Hallo @Lena Preis,

generell ist es sicherlich sehr unterschiedlich, wer diese Freigaben setzt. Bei meinem ehemaligen Arbeitgeber gab es eine eigene Abteilung für den Wareneingang, der Verbindlichkeiten bearbeitet haben. Diese kamen dann in die Buchhaltung, aber nie in den Einkauf. Andere Verbindlichkeiten ohne Wareneingang wurden vom Einkauf + Buchhaltung bearbeitet. Hier können dir bestimmt andere Kunden noch weitere Erfahrungswerte geben.

Es ist korrekt, dass es aktuell nicht möglich ist, zu sehen, wer die Freigabe gesetzt hat. Im Protokoll der Verbindlichkeit wird ein Speichern der Verbindlichkeit zwar protokolliert, aber nicht genau was geändert wurde. Nutzen beide Abteilungen die Verbindlichkeiten, dann wäre es ggf. eine Lösung bei Freigabe zusätzlich eine Notiz im Feld “Interne Bemerkung:” zu hinterlassen.

Platziere diesen und auch Verbesserungsvorschläge gerne auf dem Ideenboard unserer Roadmap: https://roadmap.xentral.com/tabs/1-now

Viele Grüße

Hallo @Adrian Berger ,

danke für deine schnelle Antwort!

Können diese Haken auch durch Aktionen in anderen Reitern ausgelöst werden, wie z.B. Wareneingangsbuchung, etc. oder ist eine manuelle Eingabe der Zuständigen notwendig?

Viele Grüße

Lena

Hi @Lena Preis,

die Freigaben sind für ein manuelles Aktivieren vorgesehen. Wareneingangsbuchungen etc. aktivieren diese aktuell nicht.

Viele Grüße