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Gutschrift erstellt, warum Rechnung storniert?


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Hallo zusammen, 

wenn wir eine Teilweise Gutschrift für eine Rechnung erstellen, wird uns die Rechnung als storniert angezeigt. 

Stimmt das? Eigentlich sollte eine Rechnung doch nicht storniert werden nur weil man eine Gutschrift erstellt oder haben wir hier einen Denkfehler? 

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Beste Antwort von Adrian Berger 8 May 2023, 14:46

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6 Antworten

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Hallo,

das scheint in Xentral ein "normales" verhalten zu sein. Wir hatten das vor Jahren schin gemeldet, verändert hat sich nichts. 

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Dann haben wir eine Frage an @xentral 

Werden die Rechnungen denn trotzdem korrekt in die Datev Exporte übernommen? 

Sehr unübliches Verhalten. 

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Hallo @HB3 und @fd030,

wird aus der Rechnung heraus ein Teilstorno erzeugt (Aktion “als Teilstorno anlegen”), was wiederum für die ausgewählte Position(en) eine Gutschrift erstellt, dann erhält die Rechnung in der Rechnungsübersicht den Status “TEILSTORNO”.

 

Es ist aber korrekt, dass beim Aufruf der Rechnung, der Status “Storniert” angezeigt wird. 

Im Protokoll der Rechnung steht zudem wieder korrekt “teilstorniert”.

Das meint ihr, korrekt? Oder habt ihr hier einen anderen Workflow? Das leite ich intern gerne nochmals als Verbesserung weiter, dass das in Zukunft konsistenter ist.

 

Die (teil)stornierten Rechnungen tauchen natürlich trotzdem im DATEV Expor auf. Im CSV-Export bspw. erscheinen auch die stornierten Positionen für Rechnung X sowie die Gutschrift Y für diese Positionen.

 

Viele Grüße

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Hallo @Adrian Berger 

wir haben die funktion Teilstorno noch nicht genutzt sondern immer direkt “weiterführen als Gutschrift” 

Ist daran irgendwas nicht korrekt? Was ist denn konkret der Unterschied zum Teilstorno? 

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Hi @fd030,

willst du die gesamte Rechnung als Gutschrift weiterleiten / stornieren, dann nutzt du die Aktion “weiterführen als Gutschrift”. Willst du nicht alle Positionen einer Rechnung stornieren (z.B. weil der Kunde nur einen der drei Positionen zurückgibt), sondern nur einen Teil, dann empfiehlt es sich die Aktion “als Teilstorno anlegen” zu nutzen, damit nicht die gesamte Rechnung storniert wird.

Siehe auch unseren Artikel dazu.

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Alles klar. Dann machen wir das so. Danke. 

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