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Gesamtbetrag Rechnung/Bestellung um 1ct falsch

  • 25 March 2022
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Hallo zusammen, 

 

Folgendes Problem:

Es kommt ab und an vor, dass sich der Gesamtbetrag bei einer Bestellung oder Rechnung um 1ct unterscheidet. Wenn es vorkommt, steht 1ct zu wenig auf dem Dokument, siehe hier: 

 

Die Beträge oben sind korrekt, nur die Summe ist um 1 zu klein. 

Habt ihr eine Idee? 

 

Danke und liebe Grüße! 

Lena

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Beste Antwort von Jörn H von digitalXL 25 March 2022, 11:15

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Hallo Lena,

das ist ein klassischer Fall von “Rundungsproblem”. Tatsächlich gibt es verschiedene Arten Beträge in Rechnungen zu runden - keine davon ist falsch, sie kommen nur zu unterschiedlichen Ergebnissen - werden aber alle vom Finanzamt akzeptiert.

xentral kennt 3 Arten zu runden (siehe https://help.xentral.com/hc/de/articles/360017380320-Rundungsdifferenzen-in-Software) - da könntest Du probieren ob Du an ein besseres Ergebnis kommst.

Allerdings hängt es i.d.R. vom Shopsystem ab aus dem die Aufträge importiert werden. Dort sollte immer die Gesamtsumme übernommen werden, auch wenn die Summe der Einzelpositionen nicht exakt mit der Gesamtsumme übereinstimmt. Hintergrund ist die Zahlung über Onlinedienste - diese ist meist erfolgt bevor die Rechnung in xentral erstellt wird. Dabei müssen die Summen passen.

Aufträge werden auf Grund abweichender Summen nicht importiert?

Schau mal in den Einstellungen des Shopimporters. Dort lässt sich auch eine Rundungsdifferenz einstellen um sicherzustellen, dass Shopaufträge auch mit nicht ganz exakten Werten importiert werden. Es empfiehlt sich dort 1 oder 2 ct. einzutragen.

 

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