen zu kontieren wenn diese dafür ihre Steuerberater bezahlen ist auch nicht sinnvoll. 

Da muss Xentral doch ein Interesse haben eine Lösung anzubieten? 

Was genau stellt ihr euch denn vor, dass die Daten aus Datev nach Xentral importiert werden? Oder was ist euer Ansatz? 

Wir würden uns wünschen, dass man Verbindlichkeiten in Xentral anlegen kann, und diese ohne Kontierung nach Datev Unternehmen Online exportieren kann, sodass unser Steuerberater die Kontierung der Vorgänge übernehmen kann. 

Wie machen das denn andere Unternehmer/innen hier? 

Wir haben das gleiche Problem, wir können die Rechnungen nicht Vorkontieren, da unseren Mitarbeitern das Wissen dazu fehlt. Darum laden wir alle Verbindlichkeiten nochmal zusätzlich bei Datev hoch und darin Kontiert der Steuerberater dann alle Eingangsrechnungen.

Also Verbindlichkeiten, du meinst Lieferantenrechnungen? Die lasse ich gar nicht über Xentral laufen, die werden in Unternehmen Online von mir hochgeladen, der Steuerberater zieht sie in die Datev und bearbeitet sie da. Warum soll ich das in Xentral anlegen? Bzw wieso macht ihr das? :)

Wir hinterlegen die Rechnungen in Xentral, damit alle Mitarbeiter auf die alten Lieferantenrechnungen Zugriff haben, da nicht jeder einen Datev Zugang hat. Man sieht dann auch die offenen Zahlbeträge im Management Board. Außerdem könnte man die Verbindlichkeiten mit dem Xentral Zahlungsverkehr begleichen.

Auch wir erfassen die Verbindlichkeiten im Xentral, da wir hier eine perfekte Übersicht haben. Die Buchhaltung wird bei uns ebenfalls vom Steuerberater erledigt.

Als wir mit Xentral angefangen haben war mein Ansatz dazu:

1., Wir sind keine Buchhalter und haben auch keinen in der Mannschaft!

2., Wir haben einen Steuerberater, der verbucht auf das richtige Konto.

Um das ganze trotzdem einfach im Xentral abzuarbeiten und unserem Steuerberater den zugriff zu den Daten zu vereinfachen haben wir folgendes aufgebaut:

1., Haben wir eine Cloud eingerichtet. Hier gibt es den Bereich Buchhaltung, darin nach Jahr. Dort gibt es die Ordner: Bankbelege., Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Xentral BH-Daten..

2., Haben wir in Absprache mit dem Steuerberater das Konto: 9999 geschaffen. Dort wird alles im Xentral hingebucht wo wir nicht wissen welches Konto das richtige ist.

3., Am ende des Monats exportieren wir die Buchhaltung aus dem Xentral und legen das in der Cloud ab. Die Belege selber speichern wir als pdf im jeweiligen Ordner (Eingangsrechnungen/Ausgangsrechnungen). Dafür haben wir uns auch eine Dateibezeichnung überlegt, damit man sich auch da besser zurecht findet. so machen das wir:

Rechnungsdatum_Rechnungsnummer_Kunde/Firma_Kurzbezeichnung um was es geht

20221012_ER-4711_DPD_08-2022

oder:

20221012_RE-125_Kunde_Artikelnummer

Mehr brauchen wir nicht, denn wenn wir suchen, suchen wir via Xentral

Abschließend muss du noch wissen. Der Steuerberater ladet deine Datei nicht direkt in euer Buchhaltunsfile. Er ladet deine Datei, verbucht dann richtig und spielt diese dann erst in eure Buchhaltung.

Das läuft bei uns seit ein paar Jahren reibungslos und alle sind glücklich..

Nachsatz: zu der Cloud bzw unseren Buchhaltungsordner hat der Steuerberater natürlich Zugang!

Hoffe damit geholfen zu haben und verbleibe

mit lieben Grüßen

Hallo Karl, 

danke für die Ausführliche Antwort. 

Dieser Workaround scheint uns aber zu kompliziert und da macht unser Steuerbüro auch nicht mit. 

Also scheint die einzige Lösung zu sein die Lieferantenrechnungen über Datev Unternehmen Online laufen zu lassen, wenn wir diese nicht selbst buchen wollen. 

Schade. 

Ja so haben wir das vorher auch gemacht, die AU-Rechnungen alle in UO hochgeladen und der Steuerberater musste sie zuordnen in der Datev. Naja ihm war das auch alles zu umständlich, jetzt mussten wir uns eine neue Steuerberatung suchen, sind auf FibuData gestossen und hier die haben keine funktionierende Schnittstelle zu Xentral mehr. Buchhaltung sollte eigentlich der kleinste Zeitfaktor in meiner Arbeit sein, im Moment bin ich damit stundenlang beschäftigt. Hurray.