Export von Rechnungen von Xentral ERP an Bexio.
Verfügbare Systeme:
- Bexio: Business-/ Buchhaltungssoftware
- XChangeHub (SevData): Cloud-Plattform für Datenintegration
- Xentral: Cloud ERP System
Funktionsweise:
Bei der Anbindung zwischen Xentral und Bexio gibt es drei grundlegende Prozesse:
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Adressstammdaten von Xentral → Bexio
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Rechnung/ Gutschriften von Xentral → Bexio
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Bezahlstatus von Bexio → Xentral
Alle vorhandenen Adressstammdaten (Kunden und Lieferanten) werden aus Xentral abgeholt und im SevData XChangeHub zwischengespeichert.
Ausgehend vom XChangeHub ist es möglich, die Adressstammdaten automatisiert an Bexio weiterzuleiten. So werden die Adressstammdaten auf dem Stand von Xentral gehalten, um sicherzustellen, dass Bexio stets aktuelle Daten enthält.
Die in Xentral erstellten Rechnungen und Gutschriften werden an Bexio übertragen. Sobald sich der Bezahlstatus der Rechnung in Bexio ändert, wird dieser durch das SevData XChangeHub an Xentral zurückgeleitet.
Vorteile:
Automatisierte Aktualisierung: Durch die automatische Synchronisierung der Adressdaten in beiden Systemen (Xentral zu Bexio) bleiben diese stets auf dem gleichen und aktuellen Stand, ohne dass ein manueller Abgleich erforderlich ist.
Einfaches Monitoring: Da Rechnungen und deren Bezahlstatus automatisch zwischen den Systemen übertragen werden, entfällt die Notwendigkeit eines manuellen Abgleichs zwischen beiden Systemen.
Reduzierte Fehleranfälligkeit: Die Automatisierung minimiert das Risiko von Fehlern, die durch manuelle Arbeiten und Abgleiche entstehen können.
Hinweis:
Der SevData XChangeHub wird in der Cloud gehostet. Eine on-premise Lösung ist nicht verfügbar.
Bei weiteren Fragen steht Ihnen das XenDoIt-Team gerne zur Verfügung.