Hallo zusammen,
gibt es die Möglichkeit beim E-Mailversand von Rechnungen je Kunde eine separate Betreffzeile festzulegen?
Hintergrund ist, dass ein Handelspartner immer fixe Betreffzeilen in der E-Mail will. Und ich möchte das natürlich ungern immer manuell machen, sondern automatisiert haben.
Besten Dank für eure Unterstützung.
Mein Beitrag, daher kurze Nachricht, um zu folgen.
Hallo,
das könnte über die Geschäftsbriefvorlagen lösbar sein:
Variante 1:
der Kunde bekommt ein eigenes Projekt. Für das Projekt werden separate Geschäftsbriefvorlagen mit dem gewünschten fixen Betreff angelegt.
Variante 2 (falls Xentral IF-Blöcke im Betreff verarbeitet - hab ich nicht geprüft):
der fixe Betreff wird in ein Freifeld der Kunde Adresse geschrieben. Über einen IF-Blöcke wird die Kundennummer abgefragt, dann über die Freitext-Variable der fixe Betreff gezogen, andernfalls der Standardbetreff. Man kann sich das Freifeld aber auch sparen und den Fixtext statt der Variablen in den IF-Blöcke schreiben.
Nun müsste nur getestet werden, ob Xentral im Betreff IF-Blöcke verarbeitet.
Eine Anleitung zu den Geschäftsbriefvorlagen und nutzbaren Variablen gibt es hier: https://help.xentral.com/hc/de/articles/360016769320-Geschäftsbrief-Vorlagen
Ich habe eine praktikable Lösung gefunden, die womöglich auch für andere Hilfreich sind:
Bei den Geschäftsbriefvorlagen kann man auch andere Variablen verwenden, als dort angegeben. Ich habe so z.B. die Variable “ADRESSZUSATZ” verwendet, um meine Kreditorennummer bei einem Handelspartner in die Betreffzeile zu bringen. Ähnlich könnte man es mit der GLN-Nummer, etc. machen.
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