Beantwortet

AMAZON FBA & FBM Rechnungen in Xentral

Björn
Benutzerebene 2
Abzeichen
  • Björn
  • Bekannter Teilnehmer
  • 14 Antworten

Moin allerseits,

wir stehen grad ein wenig auf dem Schlauch.

Wir sind zum 01.07.23 mit Xentral live gegangen. Wir haben FBA und FBM mit RG-Service von AMZ.

Da wir den RG-Service nutzen haben wir den Rechnungsupload aus Xentral geraus deaktiviert und lassen auch keine anlegen. Nur jetzt haben wir natürlich nur noch die Rechnungen unserer “normalen Kunden” drin. Wie bekomme ich jetzt meine AMZ-Umsätze mit rein? Kann ich auch RG’s in Xentral anlegen lassen ohne Upload? Weil wenn ich Ende des Monats eine DATEV Übergabe für usneren Steuerberater mache, fehlen ja die AMZ Umsätze, welche im übrigen ¾ unseres Gesamtumsatzes ausmachen.
Hat da evtl. jemand von euch einen heißen Tipp für mich, bzw. wie macht ihr das denn?

Ich hoffe ich komm jetzt nicht zu blöd mit meiner Frage um die Ecke ;) Aber hiermit stehe ich irgendwie auf der Leitung…

Danke für eure Unterstützung :)

VG Björn

icon

Beste Antwort von Christian H von digitalXL 3 July 2023, 19:37

Original anzeigen

9 Antworten

Christian H von digitalXL
Rang
Benutzerebene 7
Abzeichen +3

@Björn du kannst die Rechnungen schon anlegen lassen durch xentral. Wichtig ist nur, dass du eben einstellst, dass du den Umsatzsteuer-Service verwendest. Xentral legt dann eine Kopie der Amazon Rechnung in xentral an. Es ist aber keine 1zu1 Kopie vom Layout her, sondern nur von den Daten - also gleiche Rechnungsnummer usw. Upload kannst du deaktivieren, würde aber auch Amazon verhindern. Wundere dich jedoch nicht - die Rechnungen kommen zu xentral zeitversetzt - egal ob bei FBM oder FBA. 

 

Bei manchen KD ist es auch so, dass die RE zuerst aus dem xentral Nummernkreis erstellt wird und später mit den Amazon Daten aktualisiert. Ich kann dir jedoch nicht sagen warum das so ist. 

digitalXL.de/boost-xentral | Viel Praxiswissen von mir und meinen Kollegen rund um alle Shop- und Marktplatzthemen gibt es in Augsburg am 5. und 6.6.2024 auf der Schulung BOOST YOUR XENTRAL
Björn
Benutzerebene 2
Abzeichen

Moin Christian,

vielen Dank für die schnelle Antwort. Das haben wir im Zuge des Onboardings nämlich nicht aktiviert.

Das stelle ich doch dann im Shop-Modul ein, also diese Einstellungen?

 

Muss ich dann noch wo anders etwas einstellen, oder ist das dann ausreichend, bzw. werden dann so die RGs erstellet?

Und ich habe ja bereits importierte AMZ-Aufträge (FBA + FBM) kann ich die RGs dann einfach manuell in den einzelnen Aufträgen erzeugen, oder kann ich das auch automatisieret, oder mit der Stapelverarbeitung machen?

Danke für die Unterstützung :)

VG Björn

Christian H von digitalXL
Rang
Benutzerebene 7
Abzeichen +3

@Björn das reicht - wichtig ist nur, dass dein xentral up2date ist. Es gab einige Updates, den Service betreffend. Gutschriften und Rechnungen kannst du nachträglich aus den VAT Reports erstellen - das geht über die Dokuemtenstapelverarbeitung. 

digitalXL.de/boost-xentral | Viel Praxiswissen von mir und meinen Kollegen rund um alle Shop- und Marktplatzthemen gibt es in Augsburg am 5. und 6.6.2024 auf der Schulung BOOST YOUR XENTRAL
Björn
Benutzerebene 2
Abzeichen

Moin Christian,

super, danke für die Turbo-Antwort. Update ist auf dem neusten Stand.

