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Waren-/Leistungsprüfung und Rechnungseingangsprüfung

  • August 2, 2023
  • 3 Antworten
  • 76 Ansichten
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Hallo zusammen,

 

wir beschäftigen uns gerade mit den Verbindlichkeiten in Xentral. Dabei kann eine Freigabe für Waren-/Leistungsprüfung (Einkauf) und Rechnungseingangsprüfung (Buchhaltung) durch Setzen eines Häkchens erteilt werden.

 

Wer soll diese Häkchen setzen? Wenn die Waren- als auch die Rechnungseingangsprüfung durch Einkauf bzw. Buchhaltung durchgeführt werden, benötigen beide Abteilungen Zugriff auf die Verbindlichkeiten. Es kann aber gleichzeitig nicht nachvollzogen werden, wer die jeweilige Prüfung durchgeführt hat. Gibt es andere Tools, die für die Prüfung zuständig sind und automatisch die entsprechenden Felder abhaken?

 

Ich freue mich auf Feedback und Vorschläge.

 

Viele Grüße

Lena

M

3 Antworten

Adrian Berger
Xentraleer
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Hallo @Lena Preis,

generell ist es sicherlich sehr unterschiedlich, wer diese Freigaben setzt. Bei meinem ehemaligen Arbeitgeber gab es eine eigene Abteilung für den Wareneingang, der Verbindlichkeiten bearbeitet haben. Diese kamen dann in die Buchhaltung, aber nie in den Einkauf. Andere Verbindlichkeiten ohne Wareneingang wurden vom Einkauf + Buchhaltung bearbeitet. Hier können dir bestimmt andere Kunden noch weitere Erfahrungswerte geben.

Es ist korrekt, dass es aktuell nicht möglich ist, zu sehen, wer die Freigabe gesetzt hat. Im Protokoll der Verbindlichkeit wird ein Speichern der Verbindlichkeit zwar protokolliert, aber nicht genau was geändert wurde. Nutzen beide Abteilungen die Verbindlichkeiten, dann wäre es ggf. eine Lösung bei Freigabe zusätzlich eine Notiz im Feld “Interne Bemerkung:” zu hinterlassen.

Platziere diesen und auch Verbesserungsvorschläge gerne auf dem Ideenboard unserer Roadmap: https://roadmap.xentral.com/tabs/1-now

 

Viele Grüße

Adrian (Customer Support Squad Lead - Finance & Accounting)
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  • Lena Preis
  • Autor
  • Bekannter Teilnehmer
  • August 3, 2023

Hallo @Adrian Berger ,

danke für deine schnelle Antwort!

Können diese Haken auch durch Aktionen in anderen Reitern ausgelöst werden, wie z.B. Wareneingangsbuchung, etc. oder ist eine manuelle Eingabe der Zuständigen notwendig?

 

Viele Grüße

Lena

Adrian Berger
Xentraleer
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Hallo @Adrian Berger ,

danke für deine schnelle Antwort!

Können diese Haken auch durch Aktionen in anderen Reitern ausgelöst werden, wie z.B. Wareneingangsbuchung, etc. oder ist eine manuelle Eingabe der Zuständigen notwendig?

 

Viele Grüße

Lena

Hi @Lena Preis,

die Freigaben sind für ein manuelles Aktivieren vorgesehen. Wareneingangsbuchungen etc. aktivieren diese aktuell nicht.

Viele Grüße

Adrian (Customer Support Squad Lead - Finance & Accounting)
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