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Export von Rechnungen von Xentral zu Lexoffice

  • 28 April 2023
  • 7 Antworten
  • 279 Ansichten

Hallo zusammen, 

wir überlegen Xentral als Tool zu integrieren und spielen gerade die Buchhaltung durch.

 

Wir sind Seller auf Amazon, Etsy, Shopify und nutzen aktuell Billbee für automatisierte Rechnungserstellung, Payjoe um Waren und Gebührenrechnungen der Plattformen aufzuschlüsseln und Lexoffice für Rechnungsabgleich und Buchung. 

 

Aktuelle werden die PDF Rechnungen per Schnittstelle automatisch von Billbee an Lexoffice übergeben. Sollten die Rechnungen zukünftig in Xentral erzeugt werden, Frage ich mich wie die Rechnungen automatisiert in das Buchhaltungstoo Lexofficel übergeben werden?

Hattet ihr schon das selbe Problem? Wie konntet ihr es lösen? 

 

Danke und viele Grüße,

Markus

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Beste Antwort von Dennis 29 April 2023, 13:09

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7 Antworten

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Abzeichen +3

@MrMFischer eine Schnittstelle zu Lexoffice gibt es nicht, aber ggf. kann ja Lexoffice auch Datev-Exporte importieren - dann könntest du den normalen xentral Buchhaltungsexport nutzen.  Das geht auch mit Belegbildern. Du kannst dir die Funktionalität hier einmal im Helpdesk anschauen. 

Sollte man damit nicht glücklich werden, könnte man über das Berichte-Modul auch entsprechende Berichte erstellen in dem entsprechenden Import-Format wie Lexoffice das benötigt. Was hier jedoch fehlen würden, wären die Belegbilder. 

Benutzerebene 7
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Hallo zusammen, 

wir überlegen Xentral als Tool zu integrieren und spielen gerade die Buchhaltung durch.

 

Wir sind Seller auf Amazon, Etsy, Shopify und nutzen aktuell Billbee für automatisierte Rechnungserstellung, Payjoe um Waren und Gebührenrechnungen der Plattformen aufzuschlüsseln und Lexoffice für Rechnungsabgleich und Buchung. 

 

Aktuelle werden die PDF Rechnungen per Schnittstelle automatisch von Billbee an Lexoffice übergeben. Sollten die Rechnungen zukünftig in Xentral erzeugt werden, Frage ich mich wie die Rechnungen automatisiert in das Buchhaltungstoo Lexofficel übergeben werden?

Hattet ihr schon das selbe Problem? Wie konntet ihr es lösen? 

 

Danke und viele Grüße,

Markus

Hey Markus, 

wir haben gerade eine andere Software (Bexio) für die Rechnungsübermittlung an Xentral per API angebunden. Gerne nehmen wir auch Lexoffice in unser Portfolio auf, da es bisher noch keine direkte Anbindung von Xentral selbst oder einem anderen Partner gibt. Melde dich einfach bei mir hier in der Community per PN oder per Kontaktformular auf der Webseite www.dsconsult.de.

Beste Grüße,
Daniel

Benutzerebene 4
Abzeichen +3

Hey @MrMFischer 

Habe ich vor ein paar Tagen mit einem Kunden aufgesetzt. 

 

Das Ganze kannst du ganz einfach realisieren:

 

Du benötigst in Xentral das Übertragen-Modul, einen FTP Server (meist im Webhosting inkl) und die App make.com (kostenlos)  

 

Nun erstellst du im Übertragen Modul einen Account,  der Rechnungen auf den FTP Server überträgt.

 

In Make.com erstellst du ein Szenario, welches einen FTP Server auf neue Dateien überprüft, diese anschließend über die Lexoffice Integration hochlädt und die Datei nach erfolgreichem Hochladen vom FTP Server löscht. 

 


Einrichtung sollte schnell gehen :) 

Benutzerebene 4
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@Dennis 

Und die Buchung innerhalb von Lexoffice wird dann manuell durchgeführt? 

Hey @MrMFischer 

Habe ich vor ein paar Tagen mit einem Kunden aufgesetzt. 

 

Das Ganze kannst du ganz einfach realisieren:

 

Du benötigst in Xentral das Übertragen-Modul, einen FTP Server (meist im Webhosting inkl) und die App make.com (kostenlos)  

 

Nun erstellst du im Übertragen Modul einen Account,  der Rechnungen auf den FTP Server überträgt.

 

In Make.com erstellst du ein Szenario, welches einen FTP Server auf neue Dateien überprüft, diese anschließend über die Lexoffice Integration hochlädt und die Datei nach erfolgreichem Hochladen vom FTP Server löscht. 

 


Einrichtung sollte schnell gehen :) 

Hallo Dennis, 

vielen Dank für deine Hilfe. Ich schaue mir die Lösung gerade genauer an. Kannst du mir sagen, ob die bei Lexoffice importierten Rechnungen bereits vorkontiert werden? Oder werden “nur” die Belege importiert?
Danke und viele Grüße,

Markus

Benutzerebene 4
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Hallo Dennis, 

vielen Dank für deine Hilfe. Ich schaue mir die Lösung gerade genauer an. Kannst du mir sagen, ob die bei Lexoffice importierten Rechnungen bereits vorkontiert werden? Oder werden “nur” die Belege importiert?
Danke und viele Grüße,

Markus

 

Darauf zielt meine Frage auch ab.

Alternative Lösung wäre über https://www.lexoffice.de/partner/finhelper/

Und dann per E-Mail die Belege importieren zu Lexoffice - Vorkontierung bzw. Buchung der Belege passiert manuell.

 

Viele Grüße,

Sebastian

 

Benutzerebene 4
Abzeichen +3

@Sebastian Halbig @MrMFischer 

So wie ich es in meinem Screenshot zeige, wird die Rechnungs PDF nur hochgeladen. Es kann allerdings auch über make.de ein ganzer Flow gebaut werden, welcher die Belege auch entsprechend verbucht. 

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