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Lieferscheine und Paketmarken an externe senden - Automatisierung möglich?

Patricia
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Hallo zusammen,

Wir suchen nun nach einer Möglichkeit bestimmte eingehenden Bestellungen (ca. 5 Produkte), täglich automatisiert, aber gesammelt und sortiert nach Produkt, an unseren Partner zu senden.

Wir versenden 95% unserer Bestellungen selbst aus unserem Lager. Die anderen 5% werden extern versendet. Da der externe Partner nicht unbedingt IT-affin ist, senden wir ihm die Lieferscheine + Paketmarken, die er dann vor Ort ausdruckt.

Wir haben bereits ein Picklisten Profil z.B. für jedes Produkt + Versandregeln für die Produkte eingerichtet.

Aktuell laden wir den Lieferschein + die Paketmarke manuell runter, erstellen jeweils ein Sammel-PDF und senden es dann per E-Mail.

Gibt es die Möglichkeit, dass die Bestellungen (Lieferschein + Paketmarke jeweils 1 PDF) einmal am Tag gesammelt an den Partner per Mail versendet werden können? 

Danke für eure Tips & Gedanken.

Lg,
Patricia
 

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Beste Antwort von Daniel Schmidtchen 23 April 2023, 17:23

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12 Antworten

Marcel T deaktiviert
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Moin, 

Wenn ihr wirklich nur die Dokumente dort hinbekommen wollt wird es das Einfachste sein, dort einen Spooler zu installieren und dann eine eigene Versandart für diese Aufträge anzulegen.

Dort könnt ihr die entsprechenden Drucker hinterlegen und wenn ihr dann die Belege bzw. die Paketmarke druckt, kommt das dort raus. 

Wichtig ist aber auch die Projekteinstellung. Das müsst ihr auch prüfen und ggf ein eigenes Projekt anlegen. 

Patricia
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Hi @Marcel T. ,

erstmal vielen Dank dir. Darüber haben wir auch schon nachgedacht.

Der Partner sitzt aktuell am anderen Ende Deutschlands und wir müssten uns sicherlich mindestens einen Tag selbst vor Ort um die Einrichtung kümmern. Außerdem kann es durchaus sein, dass wir weitere Partner dazuschalten oder den Partner auch mal wechseln.

Gibt es noch eine andere Idee wie man das vielleicht nicht 100% automatisiert aber relativ einfach ohne Spooler und 100% remote abbilden könnte?

Liebe Grüße & nochmal danke,
Patricia

Marcel T deaktiviert
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Das mit den Paketmarken wird nicht einfach. 

Die Lieferscheine kannst du auch über das Übertragungen Modul per Mail schicken. 

Zu den Paketmarken fällt mir so direkt keine Lösung ein. 

 

Daniel Schmidtchen
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Hi Patricia, 

der Ansatz von @Marcel T. ist nicht verkehrt, damit ginge es direkt beim Partner zu drucken.

Du kannst alternativ auch Lieferscheine per E-Mail mit dem Übertragungen Modul oder Dropshipping Lager automatisiert versenden lassen.

Das einfachste wäre jedoch ein Email-Drucker einzurichten und die PDF direkt an den Partner per Mail zu senden, siehe hier: https://help.xentral.com/hc/de/articles/360017382740-Fax-Gateway#:~:text=des%20Kunden%3A%20%7BFAX%7D-,E%2DMail%20Drucker%20anlegen,-Administration%20%E2%86%92%20Einstellungen%20%E2%86%92%20System

Beste Grüße,
Daniel

xentral erp: schneller ✅ effizienter ✅ smarter ✅ einführen
Patricia
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Hi @Marcel T. ,

Danke schon mal für die Einschätzung.

Werden die Lieferscheine dann gesammelt übertragen (je nach Picklisten Einstellung) oder geht dann pro Bestellung eine Mail raus?

 

Marcel T deaktiviert
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Das wäre einzeln, wir der Vorschlag von Daniel auch. 

Patricia
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Hi @Marcel T. @Daniel Schmidtchen,

So langsam fängt Xentral an Spaß zu machen :) Ich konnte mir euren Vorschlag nun genauer angesehen und folgendes gemacht:

  1. Email Drucker eingerichtet (Testseite hat geklappt)
  1. Ein Projekt Extern angelegt (hauptsächlich für die Druckereinstellungen). Die Bestellungen sind eigentlich den Projekten FBM oder Shopify zugeordnet.
  1. Pickliste angelegt mit den Produkten, für die ich direkt den LS und die Paketmarke an die Email gesendet haben möchte. 
     

    Im Kommissionierlauf taucht die Pickliste auch auf.
    Der Lieferschein wurde aber nun über den normalen LS Drucker gedruckt und der Paketmarkendruck schlägt fehl
     


    Habe ich etwas falsch eingestellt oder ist das ein Xentral Bug?

    Danke & LG,
    Patricia

Marcel T deaktiviert
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Moin @Patricia ,

500er Fehler kommen in der Regel nicht durch falsche Einstellungen. Wann hast du das letzte Update gemacht und auf welcher Version seid ihr? Bei mir hat letztens das erneute Update den 500er Fehler behoben.

Viele Grüße 

Marcel 

Patricia
Benutzerebene 4
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Wir haben am Freitag das Update gemacht und sind auf Version: Xentral v.23.0.55

Kann das nun doch an den Einstellungen liegen oder muss ich mich an Xentral melden, weil es ein Bug ist?

Zu früh gefreut :D

Marcel T deaktiviert
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Lass das Update noch einmal durchlaufen und teste es erneut. 

Wenn es dann nicht funktioniert musst du ein Ticket bei Xentral aufmachen. Tipp: 500er Fehler als Systemausfall anlegen. Das kann nur die Entwicklung lösen und geht meistens recht schnell. 

Patricia
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Das ist die Fehlermeldung

Patricia
Benutzerebene 4
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Funktioniert auch nach dem erneuten Update nicht.

Der komplette Download von Labels scheint nicht mehr zu funktioneren

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