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Hallo,

wir sind im B2B Bereich tätig. 

Unsere Ware wird von einem Fulfillment Center verschickt. Unsere Aufträge werden über das Übertragen Modul automatisch an das Fulfillment Center übermittelt. Im Standard wird  immer “unser” Lieferschein automatisch mit übermittelt. 

Nun verschicken wir auch oft Ware im Auftrag unserer Kunden. Die Kunden möchten aber ihre eigenen Lieferschein ans Paket bekommen und nicht unseren. Diese Fälle übermitteln wir im Moment manuell im 2. Schritt per E-Mail an das Fulfillment-Center, nachdem der Auftrag über das Übertragenmodul übermittelt wurde. 

Gibt es dafür irgend einen Lösung, die dieses automatisieren kann? Ich hatte überlegt den Lieferschein der Kunden an den Auftrag als Datei hochzuladen. Aber wie bekommt man den dann zum Fulfillment-Center übermittelt?

Moin @ibims ,

Die Übertragung an euren Fulfiller kann automatisiert werden.

Wenn Ihr im Auftrag den Lieferschein als Datei mit dem Typ Anhang hinzufügt, könnt ihr im Übertragungen-Account einstellen, dass Anhänge mit übertragen werden sollen.

 

Dann wird nach dem Datensatz des Auftrages auch der Anhang übertragen.

 

Hi @Marcel Tuschen 

vielen Dank für die Antwort. Das Feld im Sreenshot ist bei uns im Übertragen-Modul bereits so angeklickt. 

Dennoch wird nur “unser” Lieferschein von Xentral über das Übertragenmodul zum Fulfillment-Center übermittelt und nicht die pdf-Datei, die man zusätzlich zu Fuß im Auftrag hinterlegt und als Typ “Anhang” markiert. 

Ist dann bei uns etwas anderes falsch eingestellt?
 

 

Hallo @ibims ,

prüfe bitt einmal, ob die die Haken für die beiden Optionen unter Grundeinstellungen / System aktiviert hast. Wir hoffen das hilft dir weiter!

Dein Xendoit-Team

Hallo @ibims ,

prüfe bitt einmal, ob die die Haken für die beiden Optionen unter Grundeinstellungen / System aktiviert hast. Wir hoffen das hilft dir weiter!

Dein Xendoit-Team



Hallo, vielen für die Antwort und sorry für die verspätete Rückmeldung. Wir haben das bislang weiter manuell gemacht. Nun haben wir uns das Thema nochmals angesehen und wenn wir die Haken setzen, wird auch der als Anhang hinzugefügt Lieferschein MIT übertragen. Danke 😀

Allerdings werden nun, wenn wir die 2 Haken setzen wie im Screenshot gezeigt -  dann leider vier Anhänge zum Fulfillmentcenter übermittelt. Vorher nur einer:

Vorher: 

Nur unser eigener Lieferschein z. B. 2024-302409.pdf

Nachher

Erstens - unser eigener Lieferschein z. B. 2024-302409.pdf
Zweitens - unser eigener Lieferschein noch einmal, also doppelt mit einem Datum Vorweg im Dateinamen: 202411080818077243_2024-302409.pdf
Drittens - unsere AGB
Viertens - der manuell dem Auftrag hinzugefügte Kundenlieferschein

Gibt es eine Möglichkeit die Anzahl und die Art der Anhänge zu reduzieren, so dass Bestenfalls nur der Kundenlieferschein übrig bleibt, alternativ nur unser Lieferschein 1 x und der Kundenlieferschein? Also insgesamt maximal 2 Anhänge?



​​​​​​

Hallo @ibims ,

schön wenn es grundsätzlich mit den externen Belegen funktioniert. 

Für euren Fall lasst ihr dann den oberen der beiden Optionen weg, der dafür verantwortlich ist, dass die von Xentral erzeugten Belege weitergeführt werden. Zusätzlich noch in den Projekteinstellung unter Lager / Versand sicherstellen, da dort nicht der Lieferschein zum Druck aktiviert ist. 

Dein Xendoit-Team

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