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Zahlungsweisen - Vorkasse Verhalten


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Hallo zusammen, 

wir sind gerade dabei die Zahlungsweisen ordentlich einzustellen. 

Hier ist uns folgendes aufgefallen: 

Bei Vorkasse kann man lediglich “Text auf Beleg:” ausfüllen, jedoch nicht zwischen Auftrag oder Rechnung unterscheiden. 

Wenn wir nun bei “Text auf Beleg:” zum Beispiel: “Betrag sofort zur Zahlung fällig” eintragen passiert folgendes: 
Kunde erhält Auftragsbestätigung und bezahlt den Betrag (da Vorkasse). Die Auftragsampel wird grün, die Bestellung wird verschickt und der Kunde erhält eine Rechnung. In dieser Rechnung steht nun aber auch wieder “Betrag sofort zur Zahlung fällig”. Eigentlich müsste es doch bei “Vorkasse” die möglichkeit geben auf der Rechnung einen anderen Text einzutragen wie z.B. “ Betrag bereits beglichen”. Das ist so aber nur im Rechnungsmodul möglich. Wenn wir bei Vorkasse “Verhalten wie:” Rechnung auswählen, erhalten wir auch keine zusätzlichen Felder. 

Wie können wir dieses Problem lösen? 

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Beste Antwort von XenDoIt.de 13 July 2023, 18:39

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3 Antworten

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@fd030 das ist richtig - mit dem Text in der Zahlungsweise kommst du nicht zum gewünschten Ergebnis. Du musst hier das über die Textvorlagen lösen.  Hier kannst du mit IF und ELSE Bedingungen das entsprechend abbilden. Siehe dazu auch im Helpdesk unter:

https://help.xentral.com/hc/de/articles/360021441799-Textvorlagen-einrichten

Punkt: Zahlungsweise als Bedingung (ca. in der Mitte)

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Hallo @Christian 

wir haben bei “Vorkasse” jetzt das Modul “Rechnung” ausgewählt, sodass die Möglichkeit besteht hier eine Unterscheidung zu machen. Kann man das so auch lösen oder spricht etwas dagegen?

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Da hat Xentral eine gute Doku online gestellt, schaut mal hier:

https://help.xentral.com/hc/de/articles/360016722120-Zahlungsweisen#:~:text=Buchhaltung%20%E2%86%92%20Zahlungsweisen%20%E2%86%92%20Neu-,Verhalten%20einer%20Zahlungsweise,-Zu%20den%20einzelnen

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