Hier sind einige der interessantesten neuen Funktionen, die wir ihnen gerne näher vorstellen möchten:

Superschnelles und automatisiertes Benutzer-Onboarding mit der neuen Funktion 'Master Data Automation'

beinhaltet: Stammdatenprüfungen, Adressdatenbank

Veraltete Stammdaten und fehlende GLN- und GTIN-Nummern führen zu Fehlern und fehlgeschlagenen Transaktionen. Ursache sind oft fehlende korrekte postalische Informationen und die falsche Einrichtung der Stammdaten. Dies führt häufig zu Problemen wie unbekannten oder mehrfach wechselnden Adressen, Partnern, die keine Adressen weitergeben, fehlendem Wissen zur korrekten Eingabe von Adressdaten, mühsamer und zeitaufwändiger Datenpflege und unangenehmen Situationen, wenn Procuros ständig um korrekte Informationen bittet.

Das 'Procuros Stammdaten-Check-Tool' automatisiert Datenfeldprüfungen und analysiert, ob wichtige Daten wie GLNs und GTINs von Produkten fehlen und markiert diese, um spätere Fehler im System zu vermeiden.

Bei einer GLN-Fehlermeldung, wird die vollständige Postanschrift automatisch ergänzt. Das vereinfacht die Stammdatenpflege für unsere Kunden erheblich. Einer langer und mühsamer Prozess bleibt erspart.

Adresserweiterung: Wir haben eine Datenbank zum einfachen Speichern von GLN-Postadressen erstellt. Jede Nachricht, die keine postalischen Adressdaten zu einer GS1-Kennung (GLN) enthält, wird durch unserer Datenbank erweitert, sofern Daten vorhanden sind.

Von diesem neuen Feature profitieren Xentral & Procuros-Nutzer, da

• Sichergestellt wird, dass die Stammdaten immer aktuell und korrekt sind
• keine manuellen Checks mehr erforderlich sind
• Benutzer bei der Inbetriebnahme des Rückkanals ohne Fehler eingebunden werden können

Dabei ist die Adressdatenbank ist die Grundlage für eine Reihe von Funktionen, die es unseren Kunden ermöglichen, Adressstammdaten einfach einzurichten (z.B. erweiterte Fehlerbenachrichtigungen oder einfaches Anlegen von Adressdaten im Kunden-ERP mit einem Klick).

Die Vorteile

• Einfaches und schnelles Einrichten von Adressen
• korrekt zugeordnete Adressen
• Adressen immer auf dem neuesten Stand
• weniger Nacharbeit

Benutzer können nahtlos Fulfillment-Dokumente mit ihren Fulfillment- und Logistikpartnern direkt in Xentral austauschen

Die Zusammenarbeit mit Fulfillment-Partnern kann durch manuelles Senden und Empfangen von INSDES-Dokumenten mühsam sein. Eine zusätzliche Plattform des Logistikpartners ist oft nötig.

Mit unserer Fulfillment-Funktion sind wir in der Lage, Versandanweisungen zu senden und Antworten auf Versandanweisungen für unsere Xentral-Kunden direkt von und zu ihrer Xentral-Schnittstelle zu empfangen. Durch Procuros wird folglich alles in Xentral abgebildet und die Nutzung einer weiteren Plattform entfällt.

Von diesem Feature profitieren Xentral & Procuros Nutzer, da

• Zeit und Kosten gespart werden
• INSDES und INSDES-Antwort direkt in Xentral bearbeitet werden kann
• Mögliche Fehler reduziert werden
• Mehrere Logistikunternehmen und Fulfillmentdienstleister bereits an unseren Hub angeschlossen sind

Einführung von Artikelhierarchien für Rechnungen, Lieferscheine und andere Dokumenttypen

Verkauft ein Kunde oft Displays mit mehreren Artikeln, werden im ERP die Displays und nicht die einzelnen Artikel gespeichert. Das erschwert die Rechnungsstellung, da Handelspartner manchmal die Artikel in Rechnung stellen wollen.

Mit unserer neuen Procuros-Funktion können Xentral-Benutzer nun Artikelhierarchien aus Rechnungen von Xentral extrahieren und diese über das Procuros-Kanonical an ihre Handelspartner senden. Dieses Feature wurde für alle Xentral-Kunden entwickelt, deren Handelspartner erwarten, dass Artikelhierarchien in ihren Rechnungen aufgeteilt werden.

Von diesem Feature profitieren Xentral & Procuros Nutzer, da Artikelhierarchien für eine unkomplizierte Rechnungsstellung sorgen und es sehr einfach ist, Artikelhierarchien über Procuros abzuwickeln.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung :)

VG,

Livia von Procuros