Belege Importer - Learnings


Hallo liebe xentral community, ich habe den “Belege Importer” genutzt um meine alten Shopify Orders in xentral zu laden. Ich habe hierzu den folgenden Handbuch Eintrag genutzt: https://help.xentral.com/hc/de/articles/360016757059-Belege-Importer

 

Hier meine offenen Fragen und Antworten, die ich beim Selbsteinrichten hatte, vielleicht ja hilfreich für ein paar von euch:

  • Kann “NEW” für “beleg_kundennummer” verwendet werden? -> Ja, die Kunden werden dann neu angelegt

  • Können Zellen auch leer bleiben? Zum Beispiel haben nicht alle Orders Email Adressen -> Ja, kein Problem

  • beleg_projekt / adresse_projekt: Ist hier die Projektnummer gemeint? -> Die Kennung des Projekts

  • Wie werden Discounts behandelt? Wird dann der niedrigere Preis in der csv verwendet? -> Kommt auf den Discount an, vorzugsweise ein eigener Rabattartikel oder direkt vom Nettopreis abziehen

  • Artikelpreis: soll hier der einzelne Artikelpreis eingetragen werden und die Summe berechnet sich automatisch? Oder soll hier die Gesamtsumme eingetragen werden? -> Einzelpreis, wenn es einen Rabatt gab, ist es die einfachste Lösung, direkt den rabattierten Preis hier einzugeben

  • Preis - Komma oder Punkt? -> Sollte egal sein

  • Ich habe einen Artikel, der noch nicht in xentral angelegt ist: Soll ich ihn besser vorher anlegen? -> Das wäre der bessere Weg

  • Das Projekt wird beim Import der csv nicht erkannt, wenn es nur eine Zahlenkennung ist. -> Man muss das einen Buchstaben vor das Projekt packen, dann funktioniert das Matching (zum Beispiel “S1001” statt “1001”)

Ei wichtiges Learning: Immer erst mit 1-2 Test Bestellungen testen und sehen, was gematcht wird.


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