@MNFRAG gibt es irgendeine Regel, die man ggf. als Grundlage nehmen könnte oder ist das wirklich individuell. Wenn ggf. eine Regel zugrunde liegt, könnte man es ggf. mit einem IF Block versuchen. Wenn man das normal in der Textvorlage hinterlegt, kann man es leider nicht herausnehmen. 

Was aber möglich wäre ist eine Textvorlage anzulegen und diese eben einzufügen, wenn man diese braucht. Die Funktion kennen kaum Kunden, ist aber manchmal sehr praktisch. Du erreichst die Textvorlage im Auftrag über das Stift icon

Dort kannst du deine Vorlage anlegen und bei Bedarf einfügen. Man muss nur vorher den Cursor in den Kopftext setzen, sonst weiß xentral nicht in welches Feld das kopiert werden soll. Einfach ausgedrückt ist es wie eine vordefinierte Zwischenablage. 

Perfekt! Danke Christian. Das hat mein Problem gelöst.