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Hey Community,

 

wie bereits vor einiger Zeit angekündigt, wird ab dem 1. Januar 2025 die E-Rechnung Pflicht im B2B-Bereich. Der Empfang und die Verarbeitung von X-Rechnungen oder ZUGFeRD-Rechnungen muss dann für Unternehmen möglich sein. 

Mit Xentral könnt ihr so bald wie möglich: 

  • Verbindlichkeiten in E-Rechnungsformaten (ZUGFeRD, XRechnung) hochladen und sicher speichern.
  • E-Rechnungen effizient verwalten oder direkt an die Buchhaltung weiterleiten.
  • Alle Rechnungen automatisch im PDF-Format (ZUGFeRD) und als XRechnung versenden.

Der Versand befindet sich aktuell im Test und wir werden diesen sobald wie möglich in der GA veröffentlichen. Alle wichtigen Infos haben wir in einem kompakten Guide für euch zusammengefasst.

Wenn ihr schon früher starten wollt, könnt ihr euch hier für den frühzeitigen Zugang anmelden.

 

Fragen zum Thema könnt ihr gerne hier sammeln und wir werden sie so gut wie möglich beantworten.

Moin ​@Dennis Bernhardt ,

Ich hab da aber mal eine Frage.

Die ZUGFeRD Rechnung ist ja eine PDF mit eingebetteter XML.

Warum wird trotzdem eine "dumme" PDF erzeugt und nicht einfach nur die ZUGFeRD?

Ick kenne schon die Diskussion mit großen LEH Kunden "Warum bekomme ich die Rechnung doppelt?"

Für den Endkunden, der keine E-Rechnung braucht wäre es doch egal.

Und zweite Frage:

Wie kann ich einstellen, das als Anhang mit die E-Rechnung versendet werden soll, wenn es mehrere ( teiiw. interne ) Anhänge an der Rechnung gibt?

Ich finde es gut, dass es jetzt geht, sehe aber Schwächen im Konzept.


Hallo Marcel,
ich weiß, dass dir auch im TIcket schon geantwortet wurde. Aber der Vollständigkeit halber und auch für alle sichtbar hier einmal die Antwort zum Thema:
Zur ersten Frage:
Aktuell ist es tatsächlich so, dass die ZUGFeRD-Rechnung zusätzlich zur normalen PDF versendet wird – also beides separat. Technisch lässt sich das momentan leider nicht anders abbilden. Eine Änderung ist aktuell nicht geplant, das Feedback ist beim Produktteam jedoch bereits bekannt und aufgenommen.
 
Zur zweiten Frage:
Beim Versand von E-Rechnungen gibt es aktuell zwei Optionen für Anhänge:

  • „Als Rechnungsanhang versenden“ – das gilt für den manuellen Versand, hier kannst du gezielt auswählen, was mitgeschickt werden soll.
  • „Als Anhang versenden“ – das betrifft den automatischen Versand, bei dem leider keine manuelle Auswahl möglich ist.

Du hast also recht – aktuell ist das noch nicht besonders flexibel. Auch das haben wir so weitergegeben, aber kurzfristig wird sich da nichts ändern.

 

Beste Grüße


Moin ​@Dennis Bernhardt ,

bei uns ist die ZUGFeRD Rechnung und das XML-File leider nicht verfügbar.

Beim Rechnungsversand wird weiterhin eine normale PDF erzeugt und versendet. Ich habe auch keine Optionen das auszuwähhlen.

Müssen noch irgendwelche Einstellungen vorgenommen werden, damit die E-rechnung zur Verfügung steht?

Viele Grüße

Birgit


Hallo ​@Birgit Bothur,

die E-Rechnung wurde eigentlich bei allen direkt als allgemeines Roll Out in der GA freigeschaltet, ohne dass du hierfür noch etwas hättest machen müssen.
Unser Support und unser CSM-Team sollten sich das besser einmal in deinem System anschauen.

LG


Hallo ​@Dennis Bernhardt ,

Danke. Soll ich dafür ein Ticket erstellen?

Viele Grüße

Birgit


Ja, bitte!
Dann können wir mit dem Systemzugang direkt schauen, woran es liegen könnte, dass dir die Option für die E-Rechnung nicht angezeigt wird.

LG


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