Liebe Community,
nun ist bereits die erste Hälfte von 2024 vergangen und wir wollen dies als Anlass dafür nehmen, neben den wichtigsten Updates des letzten Monats auch einmal einen kurzen Blick auf die bisher wichtigsten Neuerungen im laufenden Jahr zu werden. Also macht euch bereit für unser Community Update für den Juli 2024!
Rückblick:
Auth0-Login:
Zum Jahreswechsel auf das Jahr 2024 haben wir alle Xentral Kund*innen mit Version 23.16 und höher per E-Mail und Banner in den Instanzen auf die neue Login-Methode über Auth0 informiert. Unsere neue Login-Methode, die für User*innen der Instanz eine verifizierte E-Mail und ein Passwort verlangt, besticht nicht nur durch die erhöhte Sicherheit beim Login und die Erkennung geleakter Passwörter, sondern ermöglicht ebenfalls ein Social Login, welches den Login-Prozess vereinfacht. Mit Auth0 verändert sich ebenfalls der Zugriff des Supports auf eure Instanz im Zuge der Fehlerbehebung, denn um eure Sicherheit zu gewährleisten, war es notwendig, auch hierfür den Prozess zu überarbeiten. Alle notwendigen Infos zur Freigabe des Serviceaccounts findet ihr hier.
MFA:
Mit der neuen Multi Faktor Authentifizierung (MFA) ist es möglich, ab Version 24.27.0 bei aktiviertem neuen Login die MFA für alle User*innen zu aktivieren. Zusätzlich können einzelne Personen - zum Beispiel bei geteilten Accounts - von der MFA ausgeschlossen und Passwörter von Admins zurückgesetzt werden.
Wichtig: Solltet ihr die MFA zusammen mit dem Xentral Drucker Spooler verwenden, ist ein Update auf die neueste Version ratsam, da es sonst zum wiederholten Ausloggen des Spoolers führen kann.
Umstellung zum NextGen:
Im Juli haben wir schrittweise damit begonnen, NextGen als Standard-UI zu aktivieren und die alte Xentral-Oberfläche zu deaktivieren. Wir werden dies in den kommenden Wochen weiterhin schrittweise vollziehen und haben bereits mit unseren Beta-Kund*innen begonnen. Bevor die Umstellung vollzogen wird, werden alle Betroffenen nochmal separat via E-Mail kontaktiert. Die Umstellung zum NextGen bietet hierbei nicht nur eine größere Adaptionsmöglichkeit im Frontend, sondern stellt auch die Basis für weitere Entwicklungen und Anbindungen dar, die in der alten Oberfläche nicht umsetzbar wären. Die Umstellung auf NextGen bezieht sich daher nicht nur auf das UI, sondern geht bis in die Tiefen der Datenstruktur.
Alle Änderungen findet ihr ausführlich in diesem HelpCenter-Eintrag erklärt und mit zusätzlichen Videos dokumentiert.
Zum kompletten Community Post mit allen Informationen hierzu geht es hier.
Connect Umstellung:
Mit WooCommerce, BigCommerce, Shopware 6 und Shopify stellt Xentral Connect bereits jetzt die Anbindung zu einigen der wichtigsten Marktplatzschnittstellen dar und wird auch perspektivisch der Ausgangspunkt weiterer Entwicklungen sein. Connect bietet hierbei einen zusätzlichen erheblichen Vorteil: Fehlerbehebungen und Entwicklungen in Connect sind aktuell nicht an die jeweilige Xentral Version gebunden. Sobald eine Änderung in Connect umgesetzt wurde, um ein Problem zu beheben, ist dieses augenblicklich bei unseren Kund*innen umgesetzt.
Die Highlights im Juli
Neues Analytics Modul
Da die Notwendigkeit der Kenntnis von SQL für viele ein Hindernis in der Verwendung von Berichten darstellen kann, haben wir in den letzten Monaten intensiv an einer Lösung für Berichte gearbeitet, die es euch ermöglicht, mit nur wenigen Klicks Berichte in Xentral zu erstellen. Für dieses stellen wir bereits Early Access Plätze bereit. Alles notwendige und wie ihr mitmachen könnt, erfahrt ihr hier:
Billbee
Es gab eine wichtige Änderung im Versandartenmapping in Billbee ab Version 24.29.X und höher. Um sicher zu gehen, dass euer Versandartenmapping passt und keine falschen Versandprodukte ausgewählt werden, ist es daher von großer Wichtigkeit, dass ihr dieses entsprechend folgenden Beitrags überprüft und gegebenenfalls anpasst:
Umfrage zu System Status:
Wir haben eine Umfrage zu unseren geplanten Neuerungen zur Systemstatus Seite gestartet, bei der wir euch nicht nur über unsere Überlegungen zu dieser informieren möchten, sondern auch gerne euer Feedback und eure Perspektive zu diesen erfahren möchten. Den entsprechenden Post findet ihr hier:
Labels
Die optische Darstellung der Labels waren ein wiederholter Kritikpunkt. Wir haben diesem nun Rechnung getragen und sie optisch angepasst und ihren Kontrast erhöht, damit sie leichter voneinerander zu unterscheiden sind.
Update: Xentral Setting Center
Das NextGen Settings Center haben wir Ende 2023 mit der Vision ausgerollt, schnell und intuitiv Einstellungen im Xentral ERP vorzunehmen. Mit dem Settings Center gibt es jetzt eine zentrale Anlaufstelle, die ihr über den Homescreen mit einem Klick erreichen könnt und sofort Zugriff auf allgemeine Einstellungen aus allen ERP Bereichen habt. Alles, was ihr über die Anpassungen im Setting Center wissen müsst, findet ihr in diesem Beitrag:
Mollie Integration
Wir haben bestehende Probleme unserer Mollie Integration behoben, sodass diese nun wieder voll funktionsfähig ist.
Amazon VCS
Wie bereits in unserem Community Update zum Juni erwähnt, haben wir im letzten Jahr unsere alte fehleranfällige VCS-Logik vollständig überarbeitet. Viele von euch nutzen bereits die neue Logik, und seit Ende Juni sind nun auch die letzten Nutzer*innen auf die neue Logik umgestellt worden. Zusätzlich arbeiten wir derzeit an einem schrittweisen Rollout der überarbeiteten Amazon IDU Logik.
Socials
Veranstaltungen
Im kommenden Monat habt ihr die Gelegenheit, nicht nur das Produkt Xentral sondern auch das Team dahinter auf dem Multichannel Day 2024 in Köln kennen zu lernen. Ihr könnt uns am 29.August im RheinEnergie Stadion im schönen Köln treffen. Wir freuen uns auf all die anregenden Gespräche und neue wie alte Gesichter!
Das sind die Top-Mitglieder unserer Community!
Einigen von euch ist sicherlich schon unser Punktesystem in der Community aufgefallen.
Unser System gibt für jede Art der Beteiligung Punkte aus. Je hilfreicher ein Beitrag dabei ausfällt. desto mehr Punkte rechnet das System diesem Account zu. Die Punkte aller Angestellten, werden hierbei nicht vom System beachtet.Für jeden Like, jeden Post und vor allem jede richtige Antwort erhaltet ihr Community Points und rutscht somit auf der Bestenliste einen Schritt nach oben.
Daher an dieser Stelle richten wir einen besonderes Augenmerk unsere Top User, die diesen Monat die meisten Community Points erzielt haben - vielen Dank für eure Beiträge!
Nicht zu vergessen sind natürlich unsere Super User, die sich durch besonderes Wissen und Engagement in unserer Community auszeichnen:
Beste Grüße,
Dennis