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Wir sind aktuell dabei uns auf unseren ersten Export in Xentral vorzubereiten. Dazu hätte ich jedoch noch zwei Fragen.
Müssen wir im Zahlungseingang bzw. in der Umsatzanzeige von Paypal / Stripe unsere eigenen Ausgangsbelege noch manuell mit den Zahlungen verknüpfen, oder funktioniert die Zuordnung in der Exportdatei automatisch über das System?
In der Vergangenheit haben wir die Exporte über Nexus (Dekodi) gemacht. Dabei gab es keine Möglichkeit die Verbindlichkeiten zu exportieren. Ist es hier zwingend notwendig die Verbindlichkeiten zu exportieren? Schließlich sind diese ja bereits den Zahlungen zugeordnet worden.

Hallo,

vielen Dank für deinen Beitrag zum Zahlungseingang in xentral. 

1. Zuordnung von Zahlungen im Zahlungseingang
Viele Zahlungen werden bereits automatisch erkannt und den jeweiligen Rechnungsbelegen zugeordnet. Tatsächlich ist es derzeit so, dass kein automatisches Matching bei Verbindlichkeiten im Zahlungseingang durchgeführt wird. Sprich hier müsste manuell die entsprechende Verbindlichkeit ausgewählt werden. Ähnlich sieht es bei PayPal Ausgaben bzw. Verbindlichkeiten aus. Mehr Informationen zur Verknüpfung von Zahlungen findest du in diesem Handbucheintrag.

Unser Entwicklungsteam arbeitet bzgl. der Verbindlichkeiten bereits an einer Lösung, aktuell kann ich dir aber leider keine Prognose geben, wann diese Funktion implementiert wird. Der interne Vorgang trägt die Bezeichnung FAC-238. Gerne kannst du auch gelegentlich in den Changelog schauen. Den Changelog findest du direkt beim Updatecenter auf der Startseite. Wenn hier FAC-238 ist diese Funktion bereits released und im Update gelöst.

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2. Vorkontierung der Verbindlichkeiten für Export
Des Weiteren müssen die Verbindlichkeiten bspw. für den Export via DATEV zwingend im Reiter "Vorkontierung" kontiert werden. Mehr Informationen findest du in diesem Handbucheintrag.

Buchhaltung -> Verbindlichkeiten -> +NEU -> Details -> Vorkontierung -> +Neuer Eintrag
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3. Export der Belege inkl. Zahlungsverknüpfung
Um in DATEV bereits einige Buchungen vorab automatisiert "wegzubekommen", ist es notwendig vor dem Einspielen der Daten aus DATEV Unternehmen Online als auch DATEV Connect Online, die Kontenbewegungen in DATEV hineinzuladen. Sofern ihr den Zahlungseingang aktiv nutzt, könnt ihr diese Daten direkt aus Xentral herunterladen und zu DATEV Rechnungswesen importieren. Dieser Schritt, ist trotz aktivem Matching im Zahlungseingang notwendig, da die Daten aus Unternehmen Online oder Connect Online lediglich Rechnungsdaten beeinhalten. 

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Des Weiteren können wir leider keine Beratungen zu Steuerrechtlichen durchführen. In diesem Handbucheintrag findest du einen Überblick über die Buchhaltungsfunktionen in xentral. Des Weiteren werden dir die folgenden Buchhaltungs-Basics weiterhelfen:

Rechnungen und Gutschriften in xentral I BUCHHALTUNGS BASICS #1 🎓
Zahlungseingänge in xentral buchen I BUCHHALTUNGS BASICS #2 🎓
Verbindlichkeiten in xentral verbuchen I BUCHHALTUNGS BASICS #3 🎓
Zahlungsverkehr und Gutschriften in xentral I BUCHHALTUNGS BASICS #4 🎓
Der Buchhaltungsexport in xentral I BUCHHALTUNGS BASICS #5 🎓


Beste Grüße,
Dennis

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