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Getrennte Buchhaltung, gemeinsame Abwicklung bei 2 Unternehmen

  • 4 February 2021
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Hallo,

wir suchen nach einer sauberen Lösung um 2 Unternehmen bei Xentral darzustellen.

Wir haben 2 verschiedene Unternehmen mit verschiedenen Vertriebsmodellen. Beide Unternehmen teilen sich jedoch Lager, unser eigenes Auslieferungsteam und Unserer Techniker. Die Auftragsabwicklung könnte man auch zusammen abwickeln. Bei der Buchhaltung und Abrechnungen brauchen wir allerdings eine klare Trennung. Mit Projekten und Instanzen können wir das leider so nicht darstellen.

Gibt es dazu bereits einen Lösungsansatz oder ist etwas in der Zukunft geplant?

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Beste Antwort von Leonie Weitbrecht 14 May 2021, 10:42

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3 Antworten

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Bei uns ist das ähnlich. Wir machen das über die Projekte, das ist nicht perfekt, aber soweit ich bis jetzt sehe, geht die Trennung der Buchhaltung und Abrechnung.

Im Modul "Kontorahmen" kann man Konten einstellen, und da haben wir Konten wie folgt angelegt:

Kontorahmen | Xentral

Nummer Art Beschreibung Bemerkung Projekt Menü6815 Aufwendungen A:Bürobedarf FIRMA_A6815 Aufwendungen B:Bürobedarf FIRMA_B

Beim Buchhaltungsexport kann man dann getrennt nach Projekt exportieren.

Was konkret passt denn bei euch nicht?

Benutzerebene 4
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Ein Bug ist auch seit kurzem behoben! Jetzt bei Version 20.3: Wenn das Geschäfts(bank)konto einem Projekt zugeordnet ist und man bei "Zahlungseingang" den offenen Buchungen ein Buchhaltungskonto zuordnet, werden nur noch die Konten angezeigt, die dem Projekt zugeordnet sind.

Benutzerebene 3
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Hallo,

kennt ihr schon unseren entsprechenden Helpdesk-Eintrag zu diesem Thema?

https://help.xentral.com/hc/de/articles/360016723620-Projekte#h_01F1ETNN9BYXEEXACVT0NH60H7

Eine Multimandanten Verwendung ist in Xentral mit Projekten prinzipiell möglich, es gibt allerdings auch ein paar Einschränkungen, da nicht in allen Modulen projektspezifisch gearbeitet werden kann.

Sollte das mit den vorhandenen Möglichkeiten für euch zu Problemen führen, können wir nur eine weitere separate Instanz für die zweite Firma anbieten.

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