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Hi,

TLDR: Ich suche eine Möglichkeit rein zur Internen Zuordnung bestimmte Daten (einzeiliger String) über die API ins Xentral Rechnungssystem zu bringen (mittels Patch Invoice o.Ä.).

 

Ich habe hier schon öfter dies Community-Beiträge für Lösungen durchforstet und hoffe, dass jemand von euch vielleicht eine für mein aktuelles Problem hat.

Zu meiner Situation: wir liefern unser Produkt mittels eines externen Lieferanten an unseren Kunden, es geht also um SalesOrders nicht um PurchaseOrders oder Retouren. Unser Kunde schickt uns dann WE-Beleg, WE-Datum und LS-Nummer bei Erhalt der Bestellung per Email zu. Zusätzlich sind wir gezwungen die Rechnungsinformationen (inklusive WE-Beleg etc.) manuell in eine Eingabemaske eines externen Rechnungssystems zur Rechnungssendung einzugeben. Das habe ich soweit automatisiert, dass man die Eingebemaske mittels Autofiller Browser-Extension, welche sich die Daten die bereits vorhanden sind (z.B. Auftragsnummer, Auftragsdatum, etc.) direkt aus Xentral rauszieht und in die Maske schreibt, automatisch ausfüllen lässt. Nun sind WE-Beleg und -Datum Informationen welche wir erst zu diesem Zeitpunkt erhalten und nach Möglichekit in Xentral erfassen wollen (passiert aktuell mittels händischer Eingabe). Ich würde diese daher gerne ebenfalls direkt mittels API ins Xentral System übertragen um die Xentral UI komplett zu umgehen. Am liebsten hätte ich als Endpunkt dafür ‘Interne Bezeichnung’ oder ‘Interne Bemerkung’. Da ich allerdings beide nicht mittels Patch Invoice ansteuern kann weiß ich nicht wie ich dies am besten angehen soll. Hat jemand hierzu Ideen bzw. eine Alternative die Daten über die API ins System zu bekommen? Vielleicht übersehe ich hier aber auch etwas Offensichtliches.

 

Vielen Dank schonmal für eure Hilfe.

 

Fabian

Moin ​@FabianFischer ,

wenn ich das richtig verstanden habe, möchtest du weitere Infos, die du vom Rechnungskunden bekommst (aber erst nach dem Erstellen der Rechnung) in der Rechnung speichern um sie dann wieder in ein anderes System übergeben zu können.

 

Das ist, soweit ich weiß, aktuell noch nicht möglich.

Da erstellte Rechnungen auch nicht mehr geändert werden dürfen, dürfte das auch schwierig werden.

Hast du schon einmal darüber nachgedacht, die RG Daten und die Daten zu WE etc z.b. in Google Sheets zusammen zu stellen und von dort zu verarbeiten?


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