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Teilauftrag oder mehrere Lieferscheine?

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Hallo zusammen, 

 

wir stehen grade vor der Entscheidung einen Auftrag welcher zu groß ist, aber an die gleichen Empfänger geht aufzuteilen. Heisst am Ende muss es eine große Rechnung geben. Wir möchten die Lieferung aber in 2 Pakete aufteilen. 

Nun ist die Frage wie hier der Best Practice ist: 

  1. Teilaufträge erstellen und dann am Ende diese wieder zu einer Sammelrechnung? 
  2. Mehrere Lieferschein in einem Auftrag erstellen?

Was sind die Vor und Nachteile beider Punkte? 
Gibt es eine bevorzugte Möglichkeit? 

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Beste Antwort von BDG Solutions 26 March 2024, 17:41

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Hallo @fd030 ,

ich denke, dass ist eine Geschmackssache.

Wenn du mit Teilaufträgen arbeitest, dann würde ich dir empfehlen den Auftrag zunächst im Ganzen zu lassen. Mit der Einstellungen in den Grundeinstellungen → System kannst du auswählen, dass manuell weitergeführte Belege weiterhin offen bleiben.

Dadurch kannst du den Auftrag zur Rechnung weiterführen um eine komplette Rechnung zu haben.

Anschließend kannst du dann deine gewünschten Teilaufträge erzeugen. Bei der Verarbeitung hier dann ggf. noch pro Beleg angeben, dass nur ein LS im Auto-Versand erzeugt werden soll.

 

Alternativ kannst du den Auftrag auch ganz lassen und dann im Versandzentrum, nachdem das erste Paket “voll” ist, die Option nutzen einen Teillieferschein zu erzeugen.

Dadurch bleibt der Auftrag, sowie die Rechnung im Ganzen. Diese Option kannst du wählen, sobald mind. 1 Artikel im Versandzentrum gepackt wurde.

 

Vg

Patrick

BDG Solutions GmbH - Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Tel.: +49 2171 4017881 | E-Mail: info@bdg-solutions.de
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Moin Patrick, 

danke für die Antwort. 
Die Option mit dem Weiterführen, sodass der Auftrag offen bleibt ist bei uns aktiv. 

Also noch mal kurz zum Verständnis: 

  1. Variante

Also Zuerst die Rechnung erstellen, und dann den Auftrag splitten? 

 

  1. Variante.

Da wir nicht mit einem klassischen Versanzentrum arbeiten würden wir die Lieferscheine vorher “teilen” und dann die Lieferscheine packen. Geht das auch? 

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Hallo @fd030 ,

ja genau - für die 1. Variante würde ich mir das so vorstellen.

 

Wenn im Versandzentrum nicht gearbeitet wird, dann könnte man dennoch mit der Option aus Variante 1 beschreiben arbeiten um mehrere Lieferscheine zu erzeugen. Dabei müssten die Mengen aber wieder angepasst werden.

Insofern ist vermutlich die Option mit Teilaufträgen dann ein wenig einfacher, da Xentral hier Komfort beim Splitten der Positionen bietet.

Dabei dann aber nur aufpassen, das kein Doppelklick beim Split genutzt wird, ansonsten kann es passieren, dass mehrere identische Teilaufträge erzeugt werden.

 

Vg

Patrick

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