Das mit der Doukumentenstapelverarbeitung muss ich mir angucken.

Danke schon mal für Deine Unterstützung :)

Ich werd mich da heute mal ranmachen. Ich geb Rückmeldung, bzw. komme ggf. noch mit weiteren Fragen um die Ecke ;)

Nochmals Danke für die Newbie-Unterstützung :)

VG Björn

Björn
Benutzerebene 2
Abzeichen

@Björn das reicht - wichtig ist nur, dass dein xentral up2date ist. Es gab einige Updates, den Service betreffend. Gutschriften und Rechnungen kannst du nachträglich aus den VAT Reports erstellen - das geht über die Dokuemtenstapelverarbeitung. 

Moin Christian,

ich habe nochmal eine wahrscheinlich dumme Frage, kann ich die Rechnungen auch mit einem der “Weiterführen zur Rechnung….” Optionen erstellen (siehe Anhang)? Also für die die bereits importiert sind, aber keine RG haben.


Alle anderen AMZ Aufträge habe ich noch nicht importiert, bzw. liegen noch in der Importzwischentabelle. Ich hoffe, wenn ich diese dann importieren das entsprechend die RGs dann mit o.a. Einstellung erstellt werden!?

 

Und dann noch, wo bekomme im SellerCentral den VAT-Report her, bzw. ist das der Amazon-Umsatzsteuer-Transaktionsbericht”? Den kann ich ja dann immer erst Rückwirkend zu dem jeweiligen Monat ziehen.

Danke Dir und VG

Björn

 

Christian H von digitalXL
Rang
Benutzerebene 7
Abzeichen +3

@Björn bei Verwendung des Umsatzsteuer-Service von Amazon musst du folgende zwei Optionen wählen:

 

 

Sprich du filterst erst einmal nach Aufträgen ohne Rechnung und stößt dann die Generierung aus dem VAT-Report an. Wichtig ist nur - immer erst mit 1-2 Aufträgen testen. 

digitalXL.de/boost-xentral | Viel Praxiswissen von mir und meinen Kollegen rund um alle Shop- und Marktplatzthemen gibt es in Augsburg am 5. und 6.6.2024 auf der Schulung BOOST YOUR XENTRAL
Björn
Benutzerebene 2
Abzeichen

Ich habe jetzt mal jeweils einen FBA und einen FBM Auftrag in der Stapelverarbeitung ‘Rechnung aus VAT-Report anlegen’ versucht zu erzeugen. Die beiden Aufträge wurden auch farblich als in Bearbeitung markiert, allerdings finde ich keine Rechnung in den entsprechenden Aufträgen. Oder dauert auch das nachträglich anlegen ein noch länger?

VG Björn

Christian H von digitalXL
Rang
Benutzerebene 7
Abzeichen +3

@Björn xentral erstellt nur eine Rechnung, wenn es dafür auch schon Daten in einem VAT Report gibt. Das dauert meist ca. 2-3 Werktage nach Versand der Ware. Also werden ganz neue Aufträge noch nicht klappen. Ansonsten dauert die Abarbeitung nur ein paar Minuten. 

Wichtig ist nur, dass folgender Prozessstarter läuft:

 

digitalXL.de/boost-xentral | Viel Praxiswissen von mir und meinen Kollegen rund um alle Shop- und Marktplatzthemen gibt es in Augsburg am 5. und 6.6.2024 auf der Schulung BOOST YOUR XENTRAL
Björn
Benutzerebene 2
Abzeichen

Moin Christian,

vielen Dank für Deine Unterstützung und Deine Tipps 👍🏼👍🏼
Das mit dem Prozessstarter war noch mal ein guter Tipp ;)

So langsam scheinen die Rechnungen “einzutrudeln”…

Sollten sich noch weitere Unklarheiten für mich auftun, würde ich mich hier nochmal melden :)

In diesem Sinne und nochmal Besten Dank!

VG Björn

Antworten


Allgemeine NutzungsbedingungenCookie-Einstellungen