Das Neueste von Xentral

Liebe Community,um unsere Software weiter zu vereinheitlichen, hat unser UI/UX-Team einige Ansichten überarbeitet. Diese werden diese Woche in der Beta und darauf folgend in der GA veröffentlicht werden.Wir möchten die Änderungen gern hier vorab mit euch teilen!  PositionenAlt:Die Ansicht der Positionen im alten UINeu:Die Ansicht der Positionen im neuen UI   Positionen editierenAlt:Das Editieren der Positionen im alten UI. Der Text im Feld wird beim Editieren linksbündig angezeigt.Neu:Das Editieren der Positionen im neuen UI. Der Text bleibt beim Editieren im Feld rechtsbündig.   Protokoll & MinidetailsAlt:Protokoll und Minidetails im alten UI. Uneinheitlich und mit weniger Kontrast.Neu:Protokoll und Minidetails im neuen UI. Vereinheitlicht und mit mehr Kontrast. Beste Grüße

Hallo, kennt jemand eine Möglicheit vereinzelned Aufträge die in der Versandübergabe sind per api weiter zu pushen. Ich habe die herausforderung dass ich gerne bestimmte Projekte automatisch weiter geben möchte aber nicht die aufträge aus allen Projekten per processstarter automatisch machen kann. Gedanke war ich rufe mir die Aufträge ab und die die grüne porcessampeln haben und aus einem gewissen projekt sind werden per API angestoßen damit eine Lieferschein erzeugt wird und das ganze an den 3pl geht .  

Hi,ich versuche über die API mehrere Produkte zu aktualisieren. Konkret will ich das “Neuartikel”-Flag nach x Monaten löschen.Problem: Ich finde in der API-Beschreibung nichts, wie ich die Produkte selektiere oder filtere, welche ich aktualisieren will. Laut Doku würde ich alle Produkte aktualisieren. Das ist ja aber nicht im Sinne des Erfinders. Kann jemand Licht ins Dunkel bringen?VG Christof

Hallo Zusammen,weiß jemand ob man den Cloud Telefondienst von Pascom an Xentral anbinden kann?Freue mich auf Rückmeldung!VGDaniel

Hallo, ich möchte gerne Bestellungen aus meinem System an ein anderes Xentral System schicken. Ich übertrage auf ein FTP Server, dort soll die andere Xentral Instanz die Bestellung abholen und als Auftrag anlegen. Falls Artikel nicht vorhanden den Artikel neu anlegen. Liegt das daran das daran, dass in dem gesendeten DOkument Bestellung steht? Jetzt bekomme ich in der Instanz die empfangen soll immer die Fehlermeldung:  bestellung     Nicht erlaubt Bestellung-Eingang ist nicht aktiviert bestellung Bestellernummer: 23718   Fehler bei der Bestellung Artikel nicht gefunden

Hi Community, Ist was mit der Übertragung zu Shopware 6 los? Die Artikeln hängen bei mir in der Liste unter Online-Shops als “zu Übertragen” aber bleiben dort Stunden bis die Übertragung überhaupt angestoßen wird.Der Prozessstarter für Onlineshop Hintergrund Task und Artikel Übertragen sind bei mir beide aktiv und sollten jede 15min laufen.  Wir wollen mit der Shopware Shop Live gehen aber mit 500+ Matrix-Produkte zu übertragen können wir Wochen warten bis die dort ankommen!  Das geht einfach nicht. Ich dachte es gibt seit neuestens eine “verbesserte” Schnittstelle aber ich merke nur wie langsam alles geworden ist.   Gibts irgendwelche Tipps?  Wie kann man das ganze beschleunigen kann?  danke im Voraus George

Liebe Community,am 25.02.25 führt unser Community Provider umfängliche Wartungsarbeiten durch.Im Zuge dessen kann es zu temporären Problemen mit der Erreichbarkeit der Community sowie einigen Features kommen.Bei dringenden Support-Themen steht euch selbstverständlich unser Support-Team zur Seite, ferner werde ich selbst die Updates und Funktion unserer Community überwachen, damit diese auch nach dem Update ohne Probleme verfügbar sein wird. Beste Grüße

Hallo zusammen,gibt es einen API Endpoint um Anfragen in Xentral zu erstellen?Es soll in einem Shop Produkte auf Anfrage geben. Hier würden wir gerne entsprechend eine Anfrage erzeugen, welche später dann direkt in ein Angebot und dann in einen Auftrag umgewandelt werden kann.

