Angepinnt

DATEV Export


Mit der Veröffentlichung der Xentral Version 23.5.0 steht eine neue überarbeitete Version des DATEV Export unseren Teilnehmer*innen des Beta Programms sowie ab Version 23.17.0 allen User*innen auf dieser Version zur Verfügung. Mit der Überarbeitung von Datev Export tragen wir nicht nur bekannten Performance Problemen bei der Verarbeitung großer Datensätze Rechnung, sondern fügen darüber hinaus noch weitere Funktionen ein.

 

Folgendes könnt ihr daher vom neuen Code erwarten:

  • Verbesserte Performance aller Export-Arten (CSV/ XML + PDF) für alle verfügbaren Dokumentarten (Rechnungen/ Gutschriften/ Verbindlichkeiten/ Accounts/ Kund*innen/ Lieferant*innen). In den von uns durchgeführten Tests konnten wir die Dauer auf 1/10 im Vergleich zu vorherigen Versionen reduzieren.
  • Synchroner Datenexport. Durch die massive Beschleunigung der Exporte ist es nun möglich, den Export direkt durchzuführen und herunterzuladen, ohne auf den Abschluss der Hintergrundprozesse warten zu müssen.
  • Einführung von Validierungen. DATEV hat uns eine Reihe von Validierungen zur Verfügung gestellt, die auf ihrer Plattform verwendet werden, um festzustellen, ob eine Datei korrekt und bereit zum Hochladen ist. Wir haben diese Validierungen nun direkt in unseren Export eingebaut, so dass ihr nun in der Lage seid, mögliche Fehler direkt zu sehen, die dazu führen können, dass eure Dateien beim Import in DATEV fehlschlagen.

 

Änderungen in den Einstellungen:

  • Obwohl die meisten Einstellungen unverändert bleiben, gibt es einen wesentlichen Neuerungen. Die Option, eine Version des DATEV-Formats auszuwählen, gibt es jetzt nicht mehr. Hierbei handelt es sich um eine bewusste Entscheidung. Nachdem wir uns vergewissert haben, dass alle unsere Dateien abwärtskompatibel sind, haben wir aufgehört, die älteren Versionen des DATEV-Formats zu unterstützen und werden von nun an nur noch diese unterstützen.
  • Ferner gibt es im Bereich “DATEV” eine neue Einstellung, die es euch ermöglicht, die Validierungen für den ausgewählten Export zu deaktivieren. Wir haben diese implementiert, um sicherzustellen, dass die Dateien auch dann exportiert werden können, wenn Fehler aufgetreten sind, um diese für weitere Analysen zu verwenden.
  • DATEV Connect Online:
    • Überarbeitung der PDF-Extraktionslogik. Dies hat zu einer weitreichenden Verbesserung in der Leistung und Geschwindigkeit der Online-Version unserer DATEV-Integration geführt.
    • Filtern nach Projekten ist nun in DATEV Connect Online verfügbar.

 


23 Antworten

Benutzerebene 4
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Hallo @Dennis Bernhardt ,

der Import zu Unternehmen Online über Belegtransfer 5.28 läuft nicht korrekt.

Der Export geht wirklich super schell. Auch wenn ich durch die Info erst sehr verwirrt war.

 

Übergibt aber die Information: “Periode” nicht weiter.

 

Der Inhalt der XML gibt eigentlich einen Wert weiter. Aber weder Das “Datum” noch der Ordner wird erkannt:

 

Die Zuordnung in den richtigen Ordner pass leider auch nicht:

 

Meine Version: 23.7.2

Bin ich so blind und sehe den Wald vor lauter Datev nicht mehr?

 

Gruß Jochen

Benutzerebene 6
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Hallo @jochen1340,

 

vielen Dank für deinen Community-Beitrag. Ich habe dich per Ticket-System für eine weitere Prüfung kontaktiert. 

 

Beste Grüße,

Dennis

Benutzerebene 5
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Beim Export der Ausgangsrechnungen ist uns heute aufgefallen, dass der Verlauf der letzten Exporte fehlt.

Der war für uns sehr hilfreich, da wir nicht immer regelmäßig unsere Rechnungen ausspielen und nun wissen wir nicht mehr, wann der letzte Zeitraum war.

 

Benutzerebene 5
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Hallo @Jochen Laib

der Verlauf / die Historie im Modul Datev Connect Online, wurde bewusst entfernt und wird somit auch beabsichtigt nicht mehr angezeigt. Gerne nehme ich dein Feedback dazu intern auf.

 

Viele Grüße

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@Sandra Protasiuk  Wie schon von @Jochen Laib  beschrieben, haben auch wir Kunden für die der Verlauf extrem wichtig ist! 

Welche Begründung gibt es für das entfernen dieses Features? Gibt es eine alternativ Lösung dafür?

Benutzerebene 5
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Hallo @Marlyn Waga,

 

ich kopiere dir mal die Begründung aus dem Ticket:

 

Die Geschwindigkeitsverbesserungen im neuen DATEV-Export ermöglichen ein synchrones Arbeiten, d.h. es werden keine Dateien im Hintergrund erzeugt und gespeichert. Aus diesem Grund macht die Tabelle mit der Liste der exportierten Dokumente keinen Sinn mehr. Wir arbeiten aber an einer ausführlichen Exporthistorie, die es dem Nutzer ermöglicht, genau zu sehen, welche Dokumente in welcher Weise exportiert wurden. Aktuell kann ich dir jedoch keine genaue Auskunft geben, wann eine ausführlich Exporthistorie veröffentlicht wird.

 

Wir müssen uns jetzt immer aufschreiben, wann wir das das letzte mal exportiert haben. :-( 

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@Jochen Laib danke für dein Informationen. 

 

Das ist doch aber ein riesen Rückschritt. Sehr traurig. 

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Hallo, 

ich kann jetzt nicht wie früher einfach Export Rechnungen / Gutschriften machen. Fehlt jetzt “Beraternummer”, aber ich brauche das nicht, ich wollte einfach alles exportieren… Ist das nicht mehr möglich?!
Wir haben früher eigenes Format via Export Rechnungen erstellt, Filename  “2023-07-01_2023-07-31_EINNAHMEN_FORMAT3.csv” Jetzt ist aber funktioniert nicht mehr? Warum?! Wir haben so viel Zeit investiert um unsere eigene Tabelle zu bauen, war alles in Ordnung! Jetzt aber müssen wir was anders machen?! Warum? Es ist unglaublich! 

Benutzerebene 5
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Hallo @ekabel24,
 
wir haben eine neue Version des FIBU-Exportes veröffentlicht, der standardmäßig einige Anforderungen prüft, die für einen Export zu Datev wichtig sind. Dies sind Anforderungen von Datev. Zuvor wurden diese Anforderungen ignoriert bzw. ungültige Sonderzeichen gelöscht, wenn diese nicht erfüllt wurden. Die Überprüfung dieser Anforderungen / Voraussetzungen kann man auch jetzt noch ausschalten, indem man folgende Option CSV Validierung deaktivieren im Modul Finanzbuchhaltung Export aktiviert:
 
?name=image.png

Benutzerebene 3
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@Sandra Protasiuk 

aber wir brauchen keine neue Versionen, warum haben Sie die alte Möglichkeit einfach entfernen?!

 

Wir haben schon zwei Stunden mit unsere Finanzbuchaltung verloren um nur die neue .csv Exporttabelle aus Xentral zu Datev anpassen… Und ich weiss noch nicht - bekommen wir in 1-2-3 Monaten eine neue Version… Es ist immer nicht gut einfach alte Version entfernen, es geht nur um die Export, nicht Datev.

Benutzerebene 4
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@Sandra Protasiuk

aber wir brauchen keine neue Versionen, warum haben Sie die alte Möglichkeit einfach entfernen?!

 

Wir haben schon zwei Stunden mit unsere Finanzbuchaltung verloren um nur die neue .csv Exporttabelle aus Xentral zu Datev anpassen… Und ich weiss noch nicht - bekommen wir in 1-2-3 Monaten eine neue Version… Es ist immer nicht gut einfach alte Version entfernen, es geht nur um die Export, nicht Datev.

Hallo @ekabel24, bitte erstellt ein Support Ticket (inkl. Angabe eurer URL), damit wir euren speziellen Fall gerne genauer prüfen können. Vielen Dank und viele Grüße!

Hallo zusammen,

wie haben aktuell Schwierigkeiten mit dem neuen DATEV-CSV-Export:

Im Belegfeld 1 wurde nun an Stelle des Leerzeichens zur Trennung von Auftragsnummer und Payment-ID ein “/” eingefügt. Ich sehe keine Möglichkeit, das zu ändern. Der Validator springt auch an und melde dieses scheinbar automatisch hinterlegte Zeichen als nicht nutzbar.

Wie können wir das ändern?

VG Steffen

Benutzerebene 5
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Bei uns sieht es auch nicht besser aus…

Unsere Buchhaltung steigt mir heute mal wieder wegen den Bugs aufs Dach.

Wir können seit dem neusten Update keine individuellen Bankkonten mehr exportieren, Kasse/ Shopify Zahlungen funktionieren nicht mehr. Wenn man über Datev Unternehmen Online Verbindlichkeiten exportieren sind die Dateinamen plötzlich komplett anders und und und…

Das sorgt hier für viel Unmut und unnötigen Stress.

Tickets hab ich bereits eröffnet.

Benutzerebene 3
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@Dennis Bernhardt Moin unser Steuerberater kann jetzt mit dem neuen Update die Dateien von Rechnungen/Gutschriften nicht mehr einlesen da sich der Datenaufbau geändert hat. Wenn ich versuche es ohne CSV Validierung zu exportieren bekomme ich den Fehler “An exchange rate should be a positive number” wie kann ich das ändern?

Benutzerebene 2
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Hallo, 
 

wir haben auch einen großen Mehraufwand. Unser Steuerberater arbeitet mit Agenda. Daher müssen wir alles manuell exportieren, über Datev Company Online werden alle Belege exportiert. 
Jetzt müssen wir die erstellte ZIP entpacken und zwei oder drei kleinere ZIP Dateien erstellen da Agenda eine Datei zu groß ist. Das ist zeit und Fehleranfällig. 
 

 

Benutzerebene 6
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Ich kann auch keinen Export mehr machen:

 

 

Benutzerebene 6
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Hallo @Danny,

 

du müsstest einmal die CSV-Validierung deaktivieren um den Export durchzuführen:

Wir haben eine neue Version des FIBU-Exportes veröffentlicht, der standardmäßig einige Anforderungen prüft, die für einen Export zu Datev wichtig sind. Dies sind Anforderungen von Datev. Zuvor wurden diese Anforderungen ignoriert bzw. ungültige Sonderzeichen gelöscht, wenn diese nicht erfüllt wurden. Die Überprüfung dieser Anforderungen / Voraussetzungen kann man auch jetzt noch ausschalten, indem man folgende Option CSV Validierung deaktivieren im Modul Finanzbuchhaltung Export aktiviert:
 
?name=image.png

Beste Grüße,

Dennis

Benutzerebene 3
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Habe meinem Steuerberater die Datei erneut gesende aber vor dem Export die Option “Erweiterte Buchungs-Codes erlauben” aktiviert. Dann hat es funktioniert.

Hallo zusammen,

bei uns funktioniert leider der Datev Export über DatevConnect online nicht mehr.

Die oben diskutierten Datev-Einstellungen habe ich in allen Varianten durchprobiert.

Er meldet nach dem Export “Erfolgreich” (siehe Bild 1) jedoch sind in Unternehmen online ist aber kein Beleg angekommen.

Hat jemand dasselbe Problem?

Den altennativen Export über Datev Company Online und dan via Belegtransfer geht ebenfalls nicht.

Da bekomme ich eine Fehlermeldung - siehe Bild 2 

 

Grüße und herzlichen Dank vorab,

Matthias

 

Benutzerebene 1
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Hallo @MatthiasZeh, ja, wir haben dasselbe Problem! Bzw. es wurden die Ausgangsrechnungen übertragen, aber keine Eingangsrechungen und auch keine Gutschriften.

 

Hast du inzwischen schon eine Lösung gefunden / erhalten?

 

Das ist wirklich sehr ärgerlich - sowohl die “Success”-Meldung, obwohl eben nichts übertragen wurde, als auch das Fehlen der Historie.

@Timo Junk ja, wir haben es hinbekommen. Bei uns lag es an einer doppelten Rechnung. Grüße und viel Erfolg!

Benutzerebene 1
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Kurzes Feedback: Wir konnten das Problem lösen, @MatthiasZeh, vielen Dank für dein Feedback: Es lag auch bei uns an einer doppelten Verbindlichkeit, bzw. einer doppelten Belegnummer in zwei Verbindlichkeiten. Nach Korrektur hat der Export funktioniert.

 

Das Problem ist jedoch, dass die neue DATEV-Version keine Fehlermeldung angezeigt hat, sondern “Erfolgreich”. Der Xentral-Support hatte uns dann temporär die alte Datev-Version aktiviert. Diese hat richtigerweise eine Fehlermeldung mit Nennung der doppelten Belegnummer angezeigt. Nur so konnte ich den fehlerhaften Beleg identifizieren.

Vielen Dank auch an den Xentral-Support für eure Hilfe!

...verbunden mit der Bitte an Xentral / @Dennis Bernhardt , das Fehlerhandling schnellstmöglich in der neuen Datev-Version zu fixen, denn das ist definitiv ein Bug.

Danke für ein Feedback dazu und viele Grüße

Danke dir für das Feedback @Timo Junk 

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