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Proforma Rechnung dem Zahlungseingang zuordnen

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  • Stefan
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Wir haben relativ viele Aufträge die per Vorkasse bezahlt werden. Da unser Prozess erst startet, wenn der Zahlungseingang verzeichnet wurde, ist die Überprüfung der Zahlungseingänge sehr wichtig. 

Da ich bei einer Vorauskassezahlung keine Rechnung erstellen kann (da ansonsten buchhalterisch falsch) muss ich mit der Proforma Rechnung arbeiten (So machen das auch alle mir bekannten Lieferanten). Leider gibt es in Xentral aber scheinbar keine Möglichkeit eine Proformarechnung einem Zahlungseingang zuzuordnen. Somit verliert man sehr schnell den Überblick und tut sich extrem schwer vernünftig mit dem Tool zu arbeiten. 

Mache ich hier irgendwas falsch oder gibt es vielleicht doch eine Möglichkeit mit diesen Vorauskasse Themen besser umzugehen?

Vielen Dank für eure Hilfe!

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Beste Antwort von HB3 10 August 2022, 19:13

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7 Antworten

Lucas Linder
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Hi,
Wir erzeugen keine Proformarechnung, sondern schicken die Auftragsbestätigung mit der bitte um Zahlung an die Kunden raus.
Proformarechnung ,machen wir meistens nur auf Nachfrage.

Grüße Lucas
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Hi,
Wir erzeugen keine Proformarechnung, sondern schicken die Auftragsbestätigung mit der bitte um Zahlung an die Kunden raus.
Proformarechnung ,machen wir meistens nur auf Nachfrage.

 

Aber das hilft mir leider bei der Zuordnung der Zahlungseingänge nicht. Ich kann dort zwar Aufträge verknüpfen, aber wo wird mir dann im System angezeigt, dass die Zahlung da ist und ich mit dem Auftrag starten kann?

Marcel T deaktiviert
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Das kann man z. B. in der Auftragsübersicht / Auftragsampel sehen.

Wenn der Zahlungseingang gebucht ist, wird der Auftrag freigegeben und kann.z.B. In den Autoversand gehen. 

Lucas Linder
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Aber das hilft mir leider bei der Zuordnung der Zahlungseingänge nicht. Ich kann dort zwar Aufträge verknüpfen, aber wo wird mir dann im System angezeigt, dass die Zahlung da ist und ich mit dem Auftrag starten kann?

Das siehst du wie @Marcel T. schon geschrieben hast an der Auftragsampel und die Zahlungen ordnest du einfach den Aufträgen zu im Zahlungseingang.
Dort wählst du einfach Auftragsguthaben und dann wird der Auftrag komplett grün, wenn die Zahlung komplett ist.

Grüße Lucas
HB3
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Hallo, 

man kann die alternative Beschriftung der Auftragsbestätigung verwenden und diese Vorkasserechnung etc. nennen.

Ein kleiner Haken im Auftrag macht dann aus dem Beleg die Vorkasserechnung.

Mit IF/THEN Blöcken kann man bei Vorkasse-Zahlweise noch zusätzlichen Text aufdrucken lassen (Bankverbindung, etc.)

BG HB3
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Vielen Dank für eure Tipps. Wir werden das gleich mal ausprobieren.

Marcel T deaktiviert
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@Stefan Kann ich nur empfehlen. Bei unseren Vorkasse-Aufträgen funktioniert das 1A.

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