Liebe Community,ich begrüße euch herzlich zum ersten Community Update des Jahres 2025.Solltet ihr besondere Nachfragen zu einem Thema oder Anregungen haben, freuen wir uns sehr über eure Kommentare und euer Feedback hierzu!  Produkt Update JanuarIn unserem Produkt Update zum Januar 2025 haben wir euch bereits über einige der wichtigsten Neuigkeiten dieses Monats informiert. Neben Updates zur MRN Nummernpflicht bei DHL International, einem offenen Test für UDI Scans, der Ausbau der System Status Seite und dem E-Rechnungsempfang konnten wir auch die Geschwindigkeit der Smart Search erheblich verbessern. Alle Infos und Links zum Test findet ihr nochmals ausführlich im verlinkten Artikel. Versandoption E-RechnungAuch wenn das Versenden der E-Rechnung im B2C-Segment noch nicht gesetzlich  erforderlich ist, sind wir uns dessen bewusst, dass dies im B2C-Segment bereits eine schwere Hürde darstellen kann. Wir arbeiten daher mit Hochdruck an der Implementierung dieser Funktion. Aktuell befindet

Wir haben derzeit folgendes Problem in der Automatisierung unserer Gutschrifterstellung:Bei vollständigen Stornos muss die Rechnung zunächst erstellt werden, bevor die Gutschrift geschrieben werden kann. Da wir erst mit Versand der Warer die Rechnung schreiben (Rechnungsdatum=Leistungsdatum) wird diese bei stornierten Sendungen nicht automatisch erstellt.Um uns die zig manuellen Klicks zu ersparen, war die Idee alles über die API abzuwickeln und bei vollständigen Stornos einfach eine Rechnung zu erstellen und die Gutschrift direkt hinterher, so dass man den gesamten Papierkram in einem Klick erledigen kann.Nur Leider macht der Create-Invoice-Endpunkt nicht mit. Schon im Developer Portal der API lässt sich mit unserer URL und dem Bearer nur ein “Unsupported Media Type” Error (415) produzieren.Der Code ist der folgende:curl --request POST \     --url https://BaseURL.xentral.biz/api/v1/invoices \     --header 'accept: text/html' \     --header 'authorization: Bearer XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Hallo Community! 😊Ich arbeite mit der Xentral-API und möchte Verkaufsaufträge (Salesorders-API) mit den entsprechenden Rechnungen (Invoices-API) verknüpfen. Leider konnte ich bisher keine direkt übereinstimmenden Datenfelder zwischen den beiden Endpunkten finden, wie z. B. eine sales_order_id oder eine andere Referenz.Ein möglicher Ansatz wäre die Nutzung des Feldes externalOrderNumber, aber das funktioniert nur, wenn die Verkaufsaufträge extern erstellt und in Xentral importiert wurden. Sobald die Aufträge direkt in Xentral angelegt werden, fehlt dieses Feld.Hat jemand Erfahrung mit dieser Problematik oder kennt alternative Ansätze, wie man Verkaufsaufträge und Rechnungen in Xentral miteinander verknüpfen kann? Gibt es vielleicht versteckte Felder oder Workarounds, die ich übersehen habe?Danke vorab für jeden Tipp! 😊

Liebe Community,im folgenden Produkt Update möchte ich euch über die wichtigsten Produktneuerungen dieses Monats informieren. Wie immer freuen wir uns über eure Kommentare, Fragen und Feedback!  Update der Smart SearchNach einigen Verbesserungen ist es uns gelungen, die Performance der SmartSearch in den neuesten Updates erheblich zu verbessern. Um euren Arbeitsablauf hierbei nicht zu stören, finden die Verbesserungen an der SmartSearch während der Nacht statt und sollten für euch am nächsten Morgen nach dem Update bemerkbar sein. E-RechnungsempfangAb den aktuellen Xentral Versionen ist es nun möglich, E-Rechnungen zu empfangen.Aktuell arbeiten wir auch an der Versandoption.Zusätzliche Infos hierzu findet ihr hier. System Status SeiteNachdem wir Ende letzten Jahres die System Status Page eingeführt haben, die es euch ermöglicht, einzelne Bereiche eures Verkaufsprozesses in Xentral bei Fehlermeldungen zu abonnieren und so gezielt zu überwachen, bauen wir diesen Bereich in weiteren Teile

Guten Tag, aktuell gibt es ja schon die Standard Schnittstellen. Gibt es eine Möglichkeit auf Xentral Connect zuzugreifen um beispielsweise Bestellungen per API zu verschicken? 

Hallo zusammen, wir entwickeln aktuell die Schnittstelle zur API POST Import sales order. Hierbei vermissen wir in der Dokumentation die Möglichkeit Orders per Batch zu schicken. Laut Doku besteht ein Limit von maximal 100 Orders pro Minute, was in unserem Fall eher nicht ausreichend wäre. Besteht die Möglichkeit per Batch? Viele GrüßeMax

Hallo zusammen,wir überlegen aktuell ein BI Tool zu beschaffen, um detaillierte Auswertungen und Dashboards basierend auf Xentral Daten zu erstellen. Zusätzlich sollen dafür auch Daten aus anderen Systemen herangezogen werden.Ich bin zunächst ganz allgemein auf der Suche nach Empfehlungen. Welche BI Tools nutzt ihr erfolgreich zusammen mit Xentral?Viele GrüßeLisanne

[GELÖST]Hallo Community!Ein kurzes Update für all unsere Nutzer mit Shopware - xentral ist kompatibel mit Shopware Versionen bis 6.4.4.1. Anders ausgedrückt, xentral funktioniert nicht mit Shopware 6.4.5 und höher.Wir bedauern es, sollte dies bei euch etwaige Probleme verursachen. Wir werden euch selbstverständlich über zukünftige Änderungen informieren.Vielen Dank! Update: Aktuell ist Xentral bis zu Shopware 6.5 von uns getestet und als kompatibel eingestuft wurden. 

Liebe Community,wir hoffen, ihr hattet einen erfolgreichen Black Friday!Damit möchten wir euch mit dem Community Update November zum vorletzten Community Update für 2024 begrüßen und euch die wichtigsten Highlights des Monats und wichtige Neuankündigungen präsentieren.Wie immer freuen wir uns sehr über eure Fragen und euer Feedback in den Kommentaren! Neuigkeiten: Xentral Connect - Shopware 6Wir haben mit Shopware 6 einen weiteren wichtigen Connector zu unseren neuen Connect-Anbindungen hinzugefügt. Bitte beachtet, dass bei Connect - Shopware 6 keine Option für den Initialen Datenimport zur Verfügung steht und diese per CSV importiert werden müssen.Alle Infos zu Connect - Shopware 6 findet ihr hier: Xentral Connect - OttoWir haben nun auch Otto über Xentral Connect angebunden. Neben der Dokumentation im Help Center haben wir euch außerdem ein Video zur Einführung in die Otto-Schnittstelle zur Verfügung gestellt. Xentral Connect - MiraklWie bereits in unserer Onlineshop-Übersicht angekü

Hallo alle,wir sind vor kurzem zu Hubspot umgezogen um dort Marketing, Sales und Service unter ein Dach zu bringen. Entscheidend für Hubspot ist auch eine ordentliche Kontaktdatenbank. Hier stellt uns die API von Xentral leider vor große Herausforderungen.Gibt es hier in der Community noch andere Nutzer von Hubspot und der Standard API von Xentral?Insbesondere nervig und wirklich schwierig ist, dass bei Unternehmen die Ansprechpartner nicht an Hubspot übertragen werden. Unser Sales hat viel Zeit investiert, die Kontakte dort ordentlich zu pflegen und zu hegen und jetzt bekommen wir Sie nicht aus dem System rüber zu Hubspot.Zweites was wahnsinnig nervt ist bei einer aktiven Deal Synchronisierung nur die AU Nummer in die erste Sales Pipeline exportiert wird. Es gibt - was mir bekannt ist - keine Möglichkeit das separat wo reinlaufen zu lassen. Also info ist das ja richtig wertvoll, nur so müllt es die schöne Sales Pipeline zu.Für alle die sich über die fehlende Synchronisierung der Anred

Liebe Community,herzlich willkommen zu unserem Community Update Oktober 2024 🍁Besonders in den kürzer werdenden Tagen und den bevorstehenden hektischen Zeiten um Black Friday und Weihnachten herum freuen wir uns um so mehr, dass ihr uns auch diesen Monat begleitet habt! Um eure Aufmerksamkeit daher nicht zu lang in Bann zu nehmen, fassen wir euch hier einmal die wichtigsten Infos des Monats rund um Xentral zusammen.Wie immer freuen wir uns sehr über euer Feedback und Anregungen in den Kommentaren!  Feature Freeze ❄Wie auch im letzten Jahr werden wir auch 2024 einen Feature Freeze für die GA Version rund um den Black Friday und Weihnachten vornehmen. Somit stellen wir sicher, dass eure Xentral Version in gewohnter Weise weiter funktioniert und eurem erfolgreichen Verkauf nichts im Wege stehen wird.Die letzte offizielle GA Version vor dem Black Friday wird unserem aktuellen Plan zufolge am 19.11. mit einer darauf folgende Version vor Weihnachten am 10.12. veröffentlich werden. Der Featu

Liebe Community,diesen Monat möchten wir ein ganz besonderes Highlight im Product Thursday setzen und zwar auf unser Retourenportal.Um unseren Service fortwährend zu verbessern, haben wir den Umfang unseres Retourenportals erweitert. Damit möchten wir sicher gehen, dass ihr gut vorbereitet in die turbulente Zeit von Black Friday, Weihnachten und Neujahr starten könnt. Die neuesten Funktionen, die euch euren Rücksendeprozess jetzt noch reibungsloser gestalten lassen, findet ihr hier in Kürze:Personalisierung: Gestaltet die Kommunikation im Portal so individuell wie eure Marke und nutzt Logos und angepasste Ansprachen. Artikelpreise anzeigen: Eure Kund*innen können die Preise der zurückgesendeten Artikel direkt einsehen. Mehrfachrückgaben steuern: Entscheide, ob mehrere Artikel zu unterschiedlichen Zeitpunkten zurückgegeben werden können. Retourenoptionen erweitern: Erlaubt Rücksendungen innerhalb von 24 Stunden oder noch vor der Zustellung. Logs: Die Fehler-Logs zeigen die Fehler, die E

Liebe Community,ich möchte dieses Produktupdate nutzen, um euch im Folgenden Einblick in 3 ausgewählte Berichte zu geben, welche euch mit dem neuen Berichte Modul zur Verfügung stehen. Diese statten euch mit essenziellen Informationen über eure Performance aus und helfen euch dabei, die richtigen Entscheidungen für die Zukunft eures Business zu treffen.  Analysiert eure Einnahmen pro Produkt! Mit dem Bericht Nettoumsatz & Rohertrag je Artikel steht einer besseren Produkt- und Preisstrategie nichts im Wege. Entscheidet anhand des Ertrags, welche Produkte ihr bewerben, auslaufen oder weiterführen solltet und verbessert so direkt euer Bestandsmanagement. Nutzt die bereitgestellten Informationen und erspart euch “Ladenhüter”, maximiert den Profit eurer Produkte durch den perfekten Preis und stellt euch wettbewerbsfähig auf dem Markt auf!  Analysiert eure Verkaufskanäle! Nutze den Bericht Bruttoumsatz je Verkaufskanal, um deine Verkaufskanäle strategisch zu optimieren und ihr Marketing

Liebe Community,uns sind vermehrt Fehler in der Belegüberladung mithilfe von Custom Code aufgefallen. Worum geht es?Speziell geht es um einen Codeblock in der Funktion renderItems in class.briefpapier_custom.php, bei denen Code in dieser Form (oder ähnlich) vorhanden war:$docArr = $this->app->DB->SelectRow( sprintf( 'SELECT projekt,adresse,steuersatz_normal,steuersatz_ermaessigt FROM `%s` WHERE id = %d', $doctype, $doctypeId )Der Codeblock ist problematisch, da für Lieferscheine und Retouren die Spalten steuersatz_normal und steuersatz_ermaessigt in der Datenbank nicht existieren. Bin ich davon betroffen?Sollte eure Instanz betroffen gewesen sein, so werdet ihr auch mit einer In-Product-Nachricht in eurer Xentral Instanz informiert. Bitte prüft in diesem Fall den euch vorliegenden Code-Stand der class.briefpapier_custom.php und arbeitet die Fehlerbehebung entsprechend nach, um zu vermeiden, dass ihr fehlerhaften Custom Code für den Upload in eure Xentral-Instanz bereitstellt. 

​Start der Beta PhaseDer System Status befindet sich aktuell in der Beta Phase, d.h. alle Beta Kunden haben bereits Zugriff und können den Service testen. Lasst uns gerne direkt hier in den Kommentaren euer Feedback zukommen, wir nehmen dieses direkt mit auf! ZusammenfassungUnsere Systemstatus-Seite erlaubt es allen Xentral User*innen, die ein Status Update abonniert haben, stets über jegliche ungewöhnlichen Vorkommnisse und Probleme in diesem Bereich benachrichtigt zu werden. Somit unterstützt euch die Systemstatus-Seite, möglichst schnell auf Probleme im Betriebsablauf zu reagieren und sorgt für einen fundierteren Einblick in die Performanz eurer Prozesse. NavigationWie erreicht ihr die Systemstatus-Seite? Ihr könnt die Systemstatus-Seite auf drei Arten erreichen. Entweder ihr verwendet die Smart Search und sucht nach “System Status”, oder ihr klickt auf euer Profil-Icon in der oberen rechten Ecke klicken und wählt “Systemstatus” im Dropdown-Menü aus oder ihr verwendet den Weg über d

Hi all, I’m trying to synchronise invoices with the “updatedAt”-field. But the xentral API provides many invoices with the weird default value "updatedAt": "-0001-11-30T00:00:00+00:53". Apart from this date the response itself looks correct.Has anyone had this problem? Thanks, Thomas

Hi,ich versuche wie gewohnt über SQL Reports Daten aus xentral zu importieren.Klappt seit langem ohne Probleme.Seite heute bekomme ich statt der erwarteten CSV-Daten eine Fehlermeldung:{"error":{"code":7499,"http_code":500,"message":"Unknown server error","href":"https:\/\/meinshop.xentral.biz\/api\/docs.html#error-7499"}}Wenn ich versuche die URL aufzurufen, scheiter ich an der Abfrage von Zugangsdaten (weder backend user noch API user werden akzeptiert).Was bedeutet diese Fehlermeldung?Vielen Dank und beste GrüßeSvenminubo GmbH