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Verbindlichkeit auf mehrere Projekte splitten


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Hallo zusammen,

wir haben folgende Thematik:

Ein externer Dienstleister arbeitet an mehreren von unseren Projekten. Der Aufwand wir aber nicht für jedes einzelne Projekt mit einer separaten Rechnung verrechnet. Stattdessen bekommen wir eine einzige Rechnung über den Gesamtaufwand aller Projekte.

Die Verbindlichkeit kann also im Reiter "Details" keinem Projekt zugeordnet werden. Vielmehr müssen wir diesen Beleg in einzelne Kostenteile splitten und entsprechend den verschiedenen Projekte zuordnen. Damit wir den Aufwand für das jeweilige Projekt dann auch im Dashboard des entsprechenden Stammdaten Projekts erfasst haben.

Wie geht ihr hier vor?

Danke für Euren Input,

Carina

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Beste Antwort von Rudolf Johannes Gaudron 10 June 2021, 12:36

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5 Antworten

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Ich sitze gerade an einer ähnlichen Thematik. Bei uns besteht (momentan) zwar nicht die Notwendigkeit, Kreditorenrechnungen Projekten zuzuordnen, aber eine Rechnung u.U. mehreren Aufträgen und Bestellungen. Meine Idee ist, dieselbe Rechnung mehrfach den unterschiedlichen Bestellungen und Aufträgen zuzuordnen, dabei aber nicht den Gesamtbetrag in der einzelnen Verbindlichkeit anzugeben, sondern nur den entsprechenden quasi "Gesamt-Betrag" und dann im Reiter "Positionen" genauer zu spezifizieren, auf welche Leistungen sich die Rechnung bezieht. Vielleicht läßt sich Euer Problem auf einem ähnlichen Weg lösen, wenn man dann die einzelne Verbindlichkeit einem bestimmten Projekt zuordnet. 

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Danke für deine Rückmeldung.

Meine Idee war nur eine Kreditorenrechnung anzulegen und dann in den Position den entsprechenden Betrag den verschiedenen Projekten zuzuordnen - dann erscheint der Betrag allerdings nicht in den Projekt Dashboards. 

Nun müssen wir das wohl so lösen wie du auch sagst - dieselbe Rechnung mehrfach anlegen und unterschiedlichen Projekten mit dem entsprechenden Betrag zuordnen.

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Hallo, 

ich sehe gerade, daß man wahrscheinlich darauf verzichten kann, Rechnungen mehrfach anzulegen. Man kann im Reiter "Zuordnung Bestellungen" eine Rechnung (Teilbeträge!) scheinbar auch mehreren Bestellungen zuordnen und darüber auch jeweils einem bestimmten Projekt zuweisen.  Allerdings weiß ich nicht, wie sich das auf die Darstellung in den Projekten auswirkt. Das müsstet Ihr mal testen. 

Gruß

 

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Hallo,

danke für den Input.

Eine Bestellung der Leistungen machen wir meistens gar nicht. Ich werde trotzdem einmal testen wie sich das in den Projekten verhält. 

Gruß,

Carina

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Hallo, 

das ist zwar ein zusätzlicher Aufwand, aber man kann ja theoretisch auch einfach "virtuelle" Bestellungen erzeugen, die nur dazu dienen, die Verbindlichkeiten abzubilden. Das kann sich lohnen, wenn man nicht so viele Bestellungen erzeugen müsste und wenn man ein genaueres Bild der einzelnen Projekte braucht, kann aber auch ein unnötiger Zusatzaufwand sein. Eine andere Möglichkeit, die mir noch einfällt, wäre die Leistungen irgendwie projektspezifisch zu markieren und dann die Informationen über ein SQL-Statement (Abfrage unter "Controlling > Berichte") abzufragen und z.B. in Excel auszuwerten. 

Gruß

gd

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