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Alle Berichte sind öffentlich freigeben


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Hallo Zusammen, 

 

wir wollen für manche Mitarbeiter nur einen einzigen Bericht freigeben.

Standartmäßig sind bei uns aber alle Berichte öffentlich Freigegeben.

Wie kann man das am schnellsten ändern, ohne das man jeden Bericht einzeln ändern muss?

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Beste Antwort von Knut N von digitalXL 13 July 2022, 10:10

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5 Antworten

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Hallo Jochen, 

ihr könntet die generelle Berechtigung über die Benutzer-Rechte zur Ansicht des Menüpunktes Controlling / Berichte entziehen und dann nur den einzelnen Bericht direkt im Bericht über die Freigabe den gewünschten Benutzern freigeben. 

BG Daniel 

Benutzerebene 5
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Hallo Daniel, 

 

das mit der Freigabe habe ich auch versucht, da bekomme ich aber nur eine PDF oder CSV Datei, oder?

Ich benötige aber eine Liste, in der ich oben nach z.B. den Kunden oder Warengruppe selektieren kann.

 

 

Benutzerebene 4
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Hallo Jochen,

leider funktioniert das mit der Freigabe nach meiner Erfahrung nicht sauber. Ich empfehle einen (täglichen) Versand des entsprechenden Berichtes via Mail. So kannst du genau steuern, wer es bekommt.

Grüße

Knut

Hey Hey! 

danke dir erstmal für deinen Post @Jochen Laib ! Ich hoffe hier konnte die Lösung gefunden werden? Wenn nicht, sag gerne noch Mal Bescheid! :) 

Und willkommen zurück @Knut digitalXL ! Lange nichts mehr von dir gelesen! Aber toll, dass du und @Daniel Schmidtchen hier ausgeholfen haben. 🙌

LG 

Benutzerebene 5
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Hi Jochen,
 
Ich empfehle dir hier auch, wie Knut bereits geschrieben hat, über CSV per Mail zu arbeiten und diese mit einem Tabellenverarbeitungsprogramm (z. B. Excel) zu öffnen.
Hier kannst du steuern, welche Mitarbeiter, welche Berichte erhalten sollen.
 
Ein individueller Zugriff auf Berichte ist so nicht möglich. Es kann aktuell nur auf alle Berichte zugegriffen werden oder auf keine.
 
In unserem Helpdesk Eintrag findest du noch weitere Informationen zum Thema Übertragung von Berichten
 
Ich hoffe, ich konnte dir damit weiterhelfen.
 
Viele Grüße
Sandra